写作和编辑 #

Notion首先是一种写作工具。它的工作原理与任何文字处理器一样简单,只是您可以向页面添加许多不同类型的内容,并以新的方式四处移动和修改它

也就是说,如果你只是想开始打字,那就去吧。Notion 将成为一个空白的、无干扰的写作界面。

什么是块? #

你会看到我们经常提及 。这是一个简单的方法来可视化你放在 Notion 页面上的内容。块是你添加到页面的任何内容,包括:

  • 一段或一行文字
  • 列表中的一个项目
  • 一张图片
  • 一个嵌入的内容
  • 一个标题
  • 等等...

如果你想知道某样东西是否是它自己的块,可以把它悬停在上面。每个块都有自己的 ⋮⋮ 图标,它可以打开该块的选项菜单,或作为拖放的手柄。

稍后会有更多的内容,但现在,请把每个 Notion 页面想象成一堆你选择和排列的块。

编辑工具 #

为了创建您想要的任何页面,有三个工具需要你熟悉一下:

  • + 按钮:只要你把鼠标悬停在一个新的行上,它就会出现在左边的空白处。点击它可以打开一个你可以添加到你的页面的内容类型的菜单。

  • ⋮⋮ 按钮:每当你将鼠标悬停在一个新的行或内容块上时,就会出现在左边的空白处。点击它可以打开一个菜单,让你对该块进行操作。
    • Delete:删除块
    • Duplicate:创建副本。
    • Turn into:将块转化为另一种类型的块。
    • Copy link:复制指向这个特定的块的链接。
    • Move to:将该块移动到你工作区的另一个页面。
    • Comment:添加评论。
    • Color:只出现在某些类型的块上,可以定义块的颜色,如文本、文件和网络书签。
    • 这个还可以作为拖放块的手柄。

  • / 命令:向页面添加内容或应用上述任何操作的最简单方法(本质上是 + 和 ⋮⋮ 菜单相同功能的快捷方式)。
    • 输入 / 后跟任何类型的块来添加它。如 /bullet/heading
    • 输入 / 后面的任何动作来应用于该块。如 /delete/duplicate
    • 输入 / 后跟任何颜色的名称来更改块的颜色。如 /red
    • 一旦你输入 / ,就会弹出一个菜单,你基本上可以实时搜索你想要的东西,只要按 回车键 就可以选择它,就像这样:

块类型 #

你可以在 Notion 中添加许多不同类型的内容块,从列表到图片到嵌入到数学公式。下面是内容类型的完整列表,你可以在我们的块菜单中找到(可以用 /+ 打开菜单)。

基本块 #

  • Text:就是普通的纯文本。
  • Page:在你的页面中添加一个子页面。你可以把页面放在页面里面。
  • To-do list:复选框。快捷方式是 []
  • Heading 1:大标题,快捷方式 /h1 轻松添加。
  • Heading 2:中等标题,快捷方式 /h2 轻松添加。
  • Heading 3:小标题,快捷方式 /h3 轻松添加。
  • Bulleted list:列表。快捷方式是 - + 空格
  • Numbered list:缩进你的列表并自动生成下一个数字。
  • Toggle List:创建切换器,你可以打开以嵌套内容,关闭以隐藏内容。快捷方式是 > + 空格
  • Quote:创建引用块。
  • Divider:创建一条灰色的分割线。快捷方式是 ---
  • Link to page:创建一个链接到工作区另一个页面的块。
  • Callout。为提示、警告、免责声明等创建框内文本。

数据库 #

在 Notion 页面的正文中可以添加数据库。这里有更多关于数据库的信息→

  • Table - Inline:在页面上添加一个表格。
  • Board - Inline:在页面上添加一个看板。
  • Gallery - Inline:在页面上添加一个画册。
  • List - Inline:在页面上添加一个比表格更简单的列表。
  • Calendar - Inline:在页面上添加一个日历。

