甘特视图 #

对于任何需要按时间顺序可视化他们的项目的人来说--不管是小时、年,还是介于两者之间的任何事情--Notion 的甘特图是一种数据库,可以让你在任务和轨道上⏰。

创建一个甘特图 #

有几种方法可以在 Notion 中添加甘特视图。

整页甘特图 #

  • 在你的工作区创建一个新的页面。
  • 在提供的灰度菜单中点击甘特图 Timeline

  • 如果你想在另一个页面内创建一个整页面的甘特图。
    • 在一个新的行中,输入/timeline并选择Timeline - Full page
    • 现在当你回到原来的页面时,你会看到这个甘特图嵌套在它里面。

内联式甘特图 #

你可以在一个包含许多不同类型内容的页面上添加一个内联甘特图。

  • 在一个新的行中,输入/timeline,然后点击enter

👉 注意

通过点击右上方的将线上甘特图扩展到整页。将鼠标悬停在甘特图的顶部,可以看到其选项菜单。点击···可以看到 属性 Properties过滤 FilterSort选项。

数据库中的甘特视图 #

在现有的数据库中添加一个甘特图,以该格式查看其数据:

  • 点击+ Add a View或数据库左上方的当前视图的名称。
  • 从下拉菜单中选择甘特图 Timeline,并在文本框中给它一个名字。
  • 点击 创建 Create,你的全新的甘特视图将弹出。
  • 你仍然可以使用同样的左边下拉菜单切换回其他视图。

WARNING

注意甘特图只有在你的数据库中至少有一个包含日期范围的日期属性时才能工作。否则就不会有任何东西被绘制出来。

甘特图菜单 #

在你的整页甘特图的右上方,你会看到几个选项:

  • 属性 Property
  • 通过[日期属性] By [Date Property] - 让你选择你要绘制的日期属性
  • 过滤 Filter
  • 排序 Sort
  • 搜索 Search
  • 在整页视图模式下,还会有以下内容:
    • 拷贝链接到视图 Copy link to view - 拷贝数据库的确切视图的链接到你的剪贴板,以便粘贴。
    • 模版 Templates - 允许你为这个特定的数据库添加或编辑数据库模板。更多关于数据库模板的信息→
    • Timeline by - 如果你的甘特图有多个日期属性,让你选择一个不同的日期属性或日期范围来绘图

  • 在内联甘特图中,···菜单还包含:
    • 删除 Delete----删除整个甘特图。
    • 复制 Duplicate---复制整个甘特图。
    • Open as page - 将你的内联甘特图扩展到整页。
    • Merge with CSV 上传 CSV - 所以你可以上传一个CSV文件来显示这个甘特图的数据。
    • Export 导出 - 所以你可以把这个甘特图导出为PDF,HTML,或Markdown文件。
    • Move to 移动到 - 让你把这个甘特图移动到另一个页面或工作区。

WARNING

注意对于整页的数据库,这些额外的选项可以在Notion页面最右上角的···菜单中找到。

显示或隐藏表格 #

时间表的一个主要选项是在你的图表左边显示或隐藏一个表格视图。表格允许你在最左边冻结一列所有的项目,这样即使它们相隔数月或数年被绘制出来,也总是可以看到。

默认情况下,时间轴会隐藏表格。要显示它,请点击甘特图左上方的>>。要隐藏它,点击出现在你所显示的表格右上方的<<

你也可以显示你想要的任何属性作为你的表格的一部分。它们也会被固定在你的甘特图的左边。

调整时间框架 #

你可以在任何时间范围内查看你的项目,从几小时一直到几年。

  • 在你的甘特图的右边,在< Today >的左边,你会看到一个带有时间单位的下拉菜单。点击它来查看你的选项。
    • 小时
    • 周数
    • 双周
    • 四分之一
  • 点击选择,你的甘特图将自动调整,以显示你目前的项目在新的时间尺度上的渲染。

