工作区设置 #

当你注册 Notion 时，你可以创建多个与你的账户相连的工作区。每一个工作区都可以根据你的喜好进行特定的工作区设置。以下是如何管理单个工作区的各个方面 🗝️

注意

其中许多设置只有在你是团队版本或企业版的管理员时才能看到。它们根本不会出现在移动应用程序中。联系销售人员以了解更多关于我们的企业版→ (opens new window)

访问工作区设置 #

要查看你的工作区管理选项，请到左侧边栏顶部的 Settings & Members 。在弹出的窗口中，点击 Settings 标签。

在这个窗口，你可以。

  • 更改你的工作区名称：我们建议保持它的短小和简单。

  • 更改你的工作区图标。点击它来选择一个表情符号或上传你自己的图像。理想的尺寸是 280px 乘 280px。

为你的工作区创建一个自定义的 URL #

为你的工作区创建一个简短的、自定义的、令人难忘的 URL。这使你很容易为你的工作区打上品牌，以配合你的团队或公司，并与他人分享

  • 在 Domain 填写你想完成的 URL：notion.so/domain。

更改你的工作区的自定义 URL #

在任何时候，你都可以修改你的工作区的自定义 URL。

  • 导航至 Settings & Members ，然后导航至 Settings 。

  • 在 Domain** 下，** 用你新的预定工作区名称替换现有的域。

  • 默认情况下，你的工作区的公共页面 URL 将被赋予一个独特的字符串作为标识符，如 unique-string-100.notion.site 。

  • 一旦你设置了自己的工作区域名，它将显示在任何公共页面 URL 的开头，如 acme.notion.site 。

  • 如果你切换到一个新的自定义域名，任何现有的以以前的域名(previousdomain.notion.site)开始的链接将不再起作用！你将需要重新分享新的链接。

注意

唯一 acme.notion.site URL 只用于在你的工作区内公开共享的页面。在内部，你仍然会看到URL 为 notion.so/acme 。

允许的电子邮件域 #

让拥有某些电子邮件地址域的人自动加入你的工作区成为成员，这很简单。只要他们注册，Notion 就会识别他们的电子邮件，并询问他们是否要加入你的工作区。

  • 新允许的域被限制在该工作区成员的电子邮件域内。要添加一个不可用的域，拥有该域的电子邮件地址的人将不得不加入工作区。

  • 利用这一点，所有加入你公司的新员工都可以轻松加入你的共享工作区。他们所要做的就是用他们的工作邮箱注册 Notion。

  • 请记住， Plus、Business 和 Enterprise 计划将按每位成员收费

注意

此选项在免费计划中不可用，因为不允许多个成员。

工作区安全和共享选项 #

根据您使用工作区的方式，您可能希望将其中的数据保密或仅供您的团队内部使用。如果您有企业计划，则可以转到该 Security 部分以打开或关闭多个选项以限制（或允许）共享功能。

注意

如果你有兴趣了解更多关于我们的企业版，你可以通过填写 this form (opens new window) 与我们联系。我们会尽快给你答复！

下面是对这些选项的一个快速概述。请注意，它们与你工作区的 成员 ，而不是能够编辑这些设置的 管理员 。在此了解更多关于成员和成员设置的信息→。 (opens new window)

  • 防止公开分享。 不要让成员将网页发布到网上。

  • 防止成员更改工作区部分。 当启用时，该设置使得只有工作区的管理员能够在侧边栏的 Workspace 部分创建、移动或重新排序顶级页面。

  • 禁用客人。 不要让页面与不属于你工作区的人共享。

  • 禁用移动或复制页面。 不要让成员将页面移动到其他工作区。如果你有很多人和很多页面，这一点尤其有用。它可能会很快变得混乱，而且当页面被移动时，一些人可能会失去访问权。

  • 禁用导出。 不要让成员导出页面。这可以确保你的所有数据都留在 Notion 中，而不是将不同的版本保存为 Markdown 或 CSV。

  • 防止成员安装新的第三方集成。 这使成员无法在 Settings & Members 菜单内安装新的集成。在这里了解更多关于安装和管理与 Notion API 的集成的信息→。 (opens new window)