你也可以使用/命令来创建整页面的数据库,作为一个页面的子页面。只需在这些块的名称后面输入/

  • Table - Full Page:创建一个表格作为子页面。
  • Board - Full Page:创建一个看板作为子页面。
  • Gallery - Full Page:创建一个画册作为子页面。
  • List - Full Page:创建一个列表作为子页面。
  • Calendar - Full Page:创建一个日历作为子页面。

媒体 #

有几种类型的媒体你可以在 Notion 中添加、查看和播放(音频/视频)。

  • Image:上传图片或在你的页面上添加图片。
  • Video:上传你自己的文件或从 YouTube、Vimeo 等嵌入。
  • Audio:上传您自己的录音或从 Spotify、Soundcloud 等嵌入。
  • Code:添加任何语言的代码块,并格式化。
  • File:将任何类型的文件上传到一个页面,以准确地存储在你想要的地方。
  • Web Bookmark:将 URL 的可点击链接预览添加到您的页面。

嵌入 #

你可以将 500 多个应用程序的内容直接嵌入到 Notion 中。我们为一些最流行的应用程序创建了快捷方式,但 /embed 几乎适用于其他任何应用程序。以下是我们内置支持的嵌入内容。

  • Google Drive:将 Google Docs、Sheet、Slides 等直接嵌入到 Notion 页面中。
  • Tweet: 在页面中添加互动/可点击的推文(例如,/tweet+回车键)。
  • Github Gist: 嵌入 Github 的代码、注释和片段。
  • Google Maps:在页面中嵌入一个互动的谷歌地图。
  • Framer: 从 Framer 中嵌入一个原型到页面。
  • Invision: 嵌入一个来自 Invision 的项目。
  • PDF: 你可以粘贴一个 PDF 的链接,或者上传一个 PDF,在页面上完整地显示它。
  • Figma: 嵌入一个 Figma 文件,使其出现在页面上。
  • Loom: 在页面中嵌入一个可播放的 Loom 录音。
  • Typeform: 嵌入一个问卷,人们可以完全在 Notion 中完成。
  • CodePen: 在页面上嵌入 CodePen 的代码片段。
  • Whimsical:嵌入 Whimsical 的思维导图、流程图、线框图和便签纸。

输入 / 后跟任何嵌入的名称以添加它。所有这些都会提示您输入所需嵌入的 URL。

高级块 #

  • Math Equation: 显示格式优美的数学字符和表达式。
  • Template Button:让你创建和配置一个按钮,反复复制你想要的任何块的组合。
  • Breadcrumb:插入一个自动生成的面包屑菜单,显示你添加的页面在工作区的位置。
  • Table of Contents:添加一个链接到你的页面上的所有标题的列表。

其它 #

你可以用/命令在你的页面上添加一些其他类型的内容。

  • Mention a Person:提及其他人。
  • Mention a Page:在你的工作空间中创建一个与另一个页面的链接。
  • Date or Reminder:创建一个动态的时间戳或提醒以触发一个通知。
  • Emoji:显示表情符号选择器
  • 所有这些也可以通过简单地输入@后跟一个人、页面的名字或一个日期来实现。

自定义样式 #

这里有完整的样式和定制指南→

  • Notion 配备了所有你期望从任何编辑器中获得的文本样式功能:

  • 每一个页面都可以选择三种不同的排版样式,只需单击页面右上角的 ••• ,然后选择 DefaultSerifMono

  • 要更改文本大小,请打开 Small Text

  • 您可以缩小页面的边距扩大您的内容区域,方法是打开 Full Width

排列和修改内容 #

以下是在你的页面上移动内容的基本方法:

拖放 #

Notion 中的任何内容块(包括文本行)都可以在页面上拖放。这包括表格中的单行、看板和画册中的卡片!