返回到今天 #

在任何时候,你都可以跳到你的时间轴上的当前一天。只要点击顶层菜单下面右侧的< Today >就可以了。

添加一个项目 #

甘特图是一个基于日期显示的项目列表。有几种方法来添加一个新的项目到你的甘特图。

不显示表格时 #

  • 点击右上方的蓝色New按钮。这将在一个新的行中创建一个新的项目,并立即将其作为一个页面打开。
  • 点击你的甘特图左下方的+ New按钮,在那里添加一个新项目。
  • 悬停在你的甘特图的任何空行上,你会看到一个幻影项目在悬停上显示出来。点击把它放到正确的位置,并调整项目的长度以适应你的需要。

显示表格时 #

  • 点击表格左下角的+ New
  • 点击任何一行旁边悬停的+。这将在它下面创建一个新行。
  • 你可以在这个表中创建项目而不给它们分配日期。
    • 当你想分配日期时,要么更改页面内的日期属性,要么悬停在甘特图上。你会看到一个带有你在表格行中创建的名字的幻影项目。你可以点击把它放在你想要的地方,并进行相应的调整。

调整项目长度 #

  • 将鼠标悬停在任何项目的左或右边缘。你的光标会显示,你可以拖动每条边缘,使其成为你想要的长或短。
    • 你会看到出现日期指示器来指导你。

WARNING

注意你会看到甘特图的每一行出现小箭头,表示一个项目发生在你当前视图之前或之后,或包括范围之前或之后。你可以点击这些箭头来直接跳到该项目。

将一个项目作为一个页面打开 #

甘特图中的每一行都是它自己的 Notion 页面,在这里你可以添加更多的内容。

  • 点击你的时间轴上绘制的任何项目。该页面将以预览模式打开。
  • 如果你在甘特图中显示表格行,将鼠标悬停在任何行上,点击⤢ OPEN
  • 在预览模式下,点击左上方的⤢ Open as Page,使其成为整页面。
  • 你会看到所有的属性都被安排在顶部。
    • 点击属性名称来编辑它或它的类型。
    • 点击属性字段来编辑其内容。
    • 通过悬停和使用⋮⋮将它们向上或向下拖动来重新排列属性。
  • 你也可以通过点击+ Add a Property来向你的甘特图添加一个新的属性。
  • 在属性下,有空间用于评论,这些评论将归属于你。你也可以在这里 @ 提及人或页面。
  • 页面的主体可以像其他 Notion 页面一样进行编辑。添加任何你想要的内容块,包括数据库。

自定义项目页面 #

当你打开任何项目页面时,你可以通过一些方式来更改它的样式,这些方式超越了排版和文字大小。

  • 在任何打开的项目页面的右上方点击···,然后点击 自定义页面 Customize page
  • 你会看到一个菜单来编辑 反向链接 Backlinks评论 Comments的样式,以及 属性 Properties
    • 对于反向链接,选择在你的页面主体或弹出式窗口中显示它们。
    • 对于评论,可以选择在页面主体中显示它们的展开或关闭。
    • 对于属性,可以使用⋮⋮图标重新排列,并选择是否总是显示它们,总是隐藏它们,或只在使用时显示它们。

WARNING

注意反向链接显示了这个页面在整个工作区被链接到哪些其他页面。更多关于反向链接的信息→

项目选项 #

当在你的时间轴上显示表格时,点击每一行左边悬停时出现的⋮⋮图标(或者,如果你不显示表格,在你的时间轴上绘制的任何项目上点击右键),以调出这个选项菜单。

  • 删掉 Delete。从你的甘特图上删除该行。
  • 复制 Duplicate。创建一个它下面的行的精确拷贝。
  • 拷贝链接 Copy link。将该行的锚点链接复制到你的剪贴板。
  • 重新命名 Rename。让你在不打开页面的情况下重新命名你的行。
  • 移动到 Move to。让你移动该行到另一个工作区或页面(在那里它将显示为一个子页面)。
  • 编辑属性 Edit Property。弹出一个包含所有甘特图属性的菜单。点击你想要的那个,然后点击它的新值。

