写作和编辑 #

Notion首先是一种写作工具。它的工作原理与任何文字处理器一样简单，只是您可以向页面添加许多不同类型的内容，并以新的方式四处移动和修改它

也就是说，如果你只是想开始打字，那就去吧。Notion 将成为一个空白的、无干扰的写作界面。

什么是块？ #

你会看到我们经常提及 块。这是一个简单的方法来可视化你放在 Notion 页面上的内容。块是你添加到页面的任何内容，包括：

  • 一段或一行文字
  • 列表中的一个项目
  • 一张图片
  • 一个嵌入的内容
  • 一个标题
  • 等等...

如果你想知道某样东西是否是它自己的块，可以把它悬停在上面。每个块都有自己的 ⋮⋮ 图标，它可以打开该块的选项菜单，或作为拖放的手柄。

稍后会有更多的内容，但现在，请把每个 Notion 页面想象成一堆你选择和排列的块。

编辑工具 #

为了创建您想要的任何页面，有三个工具需要你熟悉一下：

  • + 按钮：只要你把鼠标悬停在一个新的行上，它就会出现在左边的空白处。点击它可以打开一个你可以添加到你的页面的内容类型的菜单。

  • ⋮⋮ 按钮：每当你将鼠标悬停在一个新的行或内容块上时，就会出现在左边的空白处。点击它可以打开一个菜单，让你对该块进行操作。
    • Delete：删除块
    • Duplicate：创建副本。
    • Turn into：将块转化为另一种类型的块。
    • Copy link：复制指向这个特定的块的链接。
    • Move to：将该块移动到你工作区的另一个页面。
    • Comment：添加评论。
    • Color：只出现在某些类型的块上，可以定义块的颜色，如文本、文件和网络书签。
    • 这个还可以作为拖放块的手柄。

  • / 命令：向页面添加内容或应用上述任何操作的最简单方法（本质上是 + 和 ⋮⋮ 菜单相同功能的快捷方式）。
    • 输入 / 后跟任何类型的块来添加它。如 /bullet或 /heading。
    • 输入 / 后面的任何动作来应用于该块。如 /delete 或 /duplicate。
    • 输入 / 后跟任何颜色的名称来更改块的颜色。如 /red。
    • 一旦你输入 / ，就会弹出一个菜单，你基本上可以实时搜索你想要的东西，只要按 回车键 就可以选择它，就像这样：

块类型 #

你可以在 Notion 中添加许多不同类型的内容块，从列表到图片到嵌入到数学公式。下面是内容类型的完整列表，你可以在我们的块菜单中找到（可以用 / 或 + 打开菜单）。

基本块 #

  • Text：就是普通的纯文本。
  • Page：在你的页面中添加一个子页面。你可以把页面放在页面里面。
  • To-do list：复选框。快捷方式是 []。
  • Heading 1：大标题，快捷方式 /h1 轻松添加。
  • Heading 2：中等标题，快捷方式 /h2 轻松添加。
  • Heading 3：小标题，快捷方式 /h3 轻松添加。
  • Bulleted list：列表。快捷方式是 - + 空格。
  • Numbered list：缩进你的列表并自动生成下一个数字。
  • Toggle List：创建切换器，你可以打开以嵌套内容，关闭以隐藏内容。快捷方式是 > + 空格。
  • Quote：创建引用块。
  • Divider：创建一条灰色的分割线。快捷方式是 ---。
  • Link to page：创建一个链接到工作区另一个页面的块。
  • Callout。为提示、警告、免责声明等创建框内文本。

数据库 #

在 Notion 页面的正文中可以添加数据库。这里有更多关于数据库的信息→

  • Table - Inline：在页面上添加一个表格。
  • Board - Inline：在页面上添加一个看板。
  • Gallery - Inline：在页面上添加一个画册。
  • List - Inline：在页面上添加一个比表格更简单的列表。
  • Calendar - Inline：在页面上添加一个日历。

