列表视图 #

列表是简单而简约的数据库视图。它们是存储笔记、文章和不需要太多属性的文件的理想选择。列表中的每个项目都是一个页面,可以通过一次点击打开,并存储你想要的内容--包括更多的页面。

创建一个列表 #

有几种方法可以在你的工作区中添加一个列表。

整页列表 #

  • 在你的工作区创建一个新的页面。
  • 在提供的灰度菜单中点击 List

  • 如果你想在另一个页面内创建一个整页列表。
    • 在一个新的行中,输入/list full,然后按enter
    • 现在当你回到原来的页面时,你会看到嵌套在里面的列表。

行内列表 #

你可以在一个包含不同类型内容块的页面内添加一个列表,比如文本。

  • 在一个新的行中,输入/list,然后点击enter
  • 在提供的空间里给它一个标题。

👉 注意

通过点击右上方的将行内列表扩展到整页。将鼠标悬停在列表的顶部,可以看到其选项菜单。点击旁边的···可以看到属性 Property过滤 Filter排序 Sort选项。

数据库中的列表视图 #

你可以在一个现有的数据库中添加一个列表,以该格式查看其数据。

  • 点击+ Add a View或数据库左上方的当前视图的名称。
  • 从下拉菜单中选择 List 列表,并在文本框中给它一个名字。
  • 点击 创建 Create,你的全新列表将弹出。
  • 你仍然可以使用同样的左边下拉菜单切换回其他视图。

打开一个列表项作为一个页面 #

Notion 列表中的每个项目都是它自己的页面,你可以在这里添加更多的内容。

  • 只要点击任何一个项目就可以把它作为一个页面打开。
  • 你会看到所有的属性被组织在顶部。
    • 点击属性名称来编辑它或它的类型。
    • 点击属性字段来编辑其内容。
    • 通过悬停和使用⋮⋮将它们向上或向下拖动来重新排列属性。
  • 通过点击+ Add a property,从这个页面向你的列表添加一个新的属性。
  • 在属性下,有空间可供评论,这些评论将归属于你。
  • 页面的主体可以像其他Notion页面一样被编辑。添加任何你想要的内容块,包括内联数据库。

自定义页面 #

当你打开任何一个页面时,你可以通过一些方式来更改它的样式,这些方式超越了排版和文字大小。

  • 在任何打开的项目页面的右上方点击···,然后点击自定义页面 Customize page
  • 你会看到一个菜单来编辑 反向链接 Backlinks评论 Comments的样式,以及 属性 Properties
    • 对于反向链接,选择在你的页面主体或弹出式窗口中显示它们。
    • 对于评论,可以选择在页面主体中显示它们的展开或关闭。
    • 对于属性,可以使用⋮⋮图标重新排列,并选择是否总是显示它们,总是隐藏它们,或只在使用时显示它们。

👉 注意

反向链接显示了这个页面在整个工作区被链接到哪些其他页面。这里有更多关于反向链接的信息→

添加一个新项目 #

有几种方法可以在你的列表中添加一个新项目。

  • 当你把鼠标悬停在任何其他项目上时,点击出现在左边空白处的+。点击它就可以在它下面添加一个新项目。
  • 点击列表底部的+ New,在底部添加一个项目。
  • 点击列表右上方的蓝色New按钮。这将在您的列表顶部创建一个新项目,并立即将其作为一个页面打开。

项目选项 #

点击每个项目左边悬停的⋮⋮图标(或在项目上点击右键),就会弹出这个选项菜单。

  • Delete 删掉:从你的列表中删除该行。
  • Duplicate 复制:创建一个它下面的项目的精确副本。
  • Copy Link 拷贝链接:复制一个锚定链接到你的剪贴板上,该特定项目。
  • Rename 重新命名:让你在不打开项目的情况下重命名它。
  • Move to 移动到:让你把项目移动到另一个工作区或页面(在那里它将显示为一个子页面)。
  • Edit property 编辑属性:弹出一个包含所有列表属性的菜单。点击你想要的那个,然后点击它的新值。

🎒 提示

你可以一次对多个项目进行这些操作。只要选择所有你想修改的行,然后点击右键。对批量编辑属性很有帮助。

自定义你的列表 #

你可以修改你的列表以完成你需要的任何工作。更改它的属性、排列和样式。

编辑属性 #

在列表中,分配给一个项目的所有属性都出现在最右边,以便用有用的信息和上下文对其进行标注和标记。

在下面的例子中,列表中存储了产品文档。每个文档本身在左边,其表示状态、文档类型、创建者和创建时间的属性在右边。

要编辑列表中的属性。

  • 点击列表右上方的 属性 Properties,然后点击 + Add a property
  • 不是所有的属性都需要在你的列表中可见。在 属性 Properties菜单中,打开或关闭你想要的可见或隐藏的内容。

  • 你也可以在页面视图中添加适用于整个列表的新属性,方法是以页面形式打开一个项目,并点击属性列表底部的+ Add a property
  • 通过点击 属性 Properties菜单中左边的 ···来编辑一个现有的属性。这可以让你重命名它,为它选择一个不同的属性类型,复制它或删除它。

重新排列行和属性 #

在桌面或浏览器上用拖放的方式更改你的列表的顺序。

  • 对于项目,悬停,然后点击并按住左边的⋮⋮图标,向上或向下拖动它。
  • 通过进入 属性 Properties并使用左边的⋮⋮图标作为手柄向上或向下拖动列出的属性来重新排列属性的显示方式。

显示和隐藏属性 #

你的列表不一定要显示所有在你的列表中起作用的属性。只显示那些一目了然的有帮助的属性。

  • 在你的表格的右上方进入 属性 Properties(Properties)。你会看到在你的列表中的所有属性的列表,旁边有一组拨动按钮。
  • 打开你想在列表中显示的属性。关掉那些你不需要的。

过滤你的列表 #

根据你的需要,只查看符合某些标准的项目。

  • 在列表的顶部点击 过滤 Filter
  • 从下拉菜单中选择你想过滤的属性。
  • 选择你想使用的条件,即Contains 包含Does not contain 不包含,等等。
  • 定义你想看的属性的值,即一个特定的标签或日期。
  • 你也可以通过这种方式一次添加多个过滤器!
  • Filter菜单中点击旁边的 X图标,可以删除过滤器。

🎒 提示

在过滤之前添加一个新的视图,这样你就可以根据需要在未过滤的和已过滤的视图之间来回翻阅。

给你的列表排序 #

根据你的属性以 升 Ascending降 Descending的顺序来更改你的列表的顺序。例如,根据 创建时间 Created time来组织文件,使最新的文件出现在前面。

  • 点击列表右上方的 Sort
  • 选择你想排序的属性,然后选择 升序 Ascending降序 Descending。你会看到你的列表实时地重新排列。
  • 你可以给一个列表添加多个排序,排序标准根据它们在 Sort列表中的顺序而优先考虑。(你可以使用⋮⋮图标,向上或向下拖动它们。)
  • Sort菜单中点击旁边的 X图标可以删除排序。

搜索你的名单 #

你可以在你的列表中搜索特定的内容。

  • 点击右上方的 Search 搜索,在项目标题或属性栏中输入你要找的词。
  • 你会看到你的列表实时变化,只显示符合该条件的项目。

链接到你的列表 #

你可以复制一个锚链接到你的列表的这个特定视图,这样你就可以在其他地方分享它。

  • 点击你的列表右上方的···图标。
  • 点击Copy link to view 复制链接到视图,URL就会复制到你的剪贴板上,这样你就可以分享它。

列表用例 #

下面是我们团队的几个列表用例。