导出整个工作区 #

想把你的数据从 Notion 上拉下来并保留在你的硬盘上吗？你可以将整个工作区一次性导出为 HTML、PDF（仅限企业版）或 Markdown & CSV。

  • 点击 Export all workspace content 。

  • 我们会通过电子邮件给你一个链接，让你下载一个包含你导出的页面的压缩文件。该链接将在 7 天后失效。

  • 打开压缩包，你会看到你所有的 Notion 页面都以你选择的格式保存。

  • 如果你是企业版，你只能把你的整个工作区导出为 PDF。

注意

你将不能重新上传这些文件到 Notion，以立即重新创建你的工作区。

导出工作区成员 #

如果你有一个企业版，你可以点击 Export members as CSV 按钮，快速获得你工作区的每个人的名单。

导出的 CSV 将包括。

  • 电子邮件

  • 名字

  • 姓氏

  • 角色（管理员，成员，或访客）

  • 以逗号分隔的每个成员所属于的权限组的列表

  • 用户 ID

注意

如果你有兴趣了解更多关于我们的企业版，你可以通过填写 this form (opens new window) 与我们联系。我们会尽快给你答复！

常见问题 #

我在一个团队版本中，但在设置和成员中没有看到这些设置？ #

只有管理员可以访问这些工作区设置。如果你浏览到成员选项卡，你会看到你是工作区的访客、成员还是管理员。如果有必要，请向你工作区的管理员询问，以提升你的成员身份。

我想在允许的电子邮件域名设置中添加一个新的域名，但它不允许我这样做。 #

新允许的域被限制在该工作区成员的电子邮件域内。要添加一个不可用的域，拥有该域的电子邮件地址的人将不得不加入工作区。

我试着向我的工作区添加一个客人，但他们被自动变成了成员。我怎样才能防止这种情况呢？ #

你可能打开了 “允许的电子邮件域 ”设置。启用后，该功能允许拥有该电子邮件域的人自动加入你的工作区，成为成员。你可以在左侧边栏的 “设置与成员 ”的设置选项卡中禁用这一设置。

Notion 是否支持自定义域名？ #

你可以按照 这个教程 (opens new window) ，自定义你的 URL 的一部分。例如，如果你的公司叫 AcmeInc，你可以将你的 URL 自定义为 www.notion.so/acmeinc (opens new window) ，但目前还做不到自定义为 www.acmeinc.com (opens new window) 。

如何将我所有的 Notion 内容迁移到一个不同的工作区？ #

要把你的内容从一个工作区移到与同一账户相关的另一个工作区，请点击侧边栏中每个顶级页面旁边的 ••• （或右击）并选择 Move To 。你会看到将它们移到另一个工作区的选项。当你移动顶层页面时，它们的所有子页面也会随之移动。它们会出现在 Private 部分，但可以移动到你想放的地方。

如果你想把内容从一个账户转移到另一个账户，请遵循以下步骤。

  1. 登录拥有你想要转移的内容的账户。

  2. 在你的侧边栏中，将你的所有页面合并在一个顶级页面下。

  3. 通过点击右上方的 Share ，点击 Invite a Person ，并输入与你的其他账户相关的电子邮件来分享该页面。确保在下拉菜单中选择 Full Access 。

  4. 现在，登录你刚刚邀请的账户来分享这些内容。

  5. 点击你左侧边栏顶部的工作区名称，打开工作区切换器。转到你刚刚分享的顶层页面。

  6. 在该页面内，选择所有的子页面，点击 ⋮⋮ 和 Move To 。选择目标工作区，你的内容就会出现在那里！✨

如果我不小心永久地删除了一些东西怎么办？有什么办法可以找回来吗？ #

如果你不小心删除了一个页面，一个工作区，甚至是你的整个账户，我们可以帮助你！意外发生了😅只需在应用程序中点击桌面上左下角的 ? （或在移动端上的侧边栏）给我们发个消息。或者给我们发电子邮件：[email protected] 。

我们对数据库进行备份，如果你需要，我们可以恢复你过去 30 天的内容快照。

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