属性 #
给你的数据库项目添加属性,给它们提供各种背景--到期日期、任务所有者、相关的URL、最后编辑的时间戳,等等。然后使用这些属性来过滤、排序和搜索你的数据。下面是你可以添加到数据库中的所有属性以及它们的作用。
基本属性 👌 #
- 名称(Name): 你对项目的称呼,即数据库中的页面标题。
- 文本(Text): 关于数据库项目的注释、说明和评论的基本文本。
- 数字(Number): 数字格式,如货币和百分比。适用于价格等。
- 选择(Select): 标签的下拉菜单,可以一次选择一个。例如,状态或优先权。
- 多选(Multi-Select): 标签的下拉菜单让你一次添加多个标签。
- 日期(Date): 一个日期或一个日期范围,让您可以设置时间戳和提醒。
- 人(Person): 让你在你的工作区提及其他用户(或把他们分配给事情)。
- 文件和媒体(Files & Media): 允许你上传与你的数据库项目有关的文件。
- 复选框(Checkbox): 简单的复选框,表示某事是否完成。
- URL: 与你的数据库项目有关的网站链接。
- Email: 电子邮件地址,并在点击时启动你的邮件客户端。
- 电话(Phone): 一个电话号码,并在点击时提示您的移动端或电脑拨打它。
高级属性💪 #
- 公式(Formula): 让你在其他属性的基础上进行计算或触发行动。这里有完整的公式指南 → (opens new window)
- 链接(Relation): 让你从另一个数据库添加项目作为属性。这里有更多的介绍→ (opens new window)
- 运算(Rollup): 根据相关数据库中的属性来运行计算。这里有更多信息→ (opens new window)
- 创建时间(Created Time): 对项目的创建进行计时。
- 创建者(Created By): 自动记录创建项目的用户。
- 最后编辑时间(Last Edited Time): 项目的最后编辑时间。
- 最后编辑者(Last Edited By): 记录最后编辑该项目的用户。
管理属性 #
每个数据库都有一个属性 Properties
菜单,位于右上方。(在内联数据库中,这个菜单隐藏在右上方的···
图标内)。) 它为你提供了这些选项。
- 添加一个新的属性(Add a new property): 点击
+ Add a Property
,这将弹出一个菜单,你可以为你的属性命名,并选择使用何种类型。
Delete
,Duplicate
,或Rename
一个属性: 点击任何现有属性左边的⋮⋮
图标(或右键点击它),就会出现这些选项。
- 隐藏或显示一个属性(Hide or show a property): 关闭或打开切换开关,以隐藏或显示数据库中的现有属性。
- 重新排列属性(Rearrange properties): 通过使用
⋮⋮
图标向上或向下拖动,更改你的属性在数据库中的显示顺序。
编辑属性值 #
任何放入属性的数据都被称为值 value。对于每种类型的属性,你编辑值的方式是不同的。下面是几个例子。
对于
选择 Select
和多选 Multi-Select
属性,你会被提示通过输入你想要的东西并在每个标签后按回车键来添加标签。颜色是随机分配的。- 你可以为这些菜单添加任意多的独特的标签,只要你想。
- 编辑标签名称和颜色,或通过点击属性字段(即表格单元),然后点击悬停在任何属性上时出现在右边的
···
图标,来删除它们。 - 通过抓取其左边的
⋮⋮
图标并拖动来重新排列标签。
对于
Date
属性,点击添加数据会出现我们的日期选择器,你可以选择与数据库项目相关的日子--也许是一个事件日期或截止日期。- 点击
提醒 Remind
,在这个属性中设置一个提醒,会在日期/时间上通知你。 - 打开
结束日期 End Date
,在这个属性中定义一个日期范围。 - 打开
包括时间 Include Time
,以选择一个确切的时间,而不仅仅是一天。 - 点击
日期格式和时区 Date Format & Timezone
来修改这些设置。 - 点击
清除 Clear
,来删除日期属性中的任何值。
- 点击
对于
Files & Media
属性,点击所提供的字段将提示你上传一个文件,或粘贴一个链接来嵌入一个文件。- 你也可以从你的电脑中拖动一个文件到属性中进行上传。
- 你可以一次向任何领域添加多个文件。
- 点击上传的文件右边的
···
,可以Delete
,Download 下载
,Full Screen 全屏
或View Original 查看原件
。 - 使用上传文件左边的
⋮⋮
来拖动和重新排序。
在
Person
属性中,你可以标记工作区的其他成员或访客。- 只需输入他们的名字,并在每个名字后面按
回车键
。 - 要删除任何被标记的人,点击他们,然后点击他们名字旁边的
X
。
- 只需输入他们的名字,并在每个名字后面按
这些属性的值会自动出现。
创建时间 Created Time
,创建者 Created By
,最后编辑时间 Last Edited Time
,最后编辑者 Last Edited By
.你可以简单地输入(或粘贴)
URL
、Email
、Phone
和Number
属性的值,就像你对Text
属性一样。编辑
Relation
和Rollup
属性的值需要多个步骤。你可以在这里了解所有的信息→
隐藏和显示属性 #
假设你有一个任务板,你想让每个卡片显示谁被分配到这个任务以及它的优先级 - 但你不想让它们显示到期日或URL。你可以隐藏这两个属性。它们会保留在你的数据库中,但不会显示在卡片上。
- 点击你的数据库右上方的
属性 Properties
菜单。 - 关掉你想隐藏的属性的开关。打开开关以显示它们。
- 在表格中,关闭一个属性将隐藏其对应的列。