TIP

提示当显示表格时,你可以一次对多行应用这些操作。只要选择所有你想修改的行,然后点击右键就可以批量编辑属性。

自定义你的甘特图 #

编辑你的甘特图,让它做你需要做的工作。有几种方法可以更改你的甘特图的样式和你在上面绘制的项目,但对你最有帮助。

显示或隐藏表格 #

在 Notion 中,你可以在甘特图的左边显示一个表格,这样你就可以随时看到你的项目的完整列表,无论它们是什么时候安排的。它们显示为一个锁定的列,所以即使你滚动时间,它们也总是可见的。

你也可以在这个表中显示你的项目的其他属性,这样它们也能立即看到。比如项目负责人,或者哪个团队被标记。

当你第一次添加一个甘特图时,你不会看到这个表格。下面是如何添加它。

  • 最简单的方法是点击左上方的>>图标。这将展开表格。
  • 点击你的甘特图右上方的属性 Property
  • 在出现的菜单顶部,切换到 显示表格 Show table
  • 你会看到你的甘特图的所有属性出现在这个菜单的两个部分。这允许你显示/隐藏表格中的一些属性和项目本身的其他属性,就像在甘特图上绘制的那样。下面有更多关于这个的内容。

要在任何甘特图上隐藏表格。

  • 点击左上角的<<图标。
  • 或者点击右上方的 属性 Properties,然后关闭 Show table

限制显示的项目 #

根据你在甘特图中的项目数量,以及你使用甘特图的目的,你可能希望一次只看到10个项目页面,或者更多。要设置你的偏好。

  • 点击甘特图右上方的 属性 Properties
  • 点击 首次加载时显示 Show on first load 的下拉菜单,从 10、25、50、100 或所有页面的菜单中选择要显示多少个项目页面。

编辑属性 #

在甘特图中,有几种方法来显示属性。

  • 不显示表格时,点击任何项目,在打开的页面顶部编辑属性。

  • 当显示表格时,点击任何属性栏的名称来更改其名称、类型或顺序。你也可以用这个菜单来隐藏、复制或删除它。

显示或隐藏属性 #

时间轴为你提供了几种显示属性的方法,使你可以立即看到你的项目的信息。

  • 点击甘特图右上方的 属性 Properties
  • 你会在这个菜单中看到你的所有属性,显示在一个切换的旁边。要在你的甘特图中的项目卡上直接显示属性,请将其切换为打开。要隐藏它们,就把它们关掉。

  • 当在你的甘特图中显示一个表格时,你也可以选择将属性显示为左边的冻结列。你也可以在 属性 Properties菜单中切换这些选项,但前提是你已经打开了Show table

  • 你也可以通过点击你的列头并从菜单中选择Hide来隐藏显示在甘特图的表格部分的属性。
  • 最后,当你以页面形式打开一个项目时,你可以点击顶部列出的任何属性旁边的⋮⋮图标,查看隐藏它的选项。
    • 选择总是显示或隐藏该属性,或在它是空的时候隐藏。
    • 要对你的所有属性一次进行编辑,请从这个菜单中选择自定义页面 Customize page

重新排列列和行 #

通过拖放来切换项目和属性在你的甘特图中的排序方式。

  • 当不显示表格时,点击并按住时间轴上绘制的任何项目页面,然后向上或向下拖动它。
    • 当显示表格时,将鼠标悬停在任何一行上,然后点击并按住左边的⋮⋮图标,向上或向下拖动它。

  • 在显示表格时,你也可以重新排列列。点击并按住它们的标题来向左或向右拖动(如下图)。
    • 将鼠标悬停在列的边缘,然后向右或向左拖动,可以调整列的大小。

🎒 提示

你也可以通过点击右上方的 属性 Properties来重新安排属性的显示顺序,然后使用显示的属性旁边的⋮⋮图标,将它们向上或向下拖动。

绘制不同的日期 (甘特图) #

如果你的数据库中有多个日期属性,你可以用其中任何一个在你的甘特图上绘制你的项目。而且,在它们之间切换也很容易。

例如,你可能有一个日期属性用于项目工作,另一个用于准备启动所需的时间。要显示你想要的那个。

  • 点击甘特图右上方的···,然后点击Timeline by
  • 选择你希望你的甘特图显示的日期属性。
  • 你可以选择将开始和结束日期作为单独的属性,决定你的项目或绘图的方式。你可以在这个菜单中打开它。
  • 或者你可以让你想要绘制的日期范围存在于同一个日期属性中。

