工作区设置 #

当你注册 Notion 时,你可以创建多个与你的账户相连的工作空间。每一个工作空间都可以根据你的喜好进行特定的工作空间设置。以下是如何管理单个工作空间的各个方面 🗝️

注意

其中许多设置只有在你是团队版本或企业版的管理员时才能看到。它们根本不会出现在移动应用程序中。联系销售人员以了解更多关于我们的企业版→。 (opens new window)

访问工作区设置 #

要查看你的工作区管理选项,请到左侧边栏顶部的 Settings & Members 。在弹出的窗口中,点击 Settings 标签。

在这个窗口,你可以。

  • 更改你的工作区名称:我们建议保持它的短小和简单。

  • 更改你的工作区图标。点击它来选择一个表情符号或上传你自己的图像。理想的尺寸是 280px 乘 280px。

为你的工作区创建一个自定义的 URL #

为你的工作区创建一个简短的、自定义的、令人难忘的 URL。这使你很容易为你的工作空间打上品牌,以配合你的团队或公司,并与他人分享

  • Domain 填写你想完成的 URL:notion.so/domain

更改你的工作区的自定义 URL #

在任何时候,你都可以修改你的工作区的自定义 URL。

  • 导航至 Settings & Members ,然后导航至 Settings

  • Domain** 下,** 用你新的预定工作区名称替换现有的域。

  • 默认情况下,你的工作区的公共页面 URL 将被赋予一个独特的字符串作为标识符,如 unique-string-100.notion.site

  • 一旦你设置了自己的工作区域名,它将显示在任何公共页面 URL 的开头,如 acme.notion.site

  • 如果你切换到一个新的自定义域名,任何现有的以以前的域名(previousdomain.notion.site)开始的链接将不再起作用!你将需要重新分享新的链接。

注意

唯一的 acme.notion.site URL 只用于在你的工作空间内公开共享的页面。在内部,你仍然会看到网址为 notion.so/acme

允许的电子邮件域名 #

让拥有某些电子邮件地址域的人自动加入你的工作区成为会员,这很简单。只要他们注册,Notion 就会识别他们的电子邮件,并询问他们是否要加入你的工作区。

  • 新允许的域被限制在该工作区成员的电子邮件域内。要添加一个不可用的域,拥有该域的电子邮件地址的人将不得不加入工作区。

  • 利用这一点,所有加入你公司的新员工都可以轻松加入你的共享工作区。他们所要做的就是用他们的工作邮箱注册 Notion。

  • 请记住,你将在 团队 ,并按每个成员收费。企业 版本。

注意

这个选项在 个人版本个人专业版本 上不可用,因为不允许有多个成员。

工作空间安全和共享选项 #

根据你如何使用你的工作空间,你可能想保持你的工作空间中的数据的私密性或只对你的团队内部开放。如果你有一个企业版,你可以到 Security & identity 部分去切换开启或关闭一些选项,以限制(或允许)共享能力。

注意

如果你有兴趣了解更多关于我们的企业版,你可以通过填写 this form (opens new window) 与我们联系。我们会尽快给你答复!

下面是对这些选项的一个快速概述。请注意,它们与你工作区的 成员 ,而不是能够编辑这些设置的 管理员在此了解更多关于会员和会员设置的信息→。 (opens new window)

  • 防止公开分享。 不要让会员将网页发布到网上。

  • 防止成员更改工作空间部分。 当启用时,该设置使得只有工作区的管理员能够在侧边栏的 Workspace 部分创建、移动或重新排序顶级页面。

  • 禁用客人。 不要让页面与不属于你工作区的人共享。

  • 禁用移动或复制页面。 不要让成员将页面移动到其他工作空间。如果你有很多人和很多页面,这一点尤其有用。它可能会很快变得混乱,而且当页面被移动时,一些人可能会失去访问权。

  • 禁用导出。 不要让会员导出页面。这可以确保你的所有数据都留在 Notion 中,而不是将不同的版本保存为 Markdown 或 CSV。

  • 防止会员安装新的第三方集成。 这使会员无法在 Settings & Members 菜单内安装新的集成。在这里了解更多关于安装和管理与 Notion API 的集成的信息→。 (opens new window)

