评论和提及 #

在Notion中,有多种方式可以与你的团队成员进行实时和异步的沟通。我们的协作工具可以帮助你减少现场会议的次数,让远程团队成员全天候获得信息,并满足最后期限。这里有一个概述。

提及一个人 #

当你想让你工作区的另一个人看一些东西时,你可以在一个页面、数据库、评论或讨论中的任何地方提及他们。

  • 输入@,后面跟上这个人的名字。一个弹出的菜单将实时搜索他们。按 enter选择你想要的人。

  • 要在数据库中提及某人,可以在数据库内的页面正文中@提及他们,或者将他们添加到Person属性字段中。他们会收到相同类型的通知。这对于在任务数据库中给人分配事情是很方便的。

提及通知 #

当有人在工作区提及你时,你会看到侧边栏的 All Updates 所有更新旁边出现一个红色徽章,上面有等待通知的数量。

  • 点击 All Updates 所有更新并查看 Inbox 收件箱,可以看到按时间顺序排列的所有你被提及的次数。
  • 你也可能看到移动或桌面推送通知,这取决于你所安装和打开的应用程序。
  • 点击任何这些提及的更新,可以直接跳到页面上你被提及的那一行、评论、讨论或数据库。

👉 注意

如果你在一个他们无法访问的页面上@了某人(比如你的一个私人页面),他们将不会被通知。

  • 如果你在评论中被提及,你可以在 All Updates 所有更新窗口中直接点击 Reply 回复来回复。
  • 您也可以在这个窗口中解决或重新打开评论。当您解决一个评论时,它将从它所做的页面上消失。如果你重新打开一个评论,它将重新出现。

页面评论 #

你可以在任何Notion页面的顶部以 Page comment 页面评论的形式添加一个迷你聊天室。这些评论可以帮助多人讨论一个项目,或者给出/获得高水平的反馈。

  • 将鼠标悬停在任何页面的顶部,点击 Add a Discussion 添加讨论
  • 输入你想说的任何内容。它将被归入你的头像。
  • @提及同事,以引起他们的注意,并将他们带入对话中。你也可以@-提及网页以链接到他们
  • 你可以编辑或删除你添加到页面评论中的任何内容。只要把鼠标移到你的评论上,点击···图标,就可以选择编辑或删除它们,或解决讨论。
  • 你总是可以通过点击页面顶部的 # resolved comments 已解决的评论按钮来重新开启已解决的讨论。

自定义页面注释 #

对于Notion的每一个页面--包括数据库内部和外部--你可以选择是否在顶部显示或隐藏页面注释。

  • 进入任何Notion页面右上方的···图标,选择自定义页面 Customize page
  • 你会看到一个带有评论选项的下拉菜单。
    • Expanded 展开 - 看到所有的页面评论都在页面顶部交换。
    • Off 关闭 - 完全隐藏页面上的评论(对极简主义者来说很方便)。

评论 #

通过对页面上的特定文本、图像或其他内容块进行评论,提供你的意见或提出问题。在Notion中,有四种方法可以发表评论。

  • 选择任何单词或文本片段 ,在弹出的菜单中选择 Comment 评论。你会看到右边出现一个带有该线程中评论数量的单词气泡图标。
  • 你可以点击该图标来打开该主题。

  • 点击任何内容块左边出现的⋮⋮图标 ,当你悬停时--无论是图片、嵌入、文本等。在弹出的菜单中选择 Comment 评论
  • 点击出现的文字泡沫图标,打开并阅读该主题。

  • 使用快捷键cmd/ctrl+shift+m对你选择的任何东西或你闪烁的文本光标所在的位置进行评论。
  • 在数据库的任何页面上 ,你会看到顶部有一个带有你的头像的区域,你可以在那里发表评论。如果页面包含评论,在页面的标题附近会出现一个文字泡沫图标。

👉 注意

你不能同时对多个块进行评论。

编辑和删除评论 #

你可以编辑或删除你在评论中所说的任何内容。点击单词气泡图标,将鼠标悬停在你的单词上,然后点击···

  • 你会看到 Resolve Discussion 解决讨论(使主题消失)、Edit Comment 编辑评论Delete Comment 删除评论等选项。
  • 点击 Resolve 解决按钮,使该主题消失。
  • 在一个正在进行的主题中查看已解决的评论,方法是点击单词气泡图标,然后点击解决'。在页面右上方的Updates 更新`菜单中查看所有解决的评论。
  • 您可以@提及其他用户,以引起他们的注意并促使他们作出回应。
  • 你也可以@提及页面,在你的评论中直接链接他们。

🎒 提示

从您页面右上方的Updates 更新菜单,或在Mentions 提及下的All Updates 所有更新中重新打开任何已解决的评论。

常见问题 #

  • 有人在一个页面中@了我,但我没有收到电子邮件通知。

    如果你在移动设备或电脑上打开了Notion,你将不会收到推送或电子邮件的提醒通知,你只会在 All Updates 所有更新中收到一个红色徽章的通知。

    如果在通知时,Notion没有在你的移动设备或电脑上打开,那么你会收到一封电子邮件,而不是 All Updates 所有更新中的通知。

    在这里了解通知→ (opens new window)

  • 我可以@提及我的整个工作区,或者@一组人吗?

    很遗憾,现在还不能。但这是一个合法的用例,而且我们肯定会很快支持它。请继续关注。

  • 我怎样才能为我的团队中的其他人触发一个提醒?

    最好的方法是在同一行中使用@-提及和@-提醒。例如。

    "@Camille Ricketts``@remind next Thursday 4pm完成校对。"