写作和编辑 #

Notion 首先是一个写作工具,它的工作方式与任何文字处理器一样简单,只是你可以在一个页面上添加许多不同类型的内容,并以新的方式移动它和修改它。

也就是说,如果你只是想开始打字,那就去吧。Notion 将成为一个空白的、无干扰的写作界面。

什么是块? #

你会看到我们经常提及 内容块。这是一个简单的方法来可视化你放在 Notion 页面上的内容。块是你添加到页面的任何内容,包括:

  • 一段或一行文字
  • 列表中的一个项目
  • 一张图片
  • 一个嵌入的内容
  • 一个标题
  • 等等...

如果你想知道某样东西是否是它自己的块,可以把它悬停在上面。每个区块都有自己的⋮⋮**图标,它可以打开该区块的选项菜单,或作为拖放的手柄。

稍后会有更多的内容,但现在,请把每个 Notion 页面想象成一摞你选择和排列的块。

编辑工具 #

为了创建任何你想要的页面,有三个工具需要你熟悉一下。

  • +图标:**只要你把鼠标悬停在一个新的行上,就会出现在左边的空白处。点击它可以打开一个你可以添加到你的页面的内容类型的菜单。

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  • ⋮⋮图标:每当你将鼠标悬停在一个新的行或内容块上时,就会出现在左边的空白处。点击它可以打开一个菜单,让你对该块进行操作。
    • Delete:不言自明 😃
    • Duplicate:制作一个内容块的精确拷贝。
    • Turn Into:将区块转化为另一种类型的区块。
    • Copy Link:将锚点链接复制到这个特定的区块。
    • Move To:让你将该区块移动到你工作区的另一个页面。
    • Comment:让您为该区块添加评论。
    • Color:只出现在某些类型的区块上,使它们变成一种颜色,或给它们一个聚光灯--如文本、文件和网络书签。
    • 你可以用这个图标来拖放块。

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  • / **命令:**这是最简单的方法是向你的页面添加内容或应用上述的操作。
    • 输入/后跟任何类型的块来添加它。如/bullet/heading
    • 输入/后面的任何动作来应用于该块。如/delete/duplicate
    • 输入/后跟任何颜色的名称来更改块的颜色。如/red
    • 一旦你输入/,就会弹出一个菜单,你基本上可以实时搜索你想要的东西,只要按enter就可以选择它,就像这样:

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内容的类型 #

你可以在 Notion 中添加许多不同类型的内容块,从列表到图片到嵌入到数学公式。下面是内容类型的完整列表,你可以在我们的块菜单中找到(可以用/+打开)。

基本块 #

  • Text:就是普通的纯文本
  • Page: 在你的页面中添加一个子页面。你可以把页面放在页面里面。
  • To-do list: 复选框。快捷方式[]
  • Heading 1: 最大的标题,可以用快捷键/h1轻松添加。
  • Heading 2: 中等规模的标题,可以用快捷键/h2轻松添加。
  • Heading 3。最小的标题,可以用快捷键/h3轻松添加。
  • Bulleted list:子弹。快捷键·+空格
  • Numbered list:缩进你的列表并自动生成下一个数字。
  • Toggle List:创建切换器,你可以打开以嵌套内容,关闭以隐藏内容。快捷键 >+ 空格
  • Quote:创建更大的文本,将引号从文件的其他部分分离出来。
  • Divider:创建一条灰色的细线来分割文本。快捷键···
  • Link to page:创建一个链接到工作区另一个页面的块。像这样。
  • Callout。为提示、警告、免责声明等创建框内文本。有表情符号! 更多使用说明请看这里 →

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数据库 #

在 Notion 页面的正文中可以添加数据库。这里有更多关于数据库的信息→ (opens new window)

  • Table - Inline:在你的页面上添加一个表格。
  • Board - Inline:在你的页面上添加一个看板。
  • Gallery - Inline:在你的页面上添加一个画册。
  • List - Inline:在你的页面上添加一个比表格更简单的列表。
  • Calendar - Inline:在你的页面上添加一个日历。

你也可以使用/命令来创建整页面的数据库,作为一个页面的子页面。只需在这些块的名称后面输入/

  • Table - Full Page:创建一个表格作为子页面。
  • Board - Full Page:创建一个看板作为子页面。
  • Gallery - Full Page:创建一个画册作为子页面。
  • List - Full Page:创建一个列表作为子页面。
  • Calendar - Full Page:创建一个日历作为子页面。

