和团队一起协作 #
Notion 有很多专为团队设计的功能,旨在改善和提高与团队的沟通速度--无论你们是在编辑同一个页面还是跨时区工作 💪。
1. 实时协作 #
你可以在同一时间与其他人(不限人数)编辑同一个页面。
- 他们的资料照片将显示他们在页面上查看或工作的位置。
- 每个人所做的编辑和评论将立即出现在你面前。
- 点击页面右上方的
Updates
,查看谁在什么时候做了什么修改。- 新增的内容会以蓝色突出显示。
- 被删除的内容会以灰色删除线显示。
- 你还可以看到人们在哪些地方留下了评论。
2. 团队间交流 #
在 Notion 中,有几种方法可以与你的同事交流。
提及其他成员 #
想在一个页面上引起某人的注意?
- 在页面的任何地方输入
@
和他们的名字。 - 你会看到弹出一个实时搜索菜单, 选中你想提及的人后按
enter
。 - 他们会收到通知,并在
All Updates
中直接链接到该信息(如果他们在桌面或移动应用程序上,则会有推送通知)。
留下评论 #
评论让你把你的想法、问题或意见附加到一个页面上的特定内容。
- 想要在文本上留下评论,请先选中文本,并在弹出的菜单中点击
Comment
。 - 要对图片、第三方嵌入或其他类型的块进行评论,你可以点击出现在右上方的
•••
或悬停在左边的⋮⋮
图标。在弹出的菜单中选择Comment
。(你也可以通过右键菜单把它调出来!) - 你可以在评论中 @ 你的同事,以引起他们的注意。
增加讨论区 #
在任何页面的顶部添加一个迷你聊天室,以便对其内容进行更广泛的讨论。
- 将鼠标悬停在你的页面顶部,点击
Add Discussion
。 - 在你的头像旁边输入你想说的话,然后点击
Send
。 - @ 其他人,把他们加入到对话中。
3. 不会错过任何事情 #
Notion 是为异步通信而建立的。如果有人需要你,或者你关心的页面被修改,你会得到通知。
- 点击你左边侧栏顶部的
All Updates
。这是我们收集所有关于你的通知的地方。 - 如果你被提及,你会看到在
All Updates
的旁边有一个红色的标记,上面写着提及你的次数。当你点击查看它们时,这个标记就会消失。 - 点击
Following
,可以看到你所关注页面的更改列表 - 点击
Inbox
可以看到整个工作区的提及列表。你会看到它们是在何时何地由谁发出的。 - 点击其中任何一个更新,可以直接定位到相关的地方。
- 在这里了解更多关于更新的信息→
- 如果你安装了移动端或桌面应用程序,你可能会收到推送通知→