你也可以使用/命令来创建整页面的数据库，作为一个页面的子页面。只需在这些块的名称后面输入/。

  • Table - Full Page：创建一个表格作为子页面。
  • Board - Full Page：创建一个看板作为子页面。
  • Gallery - Full Page：创建一个画册作为子页面。
  • List - Full Page：创建一个列表作为子页面。
  • Calendar - Full Page：创建一个日历作为子页面。

媒体 #

有几种类型的媒体你可以在 Notion 中添加、查看和播放（音频/视频）。

  • Image：上传图片或在你的页面上添加图片。
  • Video：上传你自己的文件或从 YouTube、Vimeo 等嵌入。
  • Audio：上传您自己的录音或从 Spotify、Soundcloud 等嵌入。
  • Code：添加任何语言的代码块，并格式化。
  • File：将任何类型的文件上传到一个页面，以准确地存储在你想要的地方。
  • Web Bookmark：将 URL 的可点击链接预览添加到您的页面。

嵌入 #

你可以将 500 多个应用程序的内容直接嵌入到 Notion 中。我们为一些最流行的应用程序创建了快捷方式，但 /embed 几乎适用于其他任何应用程序。以下是我们内置支持的嵌入内容。

  • Google Drive：将 Google Docs、Sheet、Slides 等直接嵌入到 Notion 页面中。
  • Tweet: 在页面中添加互动/可点击的推文（例如，/tweet+回车键）。
  • Github Gist: 嵌入 Github 的代码、注释和片段。
  • Google Maps：在页面中嵌入一个互动的谷歌地图。
  • Framer: 从 Framer 中嵌入一个原型到页面。
  • Invision: 嵌入一个来自 Invision 的项目。
  • PDF: 你可以粘贴一个 PDF 的链接，或者上传一个 PDF，在页面上完整地显示它。
  • Figma: 嵌入一个 Figma 文件，使其出现在页面上。
  • Loom: 在页面中嵌入一个可播放的 Loom 录音。
  • Typeform: 嵌入一个问卷，人们可以完全在 Notion 中完成。
  • CodePen: 在页面上嵌入 CodePen 的代码片段。
  • Whimsical：嵌入 Whimsical 的思维导图、流程图、线框图和便签纸。

输入 / 后跟任何嵌入的名称以添加它。所有这些都会提示您输入所需嵌入的 URL。

高级块 #

  • Math Equation: 显示格式优美的数学字符和表达式。
  • Template Button：让你创建和配置一个按钮，反复复制你想要的任何块的组合。
  • Breadcrumb：插入一个自动生成的面包屑菜单，显示你添加的页面在工作区的位置。
  • Table of Contents：添加一个链接到你的页面上的所有标题的列表。

其它 #

你可以用/命令在你的页面上添加一些其他类型的内容。

  • Mention a Person：提及其他人。
  • Mention a Page：在你的工作区中创建一个与另一个页面的链接。
  • Date or Reminder：创建一个动态的时间戳或提醒以触发一个通知。
  • Emoji：显示表情符号选择器
  • 所有这些也可以通过简单地输入@后跟一个人、页面的名字或一个日期来实现。

自定义样式 #

这里有完整的样式和定制指南→

  • Notion 配备了所有你期望从任何编辑器中获得的文本样式功能：

  • 每一个页面都可以选择三种不同的排版样式，只需单击页面右上角的 ••• ，然后选择 Default、 Serif 或 Mono。

  • 要更改文本大小，请打开 Small Text。

  • 您可以缩小页面的边距扩大您的内容区域，方法是打开 Full Width。

排列和修改内容 #

以下是在你的页面上移动内容的基本方法：

拖放 #

Notion 中的任何内容块（包括文本行）都可以在页面上拖放。这包括表格中的单行、看板和画册中的卡片!