  • 将鼠标悬停在任何块上,拖动 ⋮⋮
  • 蓝线标记会出现,提示你移动后的位置。
  • 释放你的鼠标,把块、表行或卡片放到你想去的地方。
  • 拖放法也适用于你的侧边栏,以重新排序页面,在页面内嵌套页面,并在各部分之间移动它们。

分栏 #

要将文本(或任何其他类型的块)格式化为列,请执行以下操作。

  • 点击并拖动你想放进另一列的文本。(左边空白处的 ⋮⋮ 是你的拖放手柄)
  • 把它放到你想要的地方,你刚刚创建了一个新的列!
  • 你可以在一个页面的宽度上创建任意多的列。

操作菜单 #

点击悬停在左边空白处的⋮⋮图标,可以为你的页面上的每一个块弹出这个选项菜单。

  • Delete:删除块
  • Duplicate:创建副本。
  • Turn into:将块转化为另一种类型的块。
  • Copy link:复制指向这个特定的块的链接。
  • Move to:将该块移动到你工作区的另一个页面。
  • Comment:添加评论。
  • Color:只出现在某些类型的块上,可以定义块的颜色,如文本、文件和网络书签。

Markdown & 快捷键 #

Notion 支持许多 Markdown 快捷键。在此处了解有关键盘快捷键的更多信息 →

在输入文字时:

  • 文字两侧输入 **,以 加粗文字
  • 文字两侧输入 *,文字会变为 斜体
  • 在文字任意一侧输入 ``` 来创建 内联代码。(就是 1 左边的那个符号)。
  • 文字两侧输入 ~,文字会变为删除线样式

在任何新行或现有内容块的开头可以做以下操作:

  • 输入 *'、·'或+',然后跟空格'来创建一个列表。
  • 输入 [] 来创建一个待办事项 Checklist。(中间没有空格)。
  • 输入 1. 然后跟空格,创建一个编号的列表。
  • 输入 # 然后跟 空格,创建一个 H1 标题。
  • 输入 ## 然后跟 空格,创建一个 H2 小标题。
  • 输入 ### 然后跟空格,创建一个 H3 小标题。
  • 输入 > 然后跟空格,创建一个切换列表。
  • 输入 " 然后跟空格 创建一个引用样式。

协作 #

您可以在编写和编辑时使用一些有助于团队合作的工具。

  • @ 其他人: 输入@后面跟着其他人名字,以吸引他们注意你的页面上的一些东西。

  • 添加评论: 你可以通过突出显示特定文本并点击 Comment 按钮或使用快捷键 ⌘/Ctrl+Shift+M 来添加评论。你也可以通过在一行文本中输入 /comment 或点击左边的 ⋮⋮ 来为一个块添加评论。

移动端 #

在移动端上的编辑体验与在桌面上的编辑体验是非常不同的。没有/命令。也没有悬停时出现的图标。相反,所有内容都是通过位于键盘上方的编辑工具栏创建的。

  • 双击以选择文本,然后拖动以多选内容。
  • 点击 +,可以看到一个完整的菜单。
  • 在这个工具条上,你还可以:
    • @ 标记一个人或一个页面
    • 添加一个评论
    • 插入一个图片
    • 删除内容
    • 缩进或取消缩进
    • 选择文本颜色和高亮
    • 删除和复制一个块。
    • 复制一个链接到一个块(在 More 里面)

常见问题 #

  • 我可以把全宽页面作为默认设置吗?我可以为所有新页面设置默认样式吗?

    目前还不能,但很多用户都提出了要求!我们正在努力,请继续关注...

  • 我可以将文本或图片向左/向右/向中间对齐吗?

    Notion目前还没有传统的对齐选项。目前,你可以通过在内容下创建一个新的空行,然后使用 ⋮⋮ 图标将其拖到内容的左边或右边来对齐内容。如果你把它拖到左边,你的内容将向右移动,反之亦然。你基本上是在创建一个新的空栏,你也可以调整其大小。

  • 有什么方法可以禁用每次输入 / 时出现的菜单?

    目前没有办法在默认情况下关闭,但你可以在它出现时点击 Esc 以关闭它。

  • 如何从多个块中复制文本?

    在桌面上,单击并从左页边距或右页边距拖动以选择整个内容块,或一次选择多个块。在块内单击并拖动以跨段落、项目符号列表、标注等选择、剪切、复制和粘贴部分文本,而无需选择整个块。

    在移动设备上,双击以选择文本,然后拖动您的选择以将内容包含在多个块中。