导出整个工作区 #

想把你的数据从 Notion 上拉下来并保留在你的硬盘上吗?你可以将整个工作区一次性导出为 HTML、PDF(仅限企业版)或 Markdown & CSV。

  • 点击 Export all workspace content

  • 我们会通过电子邮件给你一个链接,让你下载一个包含你导出的页面的压缩文件。该链接将在 7 天后失效。

  • 打开压缩包,你会看到你所有的 Notion 页面都以你选择的格式保存。

  • 如果你是企业版,你只能把你的整个工作区导出为 PDF。

注意

你将不能重新上传这些文件到 Notion,以立即重新创建你的工作空间。

导出工作区成员 #

如果你有一个企业版,你可以点击 Export members as CSV 按钮,快速获得你工作区的每个人的名单。

导出的 CSV 将包括。

  • 电子邮件

  • 名字

  • 姓氏

  • 角色(管理员,会员,或访客)

  • 以逗号分隔的每个成员所属于的权限组的列表

  • 用户 ID

注意

如果你有兴趣了解更多关于我们的企业版,你可以通过填写 this form (opens new window) 与我们联系。我们会尽快给你答复!


常见问题 #

我在一个团队版本中,但在设置和成员中没有看到这些设置? #

只有管理员可以访问这些工作区设置。如果你浏览到成员选项卡,你会看到你是工作区的访客、成员还是管理员。如果有必要,请向你工作区的管理员询问,以提升你的会员身份。

我想在允许的电子邮件域名设置中添加一个新的域名,但它不允许我这样做。 #

新允许的域被限制在该工作区成员的电子邮件域内。要添加一个不可用的域,拥有该域的电子邮件地址的人将不得不加入工作区。

我试着向我的工作区添加一个客人,但他们被自动变成了会员。我怎样才能防止这种情况呢? #

你可能打开了 “允许的电子邮件域 ”设置。启用后,该功能允许拥有该电子邮件域的人自动加入你的工作区,成为会员。你可以在左侧边栏的 “设置与成员 ”的设置选项卡中禁用这一设置。

Notion 是否支持自定义域名? #

你可以按照 这些指示 (opens new window) ,自定义你的 URL 的一部分。例如,如果你的公司叫 Acme Inc.,你可以将你的 URL 自定义为 www.notion.so/acmeinc (opens new window) ,但不是 www.acmeinc.com (opens new window) (还没有,就是这样!)。

如何将我所有的 Notion 内容迁移到一个不同的工作区? #

要把你的内容从一个工作区移到与同一账户相关的另一个工作区,请点击侧边栏中每个顶级页面旁边的 ••• (或右击)并选择 Move To 。你会看到将它们移到另一个工作区的选项。当你移动顶层页面时,它们的所有子页面也会随之移动。它们会出现在 Private 部分,但可以移动到你想放的地方。

如果你想把内容从一个账户转移到另一个账户,请遵循以下步骤。

  1. 登录拥有你想要转移的内容的账户。

  2. 在你的侧边栏中,将你的所有页面合并在一个顶级页面下。

  3. 通过点击右上方的 Share ,点击 Invite a Person ,并输入与你的其他账户相关的电子邮件来分享该页面。确保在下拉菜单中选择 Full Access

  4. 现在,登录你刚刚邀请的账户来分享这些内容。

  5. 点击你左侧边栏顶部的工作区名称,打开工作区切换器。转到你刚刚分享的顶层页面。

  6. 在该页面内,选择所有的子页面,点击 ⋮⋮Move To 。选择目标工作区,你的内容就会出现在那里!✨

如果我不小心永久地删除了一些东西怎么办?有什么办法可以找回来吗? #

如果你不小心删除了一个页面,一个工作区,甚至是你的整个账户,我们可以帮助你!意外发生了😅只需在应用程序中点击桌面上左下角的 ? (或在移动端上的侧边栏)给我们发个消息。或者给我们发电子邮件:team@makenotion.com

我们对数据库进行备份,如果你需要,我们可以恢复你过去 30 天的内容快照。

仍有更多问题?请给我们留言