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媒体 #

有几种类型的媒体你可以在 Notion 中添加、查看和播放(音频/视频)。

  • Image。上传图片或在你的页面上添加图片。查看更多→
  • Video: 上传你自己的文件或从 YouTube、Vimeo 等嵌入。查看更多→
  • Audio: 上传您自己的录音或从 Spotify、Soundcloud 等嵌入。查看更多→
  • Code: 添加任何语言的代码块,并完成格式化查看更多→
  • File: 将任何类型的文件上传到一个页面,以准确地存储在你想要的地方。查看更多→
  • 所有这些块最初都会出现一个灰色的盒子,要求你添加一个 URL 或上传一个文件。
  • Web Bookmark:在你的页面上添加一个可点击的 URL 链接预览。

嵌入 #

你可以将 500 多个应用程序的内容直接嵌入到Notion中。我们为一些最流行的应用程序创建了快捷方式,但/embed几乎适用于其他任何应用程序。以下是我们命名的嵌入内容。

  • Google Drive:将 Google Docs、Sheet、Slides 等直接放在你的Notion页面中。
  • Tweet: 在你的页面中添加互动/可点击的推文(例如,/tweet+enter)。
  • Github Gist: 嵌入Github的代码、注释和片段。
  • Google Maps:在你的页面中嵌入一个互动的谷歌地图。
  • Framer: 从Framer中嵌入一个原型到你的页面。
  • Invision: 嵌入一个来自Invision的项目。
  • PDF: 你可以粘贴一个PDF的链接,或者上传一个PDF,在你的页面上完整地显示它。
  • Figma: 嵌入一个Figma文件,使其出现在你的页面上。
  • Loom: 在你的页面中嵌入一个可播放的Loom录音。
  • Typeform: 嵌入一个调查,人们可以完全在Notion中完成。
  • CodePen: 在你的页面上嵌入CodePen的代码片段。
  • Whimsical:嵌入Whimsical的思维导图、流程图、线框图和便签纸。
  • 输入/,然后跟上任何嵌入的名称来添加它。更多关于嵌入的信息→
  • 所有这些都会提示你输入你想要的嵌入的URL。
  • 这里有一个例子:

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高级块 #

  • Math Equation: 显示格式优美的数学字符和表达式。更多信息在这里→

  • Template Button:让你创建和配置一个按钮,反复复制你想要的任何块的组合。更多信息在这里→

  • Breadcrumb:插入一个自动生成的面包屑菜单,显示你添加的页面在工作区的位置。就像本页左上方的那个。

  • Table of Contents:添加一个链接到你的页面上的所有标题的列表。更多信息在这里→

选项 #

你可以用/命令在你的页面上添加一些其他类型的内容。

  • Mention a Person:提及其他人。
  • Mention a Page:在你的工作空间中创建一个与另一个页面的链接。
  • Date or Reminder:创建一个动态的时间戳或提醒以触发一个通知。
  • Emoji:显示表情符号选择器
  • 所有这些也可以通过简单地输入@后跟一个人或页面的名字,或一个日期来实现。更多关于 @ 提及和提醒的信息在这里→)

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添加内容 #

有四种方法可以在 Notion 页面上添加内容。

  • 直接开始输入!
    • 这包括一些快捷键,如使用·+空格表示列表或使用[]表示复选框。
  • 点击+图标。 当你悬停在一个新行上时,它出现在左边空白处。点击它就会出现你的全部内容选择菜单。滚动并点击你想要的那个。
  • 使用/命令。 键入/,后面是你想要的任何内容块的名称,然后按enter
    • 对于某些类型的内容块,如媒体或嵌入,你需要插入一个 URL 或上传一个文件,让它们出现在你的页面上。

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  • 拖放。 可以从你的电脑上的任何地方拖放图片和文件到 Notion 页面中,像这样:

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为文字添加样式 #

这里有完整的写作风格和定制指南→

同时,这里有一些基本的东西:

  • Notion 配备了所有你期望从任何编辑器中获得的文本样式功能:

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  • 点击菜单中的A下拉菜单更改行内文本的颜色 / 高亮色。
  • 所有常见的快捷方式都适用,如cmd/ctrl+b用于boldcmd/ctrl+shift+s用于strikethrough。我们的快捷键请看这里 ✂️ 但我们还加入了一些其他的快捷键:
    • cmd/ctrl+e:将文本标记为代码。
    • cmd/ctrl + shift + m给文本添加评论。

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  • 要更改文字大小,请到•••并切换到Small Text
  • 你可以通过进入 Notion 窗口右上方的•••并切换到Full Width来缩小页面的边距并展开你的内容区域。

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排列和修改内容 #

这里有关于结构化写作的完整指南→ (opens new window)

以下是在你的页面上移动内容的基本方法:

拖放 #

Notion 中的任何内容块(包括文本行)都可以在页面上拖放。这包括表格中的单行、看板和画册中的卡片!

  • 将鼠标悬停在任何区块上,使用⋮⋮图标,作为一个手柄来拖动它。
  • 蓝线标记会出现,提示你移动后的位置。
  • 释放你的鼠标,把块、表行或卡片放到你想去的地方。
  • 拖放法也适用于你的侧边栏,以重新排序页面,在页面内嵌套页面,并在各部分之间移动它们。

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分栏 #

要将文本(或任何其他类型的块)格式化为列,请执行以下操作。

  • 点击并拖动你想放进另一列的文本。(左边空白处的 ⋮⋮符号是你的拖放手柄)
  • 把它放到你想要的地方,你刚刚创建了一个新的列!
  • 你可以在一个页面的宽度上创建任意多的列。

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操作菜单 #

点击悬停在左边空白处的⋮⋮图标,可以为你的页面上的每一个区块弹出这个选项菜单。

  • Delete。你可以使用这个删除块,或者选择区块并点击 backspace
  • Duplicate。制作一个内容块的精确拷贝。
  • Turn Into。将该区块转化为另一种类型的区块(如子弹变成复选框,或一些纯文本变成标题)。
  • Copy Link。将锚点链接复制到这个特定的区块。
  • Move To。让你把这个区块移动到你工作区的另一个页面。
  • Comment。让您为该区块添加评论。
  • Color。只出现在某些类型的区块上,使其变成一种颜色,或给它们一个聚光灯--如文本、网络书签或上传的文件。

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Markdown & shortcuts #

这里有 Notion 完整的键盘快捷键列表→

同时,Notion支持这些Markdown快捷键:

在输入文字时:

  • 在你的文本两边输入**,以加粗文字。
  • 在你的文本两侧输入*',文字会变为斜体。
  • 在你的文本两边输入```来创建内联代码'。(就是1号键左边的那个符号)。
  • 在你的文本两侧输入~以增加删除线

在任何新行或现有内容块的开头,尝试这些:

  • 输入*'、·'或+',并在后面加上空格'来创建一个列表。
  • 输入[]来创建一个待办事项复选框。(中间没有`空格')。
  • 输入1.后跟空格,创建一个编号的列表。
  • 输入 #后面的 空格,创建一个H1标题。
  • 输入 ##,后面加 空格,创建一个H2小标题。
  • 输入 ###后加 空格,创建一个H3小标题。
  • 输入>后有空格,创建一个切换列表。
  • 输入```后跟空格来创建一个引号块。

协作 #

在写作和编辑时,有几个工具可以用来帮助团队合作。

  • @ 提及其他人: 键入@后面跟着其他人名字,以吸引他们注意你的页面上的一些东西。你可以在文本中或在讨论或评论中这样做。该人将被通知去看你页面的那个部分。

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  • 添加评论: 你可以通过突出显示特定文本并点击Comment按钮或使用快捷键cmd/ctrl+shift+m来添加评论。你也可以通过在一行文本中输入/comment或点击左边的⋮⋮**来为一个块添加评论。

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在移动端上 #

在移动端上的编辑体验与在桌面上的编辑体验是非常不同的。没有/命令。也没有悬停时出现的图标。相反,所有内容都是通过位于键盘上方的编辑工具栏创建的。

  • 点击 +,可以看到一个完整的菜单,你可以将其他内容块类型添加到你的页面。
  • 从这个工具条,你还可以。
    • @ 标记一个人或一个页面
    • 添加一个评论
    • 插入一个图片
    • 删除内容
    • 缩进或取消缩进
    • 选择文本颜色和高亮
    • 删除和复制一个区块。
    • 复制一个链接到一个区块(在 More下)

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左图:移动端中的撰写工具条。右边。当你点击 + 时打开的区块菜单。

其他编辑选项位于右上方的•••菜单中:

  • Style 风格: 从三种不同的排版方式中选择页面的样式风格。
  • Undo/Redo 撤销/重做: 撤销你在一个页面上的最后一次操作,或恢复它。