创建数据库 #
Notion 数据库的特别之处在于三个原因:
- 它们是高度可定制的--你可以添加任何你想要的数据类型!
- 你添加的每个项目都有自己的页面以记录更多的信息。
- 你可以用多种不同的方式来查看同一个数据库来完成工作。
1. 创建一个新的表格 #
- 添加一个新的页面,选择
Table
。 - 第一列是你输入数据库项目的地方。
- 表格中的每一列都对应着一个 属性。
- 定义不同的属性(如日期、人等)来为每个项目添加具体的上下文。
- 点击一个属性标题,然后在
Property Type
中可以看到你可以更改的属性类型。
- 下面是一些不同属性类型的例子。
- 多选(Multi-select): 可以向你的数据添加多个标签(由你创建的)。
- 日期(Date): 将日期与你的项目联系起来,如到期日期或事件 日期。
- 人(Person): 在你的团队中插入团队成员,例如谁被分配了一个任务。
- 文件和媒体(Files & Media): 可以上传文件、图像和其他与你的数据有关的媒体。
- 复选框(Checkbox): 表示与数据库项目有关的事情是否已经完成。
- 关于属性的完整指南在这里→
- 下面是一个有几种不同类型属性的数据库的例子:
2. 向你的表格添加数据 #
- 在这个例子中,我们将创建一个 任务数据库。
- 在
Name
列中添加一些你正在进行的项目。 - 现在使用多选属性向
Tags
列添加一些值。建议可以用 P1、P2 和 P3 来表示任务的优先级。 - 点击
Tags
右边的+
按钮添加一个新属性。 - 将其名称改为
Due Date
。并在Property Type
下的菜单中选择Date
。
- 现在,当你点击
Due Date
下的单元格,你会看到 日期选择器。当然每个不同属性类型选项都会不一样。
其他的例子:
File
属性会提示你上传一个文件。Person
属性会弹出一个菜单来选择在工作区的其它人。
3. 把每一行作为一个页面打开 #
- Notion数据库中的每一个行也是一个完整的页面! 你可以在里面添加任何你想要的内容,包括其他数据库。
- 在我们的任务数据库例子中,这将让你把所有与任务相关的笔记和内容整齐地捆绑在该任务中。
- 要将某一行作为一个页面打开,将鼠标悬停在
Name
栏的一个单元格上,点击⤢ OPEN
。它将看起来像这样:
- 你可以添加或编辑任何属性。你还可以在页面的主体中添加任何内容。
4. 创建一个视图 #
- 你可以为同一数据创建不同的视图。 将其放入一个看板、一个日历、一个列表、一个画册或一个时间轴--取决于你的需要。让我们试一试。
- 点击表格左上方的
+ Add a View
。 - 给你的视图起个名字,从下拉菜单中选择
Board
。
- 表格中的每一行都会变成一个卡片,按标签分组。点击卡片仍然可以将其作为一个页面打开。
- 有很多方法可以定制看板的样式:
- 通过点击标题右边的
···
图标来隐藏或编辑任何列。 - 通过点击顶部的
+
,或底部的+ New
来添加新的卡片。 - 要重新给列排序,可以拖放其标题。
- 在右上方的
Properties
,打开你想显示在卡片上的属性(或添加新的属性)。 - 你也可以通过点击
Group By
将你的卡片按不同的属性分组。
- 通过点击标题右边的
- 在这里了解更多关于卡片的信息→
- 现在让我们把看板视图变成 日历视图,这样你就可以看到没个任务的到期时间。
- 点击当前视图的名称来切换视图或添加一个新的视图。
- 日历让你查看事情发生的时间,项目到期的时间等等。
- 点击任何卡片都可以将其作为一个页面打开。
- 使用
Properties
菜单来切换你想要的卡片属性。 - 在这里了解更多关于日历视图的信息→
- 不同的视图适合做不同的事情:
- 如果你在数据库中存储图片,就适合使用画册视图。更多关于画册视图的信息→
- 列表视图对于文件的最小化存储是有帮助的。关于列表视图的更多信息→
- 甘特视图对于项目日期和的可视化很有用。关于甘特视图的更多信息→
5. 过滤数据 #
- 通过属性过滤来关注数据库中的特定部分。
- 让我们回到列表表视图中;
- 现在,在表的顶部点击
Filter
,然后点击+ Add a filter
。 - 选择你想过滤的属性和需要满足的标准。
- 中间的下拉菜单会根据不同属性给你不同的选项。
- 在这个例子中,让我们选择
Tags
作为属性,并指定它必须包含P2
。
- 你会看到你的数据库根据你的过滤器标准实时变化。
- 你可以添加你想要的过滤器。
- 要关闭一个过滤器,回到
Filter
菜单,点击X
。 - 你可以根据各种过滤器来创建视图。
- 添加一个新的视图,并命名它。
- 在该视图中,以你想要的方式过滤你的数据库。
- 在不同的视图之间切换,可以看到你的数据被不同的方式过滤! ✨
6. 对数据进行排序 #
- 排序让你根据某些属性的值来重新排列你的数据库。
- 在你的表格顶部点击
Sort
,然后点击+ Add a sort
。 - 选择你想给数据库排序的属性。例如,选择
Due Date
,然后选择Ascending(递增)
。这将从最近的到期日到最远的到期日重新排列任务。
- 排序有助于按照优先级、日期、标签等快速排列你的数据。
- 与过滤器类似,你可以应用多个排序。
- 你也可以创建显示不同排序的新视图。
现在你已经创建了几个不同类型的页面,让我们继续讨论如何在你的工作区找到并组织它们。