创建数据库

Notion 数据库的特别之处在于三个原因：

• 它们是高度可定制的--你可以添加任何你想要的数据类型!
• 你添加的每个项目都有自己的页面以记录更多的信息。
• 你可以用多种不同的方式来查看同一个数据库来完成工作。

1. 创建一个新的表格

• 添加一个新的页面，选择 Table。
• 第一列是你输入数据库项目的地方。
• 表格中的每一列都对应着一个 属性。
• 定义不同的属性（如日期、人等）来为每个项目添加具体的上下文。
• 点击一个属性标题，然后在 Property Type 中可以看到你可以更改的属性类型。

• 下面是一些不同属性类型的例子。
  • 多选（Multi-select）： 可以向你的数据添加多个标签（由你创建的）。
  • 日期（Date）： 将日期与你的项目联系起来，如到期日期或事件 日期。
  • 人（Person）： 在你的团队中插入团队成员，例如谁被分配了一个任务。
  • 文件和媒体（Files & Media）： 可以上传文件、图像和其他与你的数据有关的媒体。
  • 复选框（Checkbox）: 表示与数据库项目有关的事情是否已经完成。
  • 关于属性的完整指南在这里→
• 下面是一个有几种不同类型属性的数据库的例子：

2. 向你的表格添加数据

• 在这个例子中，我们将创建一个 任务数据库。
• 在 Name 列中添加一些你正在进行的项目。
• 现在使用多选属性向Tags列添加一些值。建议可以用 P1、P2 和 P3 来表示任务的优先级。
• 点击Tags右边的+按钮添加一个新属性。
• 将其名称改为 Due Date。并在Property Type下的菜单中选择Date。

• 现在，当你点击 Due Date 下的单元格，你会看到 日期选择器。当然每个不同属性类型选项都会不一样。

其他的例子：

• File属性会提示你上传一个文件。
• Person属性会弹出一个菜单来选择在工作区的其它人。

3. 把每一行作为一个页面打开

• Notion数据库中的每一个行也是一个完整的页面！ 你可以在里面添加任何你想要的内容，包括其他数据库。
• 在我们的任务数据库例子中，这将让你把所有与任务相关的笔记和内容整齐地捆绑在该任务中。
• 要将某一行作为一个页面打开，将鼠标悬停在 Name 栏的一个单元格上，点击 ⤢ OPEN。它将看起来像这样：

• 你可以添加或编辑任何属性。你还可以在页面的主体中添加任何内容。

4. 创建一个视图

• 你可以为同一数据创建不同的视图。 将其放入一个看板、一个日历、一个列表、一个画册或一个时间轴--取决于你的需要。让我们试一试。
• 点击表格左上方的+ Add a View。
• 给你的视图起个名字，从下拉菜单中选择 Board。

• 表格中的每一行都会变成一个卡片，按标签分组。点击卡片仍然可以将其作为一个页面打开。
• 有很多方法可以定制看板的样式：
  • 通过点击标题右边的···图标来隐藏或编辑任何列。
  • 通过点击顶部的+，或底部的 + New来添加新的卡片。
  • 要重新给列排序，可以拖放其标题。
  • 在右上方的 Properties，打开你想显示在卡片上的属性（或添加新的属性）。
  • 你也可以通过点击 Group By 将你的卡片按不同的属性分组。
• 在这里了解更多关于卡片的信息→

• 现在让我们把看板视图变成 日历视图，这样你就可以看到没个任务的到期时间。
• 点击当前视图的名称来切换视图或添加一个新的视图。

• 日历让你查看事情发生的时间，项目到期的时间等等。

• 点击任何卡片都可以将其作为一个页面打开。
• 使用 Properties 菜单来切换你想要的卡片属性。
• 在这里了解更多关于日历视图的信息→
• 不同的视图适合做不同的事情：
  • 如果你在数据库中存储图片，就适合使用画册视图。更多关于画册视图的信息→
  • 列表视图对于文件的最小化存储是有帮助的。关于列表视图的更多信息→
  • 甘特视图对于项目日期和的可视化很有用。关于甘特视图的更多信息→

5. 过滤数据

• 通过属性过滤来关注数据库中的特定部分。
• 让我们回到列表表视图中；
• 现在，在表的顶部点击 Filter，然后点击 + Add a filter。
• 选择你想过滤的属性和需要满足的标准。
  • 中间的下拉菜单会根据不同属性给你不同的选项。
  • 在这个例子中，让我们选择Tags作为属性，并指定它必须包含P2。

• 你会看到你的数据库根据你的过滤器标准实时变化。
• 你可以添加你想要的过滤器。
• 要关闭一个过滤器，回到 Filter 菜单，点击 X。
• 你可以根据各种过滤器来创建视图。
  • 添加一个新的视图，并命名它。
  • 在该视图中，以你想要的方式过滤你的数据库。
  • 在不同的视图之间切换，可以看到你的数据被不同的方式过滤! ✨

6. 对数据进行排序

• 排序让你根据某些属性的值来重新排列你的数据库。
• 在你的表格顶部点击 Sort，然后点击 + Add a sort。
• 选择你想给数据库排序的属性。例如，选择Due Date，然后选择Ascending（递增）。这将从最近的到期日到最远的到期日重新排列任务。

• 排序有助于按照优先级、日期、标签等快速排列你的数据。
• 与过滤器类似，你可以应用多个排序。
• 你也可以创建显示不同排序的新视图。

现在你已经创建了几个不同类型的页面，让我们继续讨论如何在你的工作区找到并组织它们。