添加成员到工作区 #

添加成员到你的Notion工作区,一起分享、编辑和协作页面。这些成员将与你共享侧边栏的 Workspace 工作区部分,因此你们将看到相同的导航和编辑相同的内容。

成员、访客和管理员 #

👉 注意

下面的指南假设你是团队版本或企业版的管理员。否则你不会看到这些选项。个人版本和个人专业版本的用户可以添加访客,但不能添加成员。

在 Notion 工作区中的成员有以下不同级别:

  • Admins 管理员: 你团队中唯一可以添加新成员和编辑设置的人。如果你创建了一个工作区,并且你在团队或企业版中,你就自动成为管理员,并且可以添加更多的人作为其他管理员、成员或访客。
  • Members 成员: 你团队中可以创建和编辑Notion页面的人,但不能编辑设置或添加成员。这个类别只存在于团队和企业版中。
  • Guests 访客: 你的团队以外的人,你想在特定的页面上工作。他们可以被邀请到个别的Notion页面,但不是整个工作区。了解更多关于访客访问的信息→

添加成员 #

通过电子邮件添加成员 #

  • 进入左侧边栏顶部的 Settings & Members 设置和成员
  • 点击 Add a Member 添加成员,输入你想添加的人的电子邮件地址。
  • 从下拉菜单中选择将其添加为 Admin 管理员或 "成员",然后按 Invite 邀请
    • 管理员可以编辑设置和邀请新成员。
    • 成员不能编辑设置或邀请新成员。
  • 他们会收到一封电子邮件,其中有一个链接,可以登录并加入你的工作区。

通过邀请链接添加成员 #

  • 进入左侧边栏顶部的 Settings & Members 设置和成员
  • 点击蓝色的 Copy link 复制链接按钮,将秘密链接复制到你的剪贴板上,并与任何你想来一起工作的团队成员分享。你可以通过Slack、电子邮件、短信或你喜欢的方式分享。
  • 当他们点击秘密链接时,他们将能够作为付费成员自动加入你的工作区,而不需要你手动添加他们的电子邮件地址。
  • 要禁用这一功能,请点击 Invite link 邀请链接右边的切换键。

WARNING

注意在团队和企业版中,你将对工作区的每个成员收费。有关定价的更多信息,去这里 → (opens new window)

允许的域和自动连接 #

如果你在你的公司使用Notion,你可以让任何人在用他们的工作邮箱登录时自动加入你的工作区成为成员。

  • 进入 Settings & Members 设置和成员
  • 在弹出的窗口侧边栏中点击 Settings 设置
  • 向下滚动到题为 Allowed Email Domains 允许的电子邮件域的部分。
  • 输入任何你想自动授予访问权的电子邮件域(即你公司的电子邮件域)。按 enter。你可以在这个领域添加多个允许的域名。

  • 现在,只要有人用这些域名的电子邮件登录Notion,他们就会在入职时看到加入你的工作区的选项。
  • Settings 设置中的 Domain 域名下,你可以为你的工作区创建一个独特的URL。与任何拥有允许的电子邮件域的人分享这个URL,他们可以立即加入你的工作区

重要提示

如果你是团队或企业版,你将为每个加入的成员收费。我们只是想让你知道! 更多关于定价的信息→ (opens new window)

把一个成员变成一个管理员 #

  • 进入 Settings & Members 设置与成员
  • 在这个人的右边,点击Access Level 访问级别下的下拉菜单,然后选择Admin 管理员
  • 这个人将立即拥有编辑设置和添加新成员的管理能力。
  • 按照同样的说明,把管理员变成成员。

删除成员 #

  • 进入 Settings & Members 设置和成员。点击 Members 成员标签。
  • 在这个人的名字右边,点击下拉菜单,选择 Remove from Team 从团队中删除
  • 这个人将立即失去对你的工作区的访问权,他们侧边栏的 Private 私人部分的任何页面也将丢失。

👉 注意

如果你邀请他们回到工作区,他们的私人页面将被恢复。