日历视图 #

日历让你直观地看到数据库项目--如事件、项目、启动等--如何与某些日期相联系。要使用日历,你的数据库必须包含一个 日期 Date属性

  • 日历显示事情发生的时间安排。当你想对跨度为数周或数月的项目的时间线有一个鸟瞰图时,可以使用日历。
  • 数据库项目以卡片形式出现在你的日历上,时间跨度为1天或多天。点击重命名它们,添加属性和任何其他内容。

创建一个日历 #

有几种方法可以在Notion中添加日历。

整页日历 #

  • 在你的工作区创建一个新的页面。
  • 在提供的灰度菜单中点击Calendar

  • 如果你想在另一个页面内创建一个整页日历。
    • 在新的一行中,输入/calendar full,然后按enter
    • 现在当你回到原来的页面时,你会看到这个日历嵌套在里面。

内嵌式日历 #

你可以在一个页面上添加一个内联日历,这样它就可以和许多不同类型的内容一起存在,比如文本、其他页面等等。

  • 在一个新的行中,输入/calendar,然后点击enter

👉 注意

通过点击右上方的将行内日历扩展到整页。将鼠标悬停在日历的顶部以查看其选项菜单。点击···可以看到属性 Property过滤 Filter排序 Sort选项。

数据库中的日历视图 #

你可以把日历添加到一个现有的数据库中,以该格式查看其数据。

  • 点击+ Add a View或数据库左上方的当前视图的名称。
  • 从下拉菜单中选择Calendar,并在文本框中给它起个名字。
  • 点击 创建 Create,你的全新日历将弹出。
  • 你仍然可以使用同样的左边下拉菜单切换回其他视图。

将卡片作为一个页面打开 #

每张出现在你的 Notion 日历上的卡片都是它自己的页面,你可以打开它并添加更多内容。

  • 只要点击任何一张卡片就可以把它作为一个页面打开。
  • 它将以预览模式打开。点击左上角的⤢ Open as Page,使其成为整页面。
  • 你会看到你的所有属性都被安排在顶部。
    • 点击属性名称来编辑它或它的类型。
    • 点击属性字段来编辑其内容。
    • 通过悬停和使用⋮⋮将它们向上或向下拖动来重新排列属性。
  • 你也可以通过点击 + Add a property从页面上为你的日历添加一个新的属性。
  • 在属性下,有空间可供评论,这些评论将归于你。
  • 页面的主体可以像其他Notion页面一样被编辑。添加任何你想要的内容块,包括内联数据库。

自定义页面 #

当你打开任何页面时,你可以通过一些方式来更改它的样式,而不仅仅是排版和文字大小。

  • 点击任何打开的项目页面右上方的···,然后点击自定义页面 Customize page
  • 你会看到一个菜单来编辑 反向链接评论的样式,以及 属性 Properties
    • 对于反向链接,选择在你的页面主体或弹出式窗口中显示它们。
    • 对于评论,选择在页面主体中显示它们的扩展或隐藏。
    • 对于属性,可以使用⋮⋮图标重新排列它们,并选择是否总是显示它们,总是隐藏它们,或只在使用时显示它们。

👉 注意

反向链接显示了这个页面在整个工作区被链接到哪些其他页面。这里有更多关于反向链接的信息→

添加一个新的卡片 #

有几种方法可以向你的日历添加新的卡片。

  • 当你把鼠标悬停在任何一天时,点击出现的+图标。这将在那一天创建一个新的事件。
  • 点击右上方的蓝色New按钮。这将在你的日历所使用的日期属性中指定的一天或几天创建一个新的卡片。
  • 一旦你为一个日期添加了卡片,你可以把它拉长到跨越一天以上。将鼠标悬停在卡片的右边缘或左边缘,然后拖动以向该方向扩展。

👉 注意

你可以在一个数据库中包含多个日期属性。例如,一个到期日期属性和一个启动日期属性。当你有多个日期属性时,你会看到顶部的选项可以在它们之间切换。

  • 假设你没有填写被你的日历显示的日期属性。你会看到顶部出现一个新的菜单,叫做No [date property] 没有[日期属性]
    • 在上面的例子中,它被称为 No Launch Date 无启动日期No Due Date 无到期日期
    • 点击它将让你看到并查看你的数据库中没有被分配到所选属性的日期的页面。

