和团队一起协作 #

Notion 有很多专为团队设计的功能,旨在改善和提高与团队的沟通速度--无论你们是在编辑同一个页面还是跨时区工作 💪。

1. 实时协作 #

你可以在同一时间与其他人(不限人数)编辑同一个页面。

  • 他们的资料照片将显示他们在页面上查看或工作的位置。
  • 每个人所做的编辑和评论将立即出现在你面前。

  • 点击页面右上方的 Updates,查看谁在什么时候做了什么修改。
    • 新增的内容会以蓝色突出显示。
    • 被删除的内容会以灰色删除线显示。
    • 你还可以看到人们在哪些地方留下了评论。

2. 团队间交流 #

在 Notion 中,有几种方法可以与你的同事交流。

提及其他成员 #

想在一个页面上引起某人的注意?

  • 在页面的任何地方输入@和他们的名字。
  • 你会看到弹出一个实时搜索菜单, 选中你想提及的人后按 enter
  • 他们会收到通知,并在 All Updates 中直接链接到该信息(如果他们在桌面或移动应用程序上,则会有推送通知)。

留下评论 #

评论让你把你的想法、问题或意见附加到一个页面上的特定内容。

  • 想要在文本上留下评论,请先选中文本,并在弹出的菜单中点击Comment
  • 要对图片、第三方嵌入或其他类型的块进行评论,你可以点击出现在右上方的•••或悬停在左边的⋮⋮图标。在弹出的菜单中选择 Comment。(你也可以通过右键菜单把它调出来!)
  • 你可以在评论中 @ 你的同事,以引起他们的注意。

增加讨论区 #

在任何页面的顶部添加一个迷你聊天室,以便对其内容进行更广泛的讨论。

  • 将鼠标悬停在你的页面顶部,点击 Add Discussion
  • 在你的头像旁边输入你想说的话,然后点击Send
  • @ 其他人,把他们加入到对话中。

3. 不会错过任何事情 #

Notion 是为异步通信而建立的。如果有人需要你,或者你关心的页面被修改,你会得到通知。

  • 点击你左边侧栏顶部的 All Updates。这是我们收集所有关于你的通知的地方。
  • 如果你被提及,你会看到在 All Updates 的旁边有一个红色的标记,上面写着提及你的次数。当你点击查看它们时,这个标记就会消失。
  • 点击 Following,可以看到你所关注页面的更改列表
  • 点击 Inbox 可以看到整个工作区的提及列表。你会看到它们是在何时何地由谁发出的。
  • 点击其中任何一个更新,可以直接定位到相关的地方。