视图、过滤和排序 #

您可以通过多种方式查看同一个数据库,并根据您当时的需要在它们之间来回切换。在视图中,您可以添加过滤器和排序以轻松对内容进行分类📁

创建视图和切换视图 #

首次创建数据库时,您需要选择默认视图的布局。在此之后,您会在左上角看到使用+ New view按钮创建其他视图的选项。您的数据库可以有任意多的视图!

  • 在文本框中为您的视图命名,然后选择您想要的视图类型。

  • 当您有多个视图时,您会看到它们作为选项卡列在数据库的顶部。

  • 单击另一个视图的名称以切换到该视图。

  • 如果您的视图数量超出了数据库顶部能显示的范围,您将在选项卡的右侧看到一个 more... ,单击可查看所有视图。

  • 在此下拉列表中,您将能够搜索特定视图。您还可以通过向上或向下拖动任何视图旁边的 ⋮⋮ 图标来重新排序视图。

  • 在您的侧边栏中,视图显示为任何整页数据库中的嵌套项目。

  • 单击边栏中的任何视图可直接跳转到该视图。

自定义您的数据库视图 #

当焦点在视图上时,单击其名称以重命名、复制、删除、复制链接或编辑其组件。您还可以通过单击数据库右上角的 ••• 来编辑视图组件。

数据库的每个视图都有几个您可以自定义的组件:

  • Layout 布局: 这是视图的一般结构。从六个选项中进行选择:表格、看板、时间轴、日历、列表或画廊。

  • Properties 属性: 显示或隐藏每个视图的数据库属性。

  • Filters 过滤器: 根据属性值添加标准以显示或隐藏数据。

  • Sorts 排序: 按属性排序以更改页面显示的顺序。

  • Groups 分组: 按属性中的值对数据进行分组。

我们将在下面详细介绍每一个。

布局 #

有六种不同的方法可以可视化数据库中的内容。以下是每种布局的概述:

  • Table 表格布局: 这是查看数据库的最传统方式。它允许您将数据集视为页面行,每个属性都由一列表示。

  • Board 看板布局: 此视图按属性对您的项目进行分组。例如,将其用作看板以在流程的各个阶段移动项目。

  • Timeline 时间轴布局: 使用您的数据库在时间轴上绘制项目,以便您可以直观地看到它们何时发生以及您认为它们需要多长时间才能完成。

  • Calendar 日历布局: 根据项目的 Date 属性显示您的项目。

  • List 列表布局: 列表布局,可让您通过单击将它们作为页面打开。

  • Gallery 画册布局: 使用您的数据库来显示图像。您可以编辑图库以显示 Files & media属性中包含的图像或每个页面内的内容。

打开页面为 #

在每个视图中,您可以选择数据库页面的打开方式。共有三个选项:

  • Side peek:打开数据库右侧的页面。数据库视图的其余部分在左侧继续交互。

  • Center peek:以聚焦的居中模式打开页面。

  • Full page:直接将页面作为整页打开。

过滤器 #

Notion 可以很容易地过滤您的数据库,因此它只显示满足指定条件的项目,即具有(或不具有)某些属性。这些过滤器可以根据您的喜好简单或复杂!

添加过滤器 #

要过滤你在数据库视图中看到的条目。

  • 点击数据库右上方的 Filter 过滤器(如果是内联表,你可以在蓝色的 新建 New按钮旁边找到它)。
  • 在出现的窗口的左下方点击 Add a filter 添加一个过滤器
  • 选择你想过滤的属性。在下面的 GIF 中,我们正在过滤我们的销售CRM的高优先级视图,这样所有的条目都必须满足Priority+Is+High的条件。

🎒 提示

如果你发现自己一次又一次地重新创建和删除相同的过滤器,考虑为该过滤器创建一个新的数据库视图。这样一来,你就可以来回切换,而不必每次都重新创建过滤器。

添加一个过滤器组 #

你可以通过使用过滤器组来创建更具体的数据库视图并结合ANDOR逻辑。这些可以嵌套到三层之深! 下面是方法。

  • 点击数据库右上方的 Filter 过滤器(如果是内联表,你可以在蓝色的 新建 New按钮旁边的···中找到它)。
  • 在出现的窗口左下方点击 Add a filter 添加一个过滤器,然后在下拉菜单中选择 "添加一个过滤器组"。
  • 在下面的GIF中,我们正在过滤销售CRM的David's Medium & High Priority Leads视图,以满足包括AND'和OR'逻辑的标准。

🎒 提示

你可以通过点击过滤器右侧的···,选择 Turn into group,快速将过滤器转为过滤器组。

排序 #

你可以对你的数据库进行排序,这样项目就会根据属性以升序或降序显示。

例如,你可以根据优先级,或最后编辑,或按字母顺序排列。

  • 点击数据库右上方的 Sort,然后点击 + Add a Sort
  • 选择你要排序的属性,以及你希望它是 升序 Ascending还是 降序 Descending。你的数据库将立即更改。

  • 你可以添加你想要的排序,或者通过点击其右边的X来删除它们。
  • 通过使用⋮⋮向上或向下拖动它们来更改多个分类的应用顺序。