表格视图 #

表格是经典的数据库视图,但 Notion 中的表不仅仅是行和列。每一行都可以打开成自己的页面,并且可以包含你想要的任何属性。

创建一个表格 #

有几种方法可以在 Notion 中添加一个表格。

整页表格 #

  • 在你的工作区创建一个新的页面。
  • 在提供的灰度菜单中点击 Table

  • 如果你想在另一个页面内创建一个整页表。
    • 在一个新的行中,输入/table full,然后按enter
    • 现在当你回到原来的页面时,你会看到这个表格嵌套在它里面。

内联表 #

你可以在一个包含许多不同类型内容的页面上添加一个行内表。

  • 在一个新的行中,输入/table,然后点击enter

👉 注意

通过点击右上方的将行内表格扩展到整页。将鼠标悬停在表格的顶部,可以看到其选项菜单。点击···可以看到属性 Property过滤 Filter排序 Sort选项。

数据库中的表视图 #

你可以在一个现有的数据库中添加一个表,以该格式查看其数据。这里有更多关于视图的信息→

  • 点击+ Add a View或数据库左上方的当前视图的名称。
  • 从下拉菜单中选择Table,并在文本框中给它一个名字。
  • 点击 创建 Create,你的全新的表就会弹出。
  • 你仍然可以使用同样的左侧下拉菜单切换回其他视图。

将某一行作为一个页面打开 #

Notion 表中的每一行都是它自己的页面,你可以在这里添加更多的内容。

  • 将鼠标悬停在该行上,然后点击⤢ OPEN按钮。
  • 它将以预览模式打开。点击左上方的⤢ Open as Page,使其成为整页面。
  • 你会看到你的所有属性都被安排在顶部。
    • 点击属性名称来编辑它或它的类型。
    • 点击属性字段来编辑其内容。
    • 通过悬停和使用⋮⋮将它们向上或向下拖动来重新排列属性。
  • 你也可以通过点击+ Add a Property从页面上为你的表格添加一个新的属性。
  • 在属性下,有空间可供评论,这些评论将归属于你。你也可以在这里 @ 提及人或页面。
  • 页面的主体可以像其他 Notion 页面一样进行编辑。添加任何你想要的内容块,包括数据库。

自定义页面 #

当你打开任何一个页面时,你可以通过一些方式来更改它的样式,这些方式超越了排版和文字大小。

  • 在任何打开的项目页面的右上方点击···,然后点击自定义页面 Customize page
  • 你会看到一个菜单来编辑 反向链接 Backlinks评论 Comments的样式,以及 属性 Properties
    • 对于反向链接,选择在你的页面主体或弹出式窗口中显示它们。
    • 对于评论,可以选择在页面主体中显示它们的展开或关闭。
    • 对于属性,可以使用⋮⋮图标重新排列,并选择是否总是显示它们,总是隐藏它们,或只在使用时显示它们。

👉 注意

反向链接显示了这个页面在整个工作区被链接到哪些其他页面。更多关于反向链接的信息→

项目选项 #

当在你的时间轴上显示表格时,点击每一行左边悬停时出现的⋮⋮图标(或者,如果你不显示表格,在你的时间轴上绘制的任何项目上点击右键),以调出这个选项菜单。

  • Delete 删掉:从你的时间线上删除该行。
  • Duplicate 复制:创建一个它下面的行的精确拷贝。
  • Copy Link 拷贝链接:将该行的锚定链接复制到你的剪贴板上。
  • Rename 重新命名:让你在不打开页面的情况下重新命名你的行。
  • Move to 移动到:让你移动该行到另一个工作区或页面(在那里它将显示为一个子页面)。
  • Edit Property:弹出一个包含所有时间线属性的菜单。点击你想要的那个,然后点击它的新值。

🎒 提示

当显示表格时,你可以一次对多行应用这些操作。只需选择所有你想修改的行,然后右键点击来批量编辑属性。

添加一个新行 #

有几种方法可以在你的表中添加一个新的项目。

  • 点击任何行旁边悬停的 +。这将在它下面创建一个新行。
  • 点击右上方的蓝色New按钮。这将在顶部创建一个新行,并立即将其作为一个页面打开。
  • 点击表格底部的`+新',在那里添加一个新行。
  • 如果你在表格的最后一行,按enter,就会出现新的一行。

行选项 #

点击每一行左边悬停的⋮⋮图标(或右键点击该行),会出现这个选项菜单。

  • Delete 删掉。将该行从你的列表中删除。
  • Duplicate 复制。创建一个它下面的行的精确副本。
  • Copy Link 拷贝链接。将该行的锚点链接复制到你的剪贴板。
  • Rename 重新命名。让你在不打开页面的情况下重新命名你的行。
  • Move to 移动到。让你移动该行到另一个工作区或页面(在那里它将显示为一个子页面)。
  • 编辑属性。弹出一个包含所有表格属性的菜单。点击你想要的那个,然后点击它的新值。

