创建、加入和切换工作区 #

当你刚开始使用 Notion 时,最好只使用一个工作区以保持简单。但是,当你开始使用 Notion 做更多的事情,并且有更多的成员,你可以通过使用多个工作空间来保持不同种类的内容。

创建一个新的工作区 #

默认情况下,工作区切换器将显示与你邮箱相关的所有工作区。如果要创建另一个工作区,需要:

  • 打开位于 Notion 窗口左上方的工作区切换器。
  • 选择你希望新的工作区与哪个邮箱账户相关联,并点击该邮箱右边的···
  • 点击 Join or create workspace

  • 如果你使用你的工作邮箱,你可能会看到一个你可以自动加入的工作空间列表。
  • 在该列表下,点击 Create a new workspace
  • 按照步骤设置你的新工作区,你就可以开始了!

🎒 提示

多个工作空间对于分离不同种类的工作很有帮助。例如,你可以有一个工作区用于存放个人物品,一个用于存放学校笔记,一个用于跟踪自由职业者的项目。

添加另一个邮箱账户 #

默认情况下,你的工作区切换器将显示与你的邮箱相关的所有工作区。但你可能更喜欢用你的个人邮箱来处理你的个人工作空间,而用你的工作邮箱处理你的团队工作空间。

  • 要从另一个 Notion 账户添加工作空间,请在 Notion 窗口的左上方打开工作空间切换器,并点击 Add another account
  • 按照步骤登录到你的另一个账户,你将被直接带到该工作区。你也可以在这个步骤中创建一个新的账户。

  • 下次你打开工作区切换器时,你会看到新账户及其所有的工作区被添加到下拉菜单中。

🎒 提示

在你的工作区切换器中添加更多的账户,就不需要为了登录另一个账户而退出一个账户了!这可以让你把工作和生活分开,同时也可以让你的工作区和生活区分开。这可以让你把工作和生活分开,同时确保你可以在任何账户、任何设备上完全无缝地访问你的任何内容。

加入一个现有的工作区 #

有几种方法可以加入别人建立的工作区。

  • 该工作区的管理员将你添加为会员,然后你会收到一封带有加入链接的邮箱。你会被提示用你的邮箱登录,然后你就会作为付费会员进入工作区。
  • 如果你的邮箱域名(例如[email protected])启用了自动加入功能,你可以使用工作区切换器中的 create workspace按钮,你会看到一个你可以加入的工作区列表。
  • 如果你使用的是个人邮箱,如 gmail.com 或 outlook.com,或学校邮箱,如 nyu.edu,你将不能自动加入其他工作区。要从另一个邮箱帐户加入一个工作区,请使用工作区切换器中的 Add another account按钮。

👉 注意

如果你和一个团队或公司一起使用Notion,他们可能已经让任何使用他们的邮箱域名的人自动加入他们的工作区,成为付费会员。我们把这称为自动加入

在工作空间之间切换 #

在一天中,你可能需要在不同的工作空间之间跳来跳去,以完成事情🐰我们的目标是使之尽可能简单

  • 只需点击你当前工作区的名称,并从下拉菜单中选择你想跳转的工作区!

注销 #

你可以注销单个账户,或者一次性注销所有账户。

  • 打开 Notion 窗口左上方的工作区切换器。
  • 要注销一个账户,但保留对其他账户的登录,使用你想注销的账户右边的•••按钮。
  • 要一次性注销所有账户,请使用工作区切换器底部的 Log out all按钮。

👉 注意

登录令牌在90天后过期。当你由于令牌过期而注销你的账户时,你将需要通过使用工作区切换器中的 Add another account按钮重新添加任何其他账户。