使用快速查找进行搜索 #

Notion是为你而设计的,你可以根据你和你的团队的需要添加尽可能多的信息。快速查找可以确保Notion 这个第二大脑会更易于搜索🧠

在桌面上 #

  • 当你想找到特定的东西时--无论是搜索页面还是搜索页面上的内容--点击左侧边栏顶部的Quick Find按钮。

  • 你也可以用快捷键cmd/ctrl+p打开搜索(我们最受欢迎的快捷键之一!)。
    • cmd/ctrl+k也可以(在没有选中文字时)。
  • 在快速查找窗口的顶部输入你的搜索词。你还会看到你最近浏览过的网页和搜索列在下面,这样你就可以点击跳转到其中一个。这个窗口对键盘也很友好,所以你可以用方向键选择🎹。

🎒 提示

点击任何一个结果时按住cmd/ctrl,以在新标签(浏览器)或新窗口(桌面应用)中打开!

在移动端上 #

  • 点击左下方的🔍图标。这将打开搜索窗口,让你输入查询,或点选立即跳到最近访问的页面或拉出最近的搜索。

对搜索结果进行排序 #

一旦你搜索了什么,你会在快速查找窗口的左上方看到排序的选项。点击下拉菜单,可以看到这些排序选项。

  • Best Matches(默认):最相关的结果将被首先显示。最近编辑过的页面在列表中显示得更高,而且页面标题的权重比页面内容高得多。
  • Last Edited: Newest First:首先显示你或你的工作区的其他人最近编辑过的内容。
  • Last Edited: Oldest First:显示最近由你或你的工作空间中的其他人最后编辑的内容。
  • Created: Newest First:显示最近首先创建的内容。
  • Created: Oldest First:显示最近最后创建的内容。

过滤搜索结果 #

一旦你开始输入搜索一个术语,你会在快速查找窗口的右上方看到过滤结果的选项。点击 Add filter,就会弹出一个过滤器选项的侧边栏。

只匹配标题 #

如果你打开这个选项,快速查找将只显示你的搜索词与页面标题匹配的结果。页面内的任何内容都不会被考虑。

快速过滤器 #

我们添加了一些预设的过滤器,以涵盖你最常见的使用情况,所以你可以通过一次点击来过滤你的搜索。你会看到这些选项。

  • Created by me:将搜索结果限制在由你创建的内容。
  • Edited last week:将搜索结果限制在过去七天内由你或你工作区的其他人修改过的内容。
  • In current page:只有你正在查看的当前页面(或嵌套在其中的任何子页面)内的页面标题和页面内容将被包括在搜索结果中。

更多的过滤器 #

你还可以添加自定义过滤器,通过这些属性进行搜索。

  • In page:将搜索结果限制在你选择的页面(或多个页面)中。你选择的页面中包含的子页面也将被包括在内。
    • 点击 In page按钮,从下拉菜单中选择一个页面(或者在写有 Search pages的地方搜索页面名称)。一旦你添加了一个页面,你可以添加其他的页面到过滤器中。
  • Created by:将搜索结果限制在由你的工作空间中的某个人创建的内容。
    • 点击 Created by按钮,从下拉菜单中选择一个工作区成员(或者在写着 Search people的地方搜索他们的名字)。一旦你添加了一个人,你可以添加其他的人到过滤器中。
  • Created:将搜索结果限制在某个日期之后、之前或某个特定日期范围内创建的内容。
    • 点击 Created按钮,并选择一个开始日期、结束日期或两者。你也可以不限定日期范围。
  • Last edited:将搜索结果限制在选定的日期范围内编辑过的内容。
    • 点击 Last edited按钮,并选择一个开始日期、结束日期或两者。你也可以不限定日期范围。

多个过滤器 #

对于更高级的搜索,你可以一次结合多个过滤器。我们在同一属性中使用 OR 逻辑,而在不同的属性中使用 AND 逻辑。比如说。

在下面例子中,快速查找正在搜索包含 "engineering" 一词并符合以下条件的内容。

  • 该内容是由 Camille 或 Cory 创建的

AND

  • 该内容是在2019年9月1日之后创建的

AND

  • 该内容是在 Engineering Wiki 或 Team Tasks 或其子页面的某处。

最近的页面 #

当你第一次打开快速查找窗口时,你会看到 Recent Pages 部分,这些是你最近访问的工作区的所有页面。

  • 要清除你最近访问过的页面的历史记录,请点击快速查找窗口中 Recent Pages 部分的右上方的Clear

最近搜索 #

当你在快速查找中搜索某个东西并且有1个或更多的结果时,我们会把这个搜索保存在快速查找窗口中的 Recent Searches 下,以便日后使用。

  • 点击 Recent Searches 下的任何一个项目,可以快速调出该搜索词和你在过去应用的任何过滤器。
  • 如果你用不同的过滤器再次搜索同一搜索词,它不会在 Recent Searches 下被包括两次。我们只是更新该搜索词的过滤标准。
  • 要清除你最近的搜索历史,请点击快速查找窗口中 Recent Searches 部分的右上方的Clear

使用数据库搜索 #

  • 当你在数据库搜索栏中搜索某些东西时,它将找到页面标题或属性值中包含你的搜索词的数据库条目(但不是页面内容)。
  • 例如,如果你搜索 Urgent,你的数据库将快速过滤,只显示标题或属性值中包含 Urgent的条目。

数据库搜索 vs 快速查找 #

  • 数据库搜索将搜索属性值,如Status=In Progress或数据库条目的名称。快速查找则不会。
  • 快速查找将搜索包含在数据库页面内的内容。数据库搜索则不会。

常见问题 #

  • 可以用快速查找的内容类型是否有任何限制?

    遗憾的是,有一些内容类型在快速查找不会出现。我们一直在努力改进,但以下是目前的限制清单:

    • 诸如@Today@last Tuesday的日期提及将包括在搜索结果中,但其他@页面和人物的提及,如@Doug@Roadmap将不包括在搜索结果中。
    • 评论和讨论不包括在搜索结果中。
    • 属性值,如选择和多选标签,不包括在搜索结果中。不过你可以使用数据库搜索来解决这个问题!
  • 中文、日文和韩文字符如何处理?

    我们最近升级了 Quick Find,以提高使用中日韩字符的搜索查询的准确性! 也就是说,我们正在版本进行更多的改进💪请随时与[email protected]分享任何搜索反馈,或者点击Notion右下方的?给我们发信息。

  • 是否有办法自定义预设过滤器、最近的页面或最近的搜索?

    目前没有。你可以通过使用快速查找中的过滤器侧边栏的 More filters部分来定义你自己的过滤器。

    要定制你自己的经常访问的页面列表,你可以使用任何页面的右上方的 Favorite按钮。点击它可以将该页面固定在你的侧边栏的顶部。