🎒 提示你可以一次对多行应用这些操作。只要选择所有你想修改的行,然后点击右键。对批量编辑属性很有帮助。

自定义你的表格 #

编辑你的表格,让它做你需要做的工作。有几种方法可以更改它的行、列和样式以适应手头的工作。

编辑属性 #

在表格中,每一列都是第一列中的项目的一个属性。因此,举例来说,这是一个待读文章的表格。文章标题放在第一列,而属性列则是日期、状态、标签和URL。要编辑你的表格中的属性。

  • 点击最后一列右边的 +号。
  • 或者点击表格右上方的 属性 Properties,然后 + Add a property
  • 给你的列一个名字,并从属性类型 Property Type菜单中选择属性类型。在这里了解更多关于属性的信息→)

  • 点击一个列的标题来更改它的名字和它包含的属性类型。

  • 通过点击 属性 Properties来隐藏表格中的列,然后关闭你不希望显示的属性。用同样的方法把它们重新打开。

重新排列列和行 #

在桌面或浏览器上用拖放的方式更改你的表格的顺序。

  • 对于行,悬停,然后点击并按住左边的⋮⋮图标,向上或向下拖动。
  • 对于列,点击并按住其标题,向左或向右拖动(如下图)。
    • 将鼠标悬停在列的边缘,然后向右或向左拖动,可以调整列的大小。

🎒 提示

你也可以通过点击右上方的 属性 Properties来重新安排你的列,然后使用显示的属性旁边的⋮⋮图标,向上或向下拖动它们。

包裹单元格内容 #

如果你的单元格包含大量的内容,你可以让它出现在多行上。

  • 点击表格右上方的···图标,打开Wrap Cells
  • 要让你的单元格只显示一行,请关闭 Wrap Cells

过滤你的表格 #

根据你的需要,只查看符合某些标准的行。

  • 点击表格右上方的 Filter 过滤器
  • 从下拉菜单中选择你想过滤的属性。
  • 选择你想使用的条件,即 Contains 包含Does not Contain 不包含,等等。
  • 定义你想看的属性的值,即一个特定的标签或日期。
  • 你也可以通过这种方式一次添加多个过滤器!
  • Filter菜单中点击旁边的 X图标就可以删除过滤器。

🎒 提示

为你的表格创建一个新的视图并应用你的过滤器。现在你可以随时在你的完整数据集和过滤后的表格之间进行切换。

对你的表格进行排序 #

当你按任何属性以 升 Ascending降 Descending的顺序对你的数据进行排序时,该行的所有数据将自动走到一起。

  • 点击你表格右上方的 排序 Sort
  • 选择你想排序的属性,然后选择 升序 Ascending降序 Descending。你会看到你的表格实时地重新排列。
  • 你可以为一个表添加多个排序,排序标准根据它们在列表中的顺序优先。(你可以使用⋮⋮来向上或向下拖动它们。)
  • 排序 Sort菜单中点击它们旁边的 X图标,可以删除排序。

搜索你的表格 #

你可以在你的表格中搜索特定的内容。

  • 点击右上方的 Search,在页面标题或属性中输入你要找的词。
  • 你会看到你的表格实时变化,只显示符合该条件的行。

链接到你的表格 #

你可以复制一个锚链接到你表格的这个特定视图,这样你就可以在其他地方分享它。

  • 点击你的表格右上方的···图标。
  • 点击 Copy Link to View 复制链接到视图,URL将复制到你的剪贴板上,你可以粘贴它。

计算 #

在表格中每一列的底部,你可以进行计算,显示该列中的数据信息。

将鼠标悬停在表格的最后一行下面,然后点击出现在你想了解的任何一列下面的Calculate一词。

  • 你会看到一个包含这些计算选项的下拉菜单。
    • 计算所有 Count all。计算所有相关页面的所选属性的值的总数。
    • 计算唯一值 Count unique values。计算所有相关页面的选定属性中的唯一值的数量。
    • 空值计数 Count empty。计算所选属性的空值的相关页面的数量。因此,如果客户购买的一个项目没有价格,而这是所选的属性,滚动列将显示1。
    • 计数不空 Count not empty。计算相关页面的数量,为你选择的属性分配值。
    • 空的百分比 Percent empty。显示在你选择的属性中没有值的相关页面的百分比。
    • 非空百分比 Percent not empty: 显示在你选择的属性中具有数值的相关页面的百分比。
    • Earliest date 最早的日期。查找所有相关页面的日期属性中最早的日期/时间。
    • Latest date 最新日期。找到所有相关页面的日期属性中的最新日期/时间。
    • Date range 日期范围。计算相关页面的日期属性中最新和最早的日期之间的时间跨度。
  • 如果你的表中有一个 Number 属性,你可以解锁其他几个计算选项。
    • Sum 加和: 计算相关页面的数字属性的总和(如上)。
    • Average 平均值。计算相关页面的数字属性的平均值。
    • Median: 找到相关页面的数字属性的中位数。
    • Min: 找到相关页面的数字属性中的最低数字。
    • Max: 找到相关页面的数字属性中的最高数字。
    • Range 范围: 计算相关页面的数字属性中最高和最低数字之间的范围(Max·Min)。

表格使用案例 #

下面是我们团队和 Notion 社区的一些表的使用案例。