  • 将鼠标悬停在任何块上，拖动 ⋮⋮。
  • 蓝线标记会出现，提示你移动后的位置。
  • 释放你的鼠标，把块、表行或卡片放到你想去的地方。
  • 拖放法也适用于你的侧边栏，以重新排序页面，在页面内嵌套页面，并在各部分之间移动它们。

分栏 #

要将文本（或任何其他类型的块）格式化为列，请执行以下操作。

  • 点击并拖动你想放进另一列的文本。(左边空白处的 ⋮⋮ 是你的拖放手柄)
  • 把它放到你想要的地方，你刚刚创建了一个新的列!
  • 你可以在一个页面的宽度上创建任意多的列。

操作菜单 #

点击悬停在左边空白处的⋮⋮图标，可以为你的页面上的每一个块弹出这个选项菜单。

  • Delete：删除块
  • Duplicate：创建副本。
  • Turn into：将块转化为另一种类型的块。
  • Copy link：复制指向这个特定的块的链接。
  • Move to：将该块移动到你工作区的另一个页面。
  • Comment：添加评论。
  • Color：只出现在某些类型的块上，可以定义块的颜色，如文本、文件和网络书签。

Markdown & 快捷键 #

Notion 支持许多 Markdown 快捷键。在此处了解有关键盘快捷键的更多信息 →

在输入文字时：

  • 文字两侧输入 **，以 加粗文字。
  • 文字两侧输入 *，文字会变为 斜体。
  • 在文字任意一侧输入 ``` 来创建 内联代码。(就是 1 左边的那个符号)。
  • 文字两侧输入 ~，文字会变为删除线样式。

在任何新行或现有内容块的开头可以做以下操作：

  • 输入 *'、·'或+'，然后跟空格'来创建一个列表。
  • 输入 [] 来创建一个待办事项 Checklist。(中间没有空格)。
  • 输入 1. 然后跟空格，创建一个编号的列表。
  • 输入 # 然后跟 空格，创建一个 H1 标题。
  • 输入 ## 然后跟 空格，创建一个 H2 小标题。
  • 输入 ### 然后跟空格，创建一个 H3 小标题。
  • 输入 > 然后跟空格，创建一个切换列表。
  • 输入 " 然后跟空格 创建一个引用样式。

协作 #

您可以在编写和编辑时使用一些有助于团队合作的工具。

  • @ 其他人： 输入@后面跟着其他人名字，以吸引他们注意你的页面上的一些东西。

  • 添加评论： 你可以通过突出显示特定文本并点击 Comment 按钮或使用快捷键 ⌘/Ctrl+Shift+M 来添加评论。你也可以通过在一行文本中输入 /comment 或点击左边的 ⋮⋮ 来为一个块添加评论。

移动端 #

在移动端上的编辑体验与在桌面上的编辑体验是非常不同的。没有/命令。也没有悬停时出现的图标。相反，所有内容都是通过位于键盘上方的编辑工具栏创建的。

  • 双击以选择文本，然后拖动以多选内容。
  • 点击 +，可以看到一个完整的菜单。
  • 在这个工具条上，你还可以：
    • @ 标记一个人或一个页面
    • 添加一个评论
    • 插入一个图片
    • 删除内容
    • 缩进或取消缩进
    • 选择文本颜色和高亮
    • 删除和复制一个块。
    • 复制一个链接到一个块（在 More 里面）

常见问题 #

  • 我可以把全宽页面作为默认设置吗？我可以为所有新页面设置默认样式吗？

    目前还不能，但很多用户都提出了要求！我们正在努力，请继续关注...

  • 我可以将文本或图片向左/向右/向中间对齐吗？

    Notion目前还没有传统的对齐选项。目前，你可以通过在内容下创建一个新的空行，然后使用 ⋮⋮ 图标将其拖到内容的左边或右边来对齐内容。如果你把它拖到左边，你的内容将向右移动，反之亦然。你基本上是在创建一个新的空栏，你也可以调整其大小。

  • 有什么方法可以禁用每次输入 / 时出现的菜单？

    目前没有办法在默认情况下关闭，但你可以在它出现时点击 Esc 以关闭它。

  • 如何从多个块中复制文本？

    在桌面上，单击并从左页边距或右页边距拖动以选择整个内容块，或一次选择多个块。在块内单击并拖动以跨段落、项目符号列表、标注等选择、剪切、复制和粘贴部分文本，而无需选择整个块。

    在移动设备上，双击以选择文本，然后拖动您的选择以将内容包含在多个块中。

分栏、表格、标题和分割线