看板 #

看板有助于显示数据库中的项目在一个过程中的各个阶段,或按属性分组。用它们来进行项目管理和可视化你的数据。

创建一个看板 #

有几种方法可以在你的工作区添加一个看板。

整页看板 #

  • 在你的工作区创建一个新的页面。
  • 在提供的灰度菜单中点击 Board

  • 如果你想在另一个页面内创建一个整页看板。
    • 在新的一行,输入/board full并按enter
    • 现在当你回到原来的页面时,你会看到嵌套在里面的看板。

内联看板 #

你可以在一个包含不同类型内容块的页面内添加一个看板,比如文本。

  • 在一个新的行中,输入/board,然后点击enter
  • 在提供的空间中给它一个标题。

👉 注意

通过点击右上角的将行内看板扩展为整页。将鼠标悬停在看板的顶部,可以看到其选项菜单。点击旁边的···可以看到属性 Property过滤 Filter排序 Sort选项。

数据库中的看板视图 #

你可以在一个现有的数据库中添加一个看板,以该格式查看其数据。

  • 点击+ Add a view或数据库左上方的当前视图的名称。
  • 从下拉菜单中选择 Board,并在文本框中给它一个名字。
  • 点击 创建 Create,你的全新看板将弹出。
  • 你仍然可以使用同样的左边下拉菜单切换到其他视图。

将卡片作为一个页面打开 #

Notion板上的每张卡片都是它自己的页面,你可以在那里添加更多的内容。

  • 只要点击任何一张卡片,就可以把它作为一个页面打开。
  • 你会看到你所有的属性都被安排在顶部。
    • 点击属性名称来编辑它或它的类型。
    • 点击属性字段来编辑其内容。
    • 通过悬停和使用⋮⋮将它们向上或向下拖动来重新排列属性。
  • 点击 + Add a property,在这个页面上添加一个新的属性到你的看板。
  • 在属性下,有一个空间可供评论,这些评论将被归于你。
  • 页面的主体可以像其他Notion页面一样被编辑。添加任何你想要的内容块,包括内联数据库。

自定义页面 #

当你打开任何页面时,你可以通过一些方式更改它的样式,这些方式超出了排版和文字大小。

  • 点击任何打开的项目页面右上方的···,然后点击自定义页面 Customize page
  • 你会看到一个菜单来编辑 反向链接 Backlinks评论 Comments的样式,以及 属性 Properties
    • 对于反向链接,选择在你的页面主体或弹出式窗口中显示它们。
    • 对于评论,可以选择在页面主体中显示它们的展开或关闭。
    • 对于属性,可以使用⋮⋮图标重新排列,并选择是否总是显示它们,总是隐藏它们,或只在使用时显示它们。

添加一个新的卡片 #

有几种方法可以在你的看板上添加一张新的牌。

  • 点击任何一栏右上方的+图标,可以在上面添加一张牌。
  • 点击任何一栏底部的+ New,可以在底部添加一张牌。
  • 点击看板右上方的蓝色 新建 New按钮。这将在收件箱栏目中创建一个新的卡片,并立即将其作为一个页面打开。

WARNING

注意每个看板都有一个收件箱栏,用于存放那些在你分组的属性中没有数值的卡片。你可以通过点击它右边的···图标并选择Hide 隐藏来隐藏这一栏。

卡片选项 #

点击每张牌右上方的···图标(或右击牌),就会出现这个选项菜单。

  • Delete 删掉:删除该卡。
  • Duplicate 复制:创建一个它下面的卡片的精确副本。
  • Copy Link 拷贝链接:将该卡的锚定链接复制到你的剪贴板上。
  • Rename 重新命名:让你在不打开卡片的情况下重新命名。
  • Move to 移动到:让你移动卡片到另一个工作区或页面(在那里它将显示为一个子页面)。
  • 编辑属性:弹出一个包含所有看板属性的菜单。点击你想要的那个,然后点击它的新值。

🎒 提示

你可以同时对多张牌进行这些操作。只要选择所有你想修改的牌,然后点击右键。对批量编辑属性很有帮助!

自定义你的看板 #

你可以修改你的看板来做任何你需要它做的工作。你可以更改它的属性,列的排列,以及卡片的样式。

编辑属性 #

每个看板都是由你创建的一组属性来定义的。你可以随心所欲地添加属性,以获取你所需要的所有信息,然后用它们来对你的卡片进行相应的分组。要编辑你的看板上的属性。

  • 在看板的最右边,点击 + Add a group,在看板上添加一个新的列(为你的棋牌分组的属性添加一个新值)。
  • 点击看板右上方的Properties,然后+ Add a property
  • 给该属性起个名字,并从属性类型 Property Type菜单中选择其类型。

  • 要删除或复制一个属性,只需在属性 Property菜单中点击它,这些选项就会弹出来。

重新排列栏目和卡片 #

用拖放的方式来更改你的看板的顺序。

  • 要重新安排栏目,点击并按住一个标题,然后向左或向右拖动。
  • 要在上下或各栏之间移动卡片,请点击,按住,然后拖动。

更改分组 #

你可以按看板上的不同属性来分组,以不同的方式将它们可视化。

  • 点击看板顶部的 Group by,选择你想要的属性。你可以分组的属性类型有。选择,多选,和人。
  • 你的黑板上的列将更改为你为该属性定义的值。
  • 例如,如果你有一个按完成状态分组的任务板,你可以按受让人重新分组,以看到分配给每个人的所有任务。像这样。