卡片选项 #

在任何卡片上点击右键,会出现这个选项菜单。

  • Delete 删掉:删除该卡。
  • Duplicate 复制:创建一个它下面的卡片的精确副本。
  • Copy Link 拷贝链接:将该卡的锚定链接复制到你的剪贴板上。
  • Rename 重新命名:让你在不打开卡片的情况下重新命名。
  • Move to 移动到:让你移动卡片到另一个工作区或页面(在那里它将显示为一个子页面)。
  • 编辑属性:弹出一个包含所有日历属性的菜单。点击你想要的那个,然后点击它的新值。

🎒 提示

你可以一次对多张卡片进行这些操作。只要选择所有你想修改的卡片并点击右键。对批量编辑属性很有帮助!

自定义你的日历 #

你可以用几种不同的方式来修改你的日历。更改它的属性和样式。

显示另一个月份 #

Notion日历以月度格式显示。通过以下两种方式之一跳回过去的月份或提前到未来的月份。

  • 点击日历右上方 Today一词周围的<>箭头。
  • 无限地向下滚动,你会看到日历左上方的月份提前。(你不能向上滚动来回溯时间)。

👉 注意

你的日历会记住你最后查看的日期范围。下次你打开页面时,你会看到这个范围。

编辑属性 #

每个日历都是由你创建的一组属性来定义的。你可以添加你想要的数量,以捕捉你需要的所有信息。下面是方法。

  • 给你的日历添加一个新的卡片,在打开的页面中,选择+ Add a property
  • 或者点击日历顶部的 属性 Properties,然后 + Add a Property
  • 给该属性一个名字,并从属性类型 Property Type菜单中选择其类型。

  • 要删除或复制一个属性,只需在属性 Property菜单中点击其左边的⋮⋮图标,这些选项就会弹出来。

移动和拉伸卡片 #

用拖放的方式重新排列你的日历上的卡片。

  • 点击并按住任何卡片,将其拖放至你日历上的任何其他日子。
  • 把你的卡片悬停在它的右边或左边的边缘,点击并拖动它向任何一个方向扩展,让你的卡片横跨多个日子。

显示、隐藏和排列属性 #

你可以选择你想在你的日历上的卡片前面显示哪些属性。例如,显示优先级状态,谁被分配,分配的类型,等等。

  • 点击 属性 Properties,然后点击你数据库中的属性旁边的开关来隐藏或显示它们。
  • 通过使用⋮⋮图标在属性 Property菜单中向上或向下拖动,重新安排它们在日历卡上的显示顺序。

###在日历之间切换

如果你的数据库中有多个日期属性,你可以为每个属性查看单独的日历。

  • 在你的日历的顶部,你会看到一个叫做By [property name] 通过[属性名称]的菜单。
  • 点击它可以在每个日期属性的日历之间切换。

  • 你也可以从···菜单中打开这个选项。选择 Calendar By

从星期一开始你的一周 #

根据你所处的世界位置,你所有的 Notion 日历都会在周日或周一开始他们的一周。你也可以更改这个设置。

  • 点击 Settings & Members 设置和会员,然后点击 My Account 我的账户
  • Calendar Setting 日历设置下,相应地打开或关闭 Start week on Monday 周一开始一周的切换键。

过滤你的日历 #

根据你的需要,只查看符合某些标准的卡片。

  • 点击日历右上方的 Filter 过滤
  • 从下拉菜单中选择你想过滤的属性。
  • 选择你想使用的条件,即Contains 包含Does not contain 不包含,等等。
  • 定义你想看到的属性的值,即一个特定的标签或受让人。
  • 你也可以通过这种方式一次添加多个过滤器!
  • 通过点击 Filter菜单中旁边的 X来删除过滤器。

搜索你的日历 #

你可以在你的日历中搜索特定的内容。

  • 点击右上方的 Search 搜索,在卡片标题或属性值中输入你要找的词。
  • 你会看到你的日历实时变化,只显示符合该标准的卡片。

链接到你的日历 #

你可以复制一个锚链接到你日历的这个特定视图,这样你就可以在其他地方分享它。

  • 点击你的日历右上方的···图标。
  • 点击Copy link to view 复制链接到视图,URL将复制到你的剪贴板上,这样你就可以分享它了。

日历的使用案例 #

下面是我们团队和 Notion 社区的一些日历的使用案例。