TIP

提示你可以在这个数据库中创建多个甘特视图,这样你就有一个来显示你想要绘制的每一组日期,可以轻松切换。

过滤你的甘特图 #

根据你的需要,只查看符合某些标准的项目。

  • 点击甘特图右上方的 Filter 过滤器。(如果是在线的,在···菜单中。)
  • 从下拉菜单中选择你想过滤的属性。
  • 选择你想使用的条件,即Contains 包含Does not 不包含,等等。
  • 定义你想看的属性的值,即一个特定的标签或日期。
  • 你也可以通过这种方式一次添加多个过滤器!
  • Filter菜单中点击旁边的···图标,选择 删除 Remove,即可删除过滤器。

TIP

提示为你的甘特图创建一个新的视图,并应用你的过滤器。现在你可以随时在完整的数据集和过滤后的甘特图之间进行切换。

对你的甘特图进行排序 #

当你以 升序 Ascending或 "降序 "的方式对你的数据进行排序时,该行的所有数据将自动走到一起。

  • 点击甘特图右上方的 Sort
  • 选择你想排序的属性,然后选择 升序 Ascending降序 Descending。你会看到你的甘特图实时地重新排列。
  • 你可以在一条甘特图上添加多个排序,排序标准根据它们在列表中的顺序优先考虑。(你可以使用⋮⋮来向上或向下拖动它们。)
  • Filter菜单中点击旁边的···图标,选择 删除 Delete,就可以删除排序。

搜索你的甘特图 #

你可以在你的甘特图中搜索特定的内容。

  • 点击右上方的Search,在页面标题或属性中输入你要找的词。
  • 你会看到你的甘特图实时变化,只显示符合该条件的行。

链接到你的甘特图 #

你可以复制一个锚链接到你的甘特图的任何特定视图,这样你就可以在其他地方分享它。

  • 点击你的甘特图右上方的···图标。
  • 点击 Copy link,URL将复制到你的剪贴板上,这样你就可以粘贴它。

计算 #

当显示一个表格时,你可以运行计算,在甘特图的底部显示每一列所包含的数据信息。

将鼠标悬停在表格的最后一行下面,然后点击出现在你想了解的任何一列下面的Calculate这个词。

  • 你会看到一个包含这些计算选项的下拉菜单。

    • 显示原始 Show original。这只是在同一个单元格中显示所有相关的页面。它与链接属性本身相同。
    • 计算所有 Count all。计算所有相关页面的所选属性的值的总数。
    • 计算唯一值 Count unique values。计算所有相关页面的选定属性中的唯一值的数量。
    • 空值计数 Count empty。计算所选属性的空值的相关页面的数量。因此,如果客户购买的一个项目没有价格,而这是所选的属性,滚动列将显示1。
    • 计数不空 Count not empty。计算相关页面的数量,为你选择的属性分配值。
    • 空的百分比 Percent empty。显示在你选择的属性中没有值的相关页面的百分比。
    • 非空百分比 Percent not empty: 显示在你选择的属性中具有数值的相关页面的百分比。

    这些滚动计算只适用于 Number属性:

    • Sum 加和: 计算相关页面的数字属性的总和(如上)。
    • Average 平均值。计算相关页面的数字属性的平均值。
    • Median: 找到相关页面的数字属性的中位数。
    • Min: 找到相关页面的数字属性中的最低数字。
    • Max: 找到相关页面的数字属性中的最高数字。
    • Range 范围: 计算相关页面的数字属性中最高和最低数字之间的范围(Max·Min)。

甘特图的使用案例 #

下面是我们团队和 Notion 社区的一些表格用例: