创建数据库 #

Notion 数据库的特别之处在于三个原因:

  • 它们是高度可定制的--你可以添加任何你想要的数据类型!
  • 你添加的每个项目都有自己的页面以记录更多的信息。
  • 你可以用多种不同的方式来查看同一个数据库来完成工作。

1. 创建一个新的表格 #

  • 添加一个新的页面,选择 Table
  • 第一列是你输入数据库项目的地方。
  • 表格中的每一列都对应着一个 属性
  • 定义不同的属性(如日期、人等)来为每个项目添加具体的上下文。
  • 点击一个属性标题,然后在 Property Type 中可以看到你可以更改的属性类型。

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  • 下面是一些不同属性类型的例子。
    • 多选(Multi-select): 可以向你的数据添加多个标签(由你创建的)。
    • 日期(Date): 将日期与你的项目联系起来,如到期日期或事件 日期。
    • 人(Person): 在你的团队中插入团队成员,例如谁被分配了一个任务。
    • 文件和媒体(Files & Media): 可以上传文件、图像和其他与你的数据有关的媒体。
    • 复选框(Checkbox): 表示与数据库项目有关的事情是否已经完成。
    • 关于属性的完整指南在这里→
  • 下面是一个有几种不同类型属性的数据库的例子:

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2. 向你的表格添加数据 #

  • 在这个例子中,我们将创建一个 任务数据库
  • Name 列中添加一些你正在进行的项目。
  • 现在使用多选属性向Tags列添加一些值。建议可以用 P1、P2 和 P3 来表示任务的优先级。
  • 点击Tags右边的+按钮添加一个新属性。
  • 将其名称改为 Due Date。并在Property Type下的菜单中选择Date

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  • 现在,当你点击 Due Date 下的单元格,你会看到 日期选择器。当然每个不同属性类型选项都会不一样。

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其他的例子:

  • File属性会提示你上传一个文件。
  • Person属性会弹出一个菜单来选择在工作区的其它人。

3. 把每一行作为一个页面打开 #

  • Notion数据库中的每一个行也是一个完整的页面! 你可以在里面添加任何你想要的内容,包括其他数据库。
  • 在我们的任务数据库例子中,这将让你把所有与任务相关的笔记和内容整齐地捆绑在该任务中。
  • 要将某一行作为一个页面打开,将鼠标悬停在 Name 栏的一个单元格上,点击 ⤢ OPEN。它将看起来像这样:

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  • 你可以添加或编辑任何属性。你还可以在页面的主体中添加任何内容。

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4. 创建一个视图 #

  • 你可以为同一数据创建不同的视图。 将其放入一个看板、一个日历、一个列表、一个画册或一个时间轴--取决于你的需要。让我们试一试。
  • 点击表格左上方的+ Add a View
  • 给你的视图起个名字,从下拉菜单中选择 Board

  • 表格中的每一行都会变成一个卡片,按标签分组。点击卡片仍然可以将其作为一个页面打开。
  • 有很多方法可以定制看板的样式:
    • 通过点击标题右边的···图标来隐藏或编辑任何列。
    • 通过点击顶部的+,或底部的 + New来添加新的卡片。
    • 要重新给列排序,可以拖放其标题。
    • 在右上方的 Properties,打开你想显示在卡片上的属性(或添加新的属性)。
    • 你也可以通过点击 Group By 将你的卡片按不同的属性分组。
  • 在这里了解更多关于卡片的信息→

  • 现在让我们把看板视图变成 日历视图,这样你就可以看到没个任务的到期时间。
  • 点击当前视图的名称来切换视图或添加一个新的视图。

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  • 日历让你查看事情发生的时间,项目到期的时间等等。

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5. 过滤数据 #

  • 通过属性过滤来关注数据库中的特定部分。
  • 让我们回到列表表视图中;
  • 现在,在表的顶部点击 Filter,然后点击 + Add a filter
  • 选择你想过滤的属性和需要满足的标准。
    • 中间的下拉菜单会根据不同属性给你不同的选项。
    • 在这个例子中,让我们选择Tags作为属性,并指定它必须包含P2

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  • 你会看到你的数据库根据你的过滤器标准实时变化。
  • 你可以添加你想要的过滤器。
  • 要关闭一个过滤器,回到 Filter 菜单,点击 X
  • 你可以根据各种过滤器来创建视图。
    • 添加一个新的视图,并命名它。
    • 在该视图中,以你想要的方式过滤你的数据库。
    • 在不同的视图之间切换,可以看到你的数据被不同的方式过滤! ✨

6. 对数据进行排序 #

  • 排序让你根据某些属性的值来重新排列你的数据库。
  • 在你的表格顶部点击 Sort,然后点击 + Add a sort
  • 选择你想给数据库排序的属性。例如,选择Due Date,然后选择Ascending(递增)。这将从最近的到期日到最远的到期日重新排列任务。

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  • 排序有助于按照优先级、日期、标签等快速排列你的数据。
  • 与过滤器类似,你可以应用多个排序。
  • 你也可以创建显示不同排序的新视图。

现在你已经创建了几个不同类型的页面,让我们继续讨论如何在你的工作区找到并组织它们。