权限组 #
你可以为不同的小组和团队设置不同的、细化的权限，而不必将你的人分成不同的工作区！相反，在一个工作区内创建小组，并逐页授予他们不同的权限。相反，在一个工作区内创建组，并逐页授予他们不同的访问级别。以下是方法。
创建群组 #
请记住，只有工作区管理员可以创建或编辑组。鉴于这种情况，下面是要做的事情。
- 进入左手边栏顶部的
Settings & Members 设置和成员。 - 选择该窗口侧边栏中的
Members 成员标签。 - 你会看到一个所有成员的列表。在
Members 成员标题的右边，点击Groups 组。 - 点击
Create a Group 创建一个组。为你的小组命名并选择一个图标✨ - 在你的新组下，点击
+添加一个成员。 - 你可以在任何组中添加你想要的成员。
- 你也可以点击任何群组成员右边的
删除 Delete。
👉 注意
你工作区的访客不能被添加到组中。
- 你可以通过拖放来重新安排这些组。只需点击悬停时出现的
⋮⋮图标并向上或向下拖动。 - 要重新命名或删除一个组，点击其名称右边的
···。 - 你可以随时搜索某人的名字或电子邮件，看看他们在哪个组。
与一个群组分享 #
- 要与某一特定群组分享一个页面，请到该页面右上方的
Share 分享处。 - 点击
Add people 添加人员按钮。你会看到你的小组在弹出的邀请窗口中列出。
更改组的访问级别 #
对于任何页面，选择哪些群组可以阅读、评论、编辑和分享它。
- 当你点击
Share 分享时，你会看到你创建的所有群组在下拉菜单中列出。打开任何群组右边的切换键，让该群组访问该页面。 - 从切换开关旁边的下拉菜单中选择你想给该组的访问权限的类型。
Full Access 完全访问权： 他们可以编辑和分享该页面。Can Edit 可以编辑： 他们可以编辑页面的内容，但他们不能分享该页面。(这只适用于付费版本)。Can Comment 可以评论： 他们只能阅读和评论，不能编辑或分享。Can View 可以查看: 他们只能阅读内容，不能分享。Remove 删除: 撤销他们对该页面的访问。
- 你可以在同一个页面上给予多个组任何级别的访问权。
- 任何页面的权限也适用于其所有的子页面。
👉 注意
你可以禁止某个组的访问权限，但仍然可以通过点击 Shared 共享和 Add people 添加人员让该组的个别成员访问某个页面。
工作区访问 #
当你点击 Shared 共享时，你也会看到下拉菜单中列出了 Share with workspace 与工作区共享。这允许你为工作区的人设置一个基本的访问级别。
- 如果它是
Disabled 禁用，人们将无法看到页面，除非他们被邀请或属于一个有权限的小组。 - 如果设置为
Full Access 完全访问，每个人都可以分享和编辑工作区的任何页面。这优先于小组或个人的特定权限。 - 如果它被设置为
Can View 可以查看，那么这将适用于每个人，除了你特别授予更多权限的个人和团体。 - 基本上，使用
Share with workspace 与工作区共享来为每个人设置最低的权限级别。
权限分层 #
有很多方法可以使用组和访问级别的组合。下面是几个例子。
✏️ Wiki创建 #
也许你只想让几个人创建和维护你的组织的知识库，但你希望每个人都能阅读它。也许你希望执行团队能够对这些内容进行评论，但不能编辑它。
- 创建2个组：编辑和高管。
- 将
Share with workspace 与工作区共享设置为Can View 可以查看。 - 为编辑人员启用
Full Access 完全访问，为高管人员启用Can Comment 可以评论的权限。
🚧项目开发过程 #
对于你的组织创建的任何东西--无论是博客文章、视频、产品等--你可能会有创建者、审查者、只是想了解情况的人，以及不需要参与的人。创建群组可以帮助你简化这些工作流程。
- 创建与每一类利益相关者相对应的组。
- 在所有项目页面上禁用
Share with workspace 与工作区共享。 - 为创建者启用
Full Access 完全访问，为审核者启用Can Comment 可以评论，为知情的利益相关者启用Can View 可以查看。这些群体之外的人不会在他们的侧边栏中看到该页面或其子页面。
🗺 规划 #
你可能想在更广泛地分享一个文件之前花点时间把它做好--比如季度规划、新政策、早期项目等。使用群组权限，你可以与越来越多的人分享你正在做的任何事情，这样他们就可以最先看到它。
- 为你的直接团队、你的执行团队、与你密切合作的团队，以及最后为你公司的其他部门创建组。
- 在所有这些页面上禁用
Share with workspace 与工作区共享。