更改卡片大小 #

根据你想让你的董事会看起来如何,你可以选择大、中、小的卡片尺寸。你的选择将应用于所有的卡片。

  • 点击看板右上方的 属性 Properties
  • 点击 卡片尺寸 Card Size下拉菜单,进行选择。

在卡片上显示图片 #

通过添加图片或卡片内容的预览来装扮你的看板。

  • 点击看板右上方的 属性 Properties
  • 点击 卡片预览 Card Preview旁边的下拉菜单,选择以下其中一项。
    • Page Cover 页面封面。将在你的卡片上显示你选择的作为页面封面的图片。
    • Page Content 页面内容。将显示页面内容的预览。如果你的页面上有图片,卡片将显示哪个图片在前。
    • Files 文件。如果你的数据库中有一个Files & Media 文件和媒体属性,你可以选择在卡片上显示你添加到这个属性的任何图像文件。

  • 一旦你的卡片上有了图片,你可以选择两种方式来裁剪它们。
    • 进入 属性 Properties,打开 Fit image 适合图像,使整个图像适合在卡片的框架内。
    • 关闭 Fit image 适应图像,图像将被裁剪成充满整个卡片框架。
    • 将图片悬停在卡片框架内,点击 Reposition 重新定位,然后将其拖到你想要的位置。

在卡片上显示属性 #

你可以选择你想在看板上的卡片前面显示哪些属性。

  • 点击 属性 Properties并点击所列的属性旁边的开关来隐藏或显示它们。
  • 通过使用⋮⋮图标在这个列表中向上或向下拖动它们,来重新安排它们在卡片上的顺序。

隐藏列 #

  • 对于你想隐藏的列,点击标题右边的···
  • 点击Hide
  • 通过一直向右滚动来揭开隐藏的列。你会看到一个 Hidden columns 隐藏列的列表。
  • 点击任何一个隐藏的列,然后在···上选择Show 显示
  • 你也可以点击隐藏栏来搜索它的内容,或者点击+图标来在里面添加卡片。

过滤你的看板 #

根据你的需要,只查看符合某些标准的牌。

  • 点击看板右上方的Filter 过滤
  • 从下拉菜单中选择你想过滤的属性。
  • 选择你想使用的条件,例如:Contains 包含Does not contain 不包含,等等。
  • 定义你想看到的属性的值,即一个特定的标签或指定的人。
  • 你可以根据需要添加多个过滤器。
  • 通过回到 Filter并点击任何你不想要的旁边的 X来删除过滤器。

🎒 提示

创建一个新的视图并应用你的过滤器。现在你可以随时在完整的数据集和过滤后的看板之间进行切换。

给你的看板排序 #

当你以 升序 Ascending降序 Descending的方式对你的数据进行排序时,你的卡片会在每一列中重新排序。

  • 点击看板右上方的 Sort
  • 选择你想排序的属性,然后选择 升序 Ascending降序 Descending。你会看到你的牌实时地重新排列。
  • 你可以在你的看板上添加多种排序方式,根据它们在 Sort菜单中的顺序,优先选择排序标准。(使用⋮⋮来向上或向下拖动它们。)
  • 点击 Sort菜单中的 X图标,可以删除排序。

搜索您的看板 #

你可以在你的看板中搜索特定的内容。

  • 点击右上方的 Search 搜索,在卡片标题或属性中输入你要找的词。
  • 你会看到你的看板实时变化,只显示符合该条件的卡片。

链接到您的看板 #

你可以复制一个锚链接到你的看板的这个特定视图,这样你就可以在其他地方分享它。

  • 点击看板右上方的···图标。
  • 点击 Copy link to view 复制链接到视图,URL将复制到你的剪贴板上,这样你就可以分享它。

列的计算方法 #

在每一栏标题的右边,你会看到一个灰色的数字。默认情况下,这显示的是每一栏的牌数,但你可以更改它来给你其他信息。点击数字,你会看到一个包含以下选项的菜单:

  • 你会看到一个包含这些计算选项的下拉菜单。
    • 计算所有 Count all。计算所有相关页面的所选属性的值的总数。
    • 计算唯一值 Count unique values。计算所有相关页面的选定属性中的唯一值的数量。
    • 空值计数 Count empty。计算所选属性的空值的相关页面的数量。因此,如果客户购买的一个项目没有价格,而这是所选的属性,滚动列将显示1。
    • 计数不空 Count not empty。计算相关页面的数量,为你选择的属性分配值。
    • 空的百分比 Percent empty。显示在你选择的属性中没有值的相关页面的百分比。
    • 非空百分比 Percent not empty: 显示在你选择的属性中具有数值的相关页面的百分比。
    • Earliest date 最早的日期。查找所有相关页面的日期属性中最早的日期/时间。
    • Latest date 最新日期。找到所有相关页面的日期属性中的最新日期/时间。
    • Date range 日期范围。计算相关页面的日期属性中最新和最早的日期之间的时间跨度。
  • 如果你的表中有一个 Number 属性,你可以解锁其他几个计算选项。
    • Sum 加和: 计算相关页面的数字属性的总和(如上)。
    • Average 平均值。计算相关页面的数字属性的平均值。
    • Median: 找到相关页面的数字属性的中位数。
    • Min: 找到相关页面的数字属性中的最低数字。
    • Max: 找到相关页面的数字属性中的最高数字。
    • Range 范围: 计算相关页面的数字属性中最高和最低数字之间的范围(Max·Min)。

看板使用案例 #

下面是我们团队和Notion社区的一些看板用例。