数据库模版 #

大多数数据库包含重复创建的相同类型的页面。想想每周员工会议的记录、错误报告或设计规格。为了使之变得简单,我们的数据库模板工具可以让你一键定义和复制某些页面结构。

创建一个数据库模板 #

有两种方法可以在数据库内创建一个模板。

  • 点击任何数据库右上方的蓝色New按钮右侧的下拉菜单。选择+ New template

  • 你也可以从一个新的页面创建一个模板。如果你已经没有数据库模板,你会被提示在新页面的正文中创建一个。如果你这样做了,你会在列表中看到它们和 + New template

👉 注意对于数据库,将鼠标悬停在它们的顶部,可以看到`New`按钮。你也可以点击`···`并选择`模板'来创建或访问现有模板。

编辑一个数据库模板 #

  • 当编辑一个新的或现有的模板时,你会看到一个浅灰色的横条,表明它位于哪个数据库中。

  • 在这个页面,你可以为你的模板定义属性和页面结构。
    • 例如,你可以为错误报告创建一个模板,自动将Bug放在标签属性中,Simon Last放在指定属性中。
    • 你还可以在页面中创建标题,说明如何报告该错误,其发生的截图,以及修复它的建议。
    • 无论你给这个页面起什么标题,都将是你今后使用的模板的名称。例如,你可以把这个页面命名为 Bug Report
  • 这个模板可以在每次出现错误时立即生成。新的页面将自动把Bug放在标签中,Simon Last放在指定的位置,并在页面的正文中包括你选择的标题,像这样:

  • 模板可以包含任何类型的内容,包括图片、嵌入物和子页面。无论你选择什么,都会在用该模板创建的每个页面上显示出相同的内容。

👉 注意

如果你给模板添加了一个关系属性,请不要填写,除非你想让你用该模板创建的每一个页面都与同一个现有页面相关。

编辑一个现有的模板 #

  • 点击你的数据库右上方的蓝色 新建 New按钮右侧的下拉菜单。你会看到一个所有数据库模板的列表。
  • 点击你想编辑的模板右边的···图标,然后点击`编辑'。在弹出的编辑视图中进行修改。
  • 同样的···菜单也可以让你复制或删除一个模板。

分享、收藏和修改模板 #

当编辑一个模板时,你有所有与编辑一个标准Notion页面相同的选项。你会在编辑视图的顶部看到非常相似的工具。

  • 点击 Open as page 作为页面打开,以全屏方式查看。
  • 公开 Share 分享模板,与你工作区的其他成员或访客分享。
  • 查看模板的 Updates 更新,什么时候,由谁更新的。
  • 收藏该模板,使其出现在你的侧边栏,以便于访问。
  • 点击右上角的···图标来。
    • 更改模板上的排版、文字大小或页面宽度。
    • 锁定模板,这样其他人就不能在没有解锁的情况下进行修改。
    • 复制一个锚点链接到模板上。
    • 查看页面历史,访问和恢复模板的过去版本。
    • 删除模板。
    • 导入内容以创建模板。
    • 将模板导出为Markdown、HTML或PDF。

使用一个数据库模板 #

  • 在你的数据库中创建一个新的页面,从它包含的灰色菜单中选择任何一个模板。

  • 你也可以点击你数据库右上方的蓝色New按钮右边的下拉菜单。选择任何你已经创建的模板来生成该类型的页面。

  • 给该页面一个独特的标题。
  • 一旦你用模板创建了一个新的页面,你可以对出现的内容做任何修改。

常见问题 #

  • 我在一个数据库中创建的模板在我工作区的所有其他数据库中都可用吗?

    不,它们只在你创建它们的特定数据库中可用。对于你创建的每个新数据库,你都可以定义新的模板。

  • 关系属性如何与模板一起工作?

    虽然你可以在数据库模板中创建关系属性,但我们不建议你定义它们,除非你想让某一类型的每一个页面都与同一页面相关。

  • 我可以制作的模板数量有限制吗?

    没有! 你想做多少就做多少。