探索团队如何使用 Notion #

非常感谢你考虑为你的团队提供Notion! 🎉

我们创建这个页面是为了回答你在探索过程中的问题。更多关于使用Notion的最佳实践即将推出。但与此同时,如果我们没有涉及到什么,或者有什么我们可以帮助的,请联系我们的支持团队!

开始工作 #


  • 产品演练

  • 为团队设计的使用案例

    当你在你的工作区添加一个新的页面并点击 "模板 "按钮时,大多数这些团队用例的模板是可用的。

  • 如何建立一个维基

    **提示:**关于建立团队维基的更深入的教程,请查看我们的Bill Hamway的办公时间 (opens new window) 🎥

    这是我们从团队中得到的最常见的问题之一。这里是我们建立这种资源的指南: 知识库和维基 (opens new window)。但是,当我们把你带到这里的时候,有几个原因Notion特别适合于知识库。

    • 我们使建立和定制像这样的团队主页变得像编辑文档一样简单。

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/b2985d99-f4ed-4bec-9b40-3eff4ad23833/Screen_Shot_2019-03-21_at_1.04.12_AM.png

    • 我们的侧边栏可以无限扩展,让你看到每个项目、团队甚至个人的工作,同时保持导航的简单和精简。

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/8acad5ee-2362-43c4-8678-13a8facf0713/Screen_Shot_2019-03-21_at_1.12.22_AM.png

  • 如何建立一个团队任务数据库

    • 给你的整个团队一个中央任务工具,让你看到正在进行的一切,并帮助每个人跟踪自己的工作。这里有一个例子。

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/fee98952-e780-459e-b84f-c862da75d547/Task_Base_Overview.png (opens new window)

    有一个工作版本,你可以试一试这里 (opens new window)

    建立你自己的:


    1. 创建一个新的页面,并选择 "表格"(这是开始的最佳位置👌)。

      1. Name栏中列出你所有正在进行和即将进行的任务。
      1. 现在创建列,为每个列选择属性。
      • 分配 - 选择 Person 个人属性,以快速添加你的工作区成员作为任何任务的所有者。
      • 状态 - `选择'属性适合于定义开发阶段。"未开始"、"正在进行 "和 "已完成 "是经典之作 😉
      • 优先级 - 使用`选择'来指定任何任务的低、中、高优先级。
      • 标签 - 选择 多选 Multi-Select属性来添加标签,以帮助你快速找到并了解你的任务。你可以为团队(如设计,销售),或产品的某些部分(如iOS,前端),或活动类型(如博客,公关,社会媒体)创建标签。这取决于你的业务。
      • 时间 - 你也可以选择创建显示 创建者 Created By最后编辑者 Last Edited By创建时间 Created Time、"最后编辑时间 "的栏目。这样,你就知道谁拥有什么,以及一项任务是否变质了。
    2. **将任何任务作为一个完整的页面打开,**填写笔记、想法、现有工作。你可以添加任何你想要的元素(子任务、嵌入、图片)。你甚至可以添加子页面,把与该任务有关的所有工作放在一个地方。

      https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/c7401c64-063d-4e37-854d-a5b19aa36953/Task_Peek_View.png

    3. 以不同方式查看你的任务。点击 "+ 添加视图",选择创建一个看板、日历、列表或画册,显示重新组织的相同任务。

      • - 很适合对你的任务进行明显的分组(按分配、优先级等)。
      • 日历** - 如果你有与任务相关的日期(包括日期范围),你可以在一个实际的日历上查看它们。
      • 列表 - 一个简约的方式来查看你的任务,没有太多的杂乱。
      • 画册** - 有助于展示存储在数据库中的图像。
      • 过滤器/排序 - 你也可以通过某些标准过滤/排序任务来创建一个新的视图(例如,只看到营销任务,或只看到分配给Edgar的任务)。
      • 使用相同的下拉菜单,随时在不同的视图之间切换。一旦你创建了一个视图,+ Add a View将被你当前视图的名称所取代。下面是那个切换菜单**和你如何创建一个新视图。

      https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/46244325-5538-4bcb-89f3-688ee8bf86c0/New_View_Add.png

    4. 将不同的视图放在同一个页面上。比方说,你想并排看到你的数据库的多个视图。你不需要从头开始创建它们。

      • 在一个新的页面中,输入/linked来添加一个链接的数据库
      • 这将会出现你工作区中所有数据库的列表。选择你想要的一个,它将弹出在线。
      • 现在你可以以任何方式过滤这个视图。将鼠标悬停在你的数据库上,点击···来过滤。例如,你可以创建单独的链接数据库,按谁分配来过滤。在页面上创建你想要的任意数量。

      https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/160f2eea-58ac-4ec8-91b6-567fc8ef521c/Filtered_views.png

      1. 自定义任何视图通过点击顶部的 属性 Properties,并在任何任务中切换你想看到的属性。
      • 例如,你可以让标签和指定的人直接出现在你做的任何看板的卡片上。

      https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/93f2f894-6451-4a94-b0e1-6629c3664336/Board_Property_Toggle.png

    5. 你的团队中的任何人都可以只看到他们自己的任务。要做到这一点。

      • 创建一个名为 "我的 "或 "我的任务 "的新视图。
      • 创建一个过滤器,使 "分配 "列 "包含",然后从 "选择一个人 "下拉菜单中选择 "我"。

      https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/80af312e-f136-4da0-903f-5dfc98a9ce49/Me_Assigned.gif

    6. 你可以锁定你的数据库,使属性和视图对你团队中的每个人都保持一致和规范。点击右上角的···,然后点击 "锁定数据库"。

      https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/d6704e19-d5ba-47b0-9222-c25dd187110b/Database_Lock.png

    这里有更多关于建立数据库的信息。Intro to databases (opens new window)

  • 团队的高级权限

    在Notion,你可以为整个组织的人员和团队设置非常细化的权限。你可以很容易地让某些人看到文件和数据库,而不是其他人,并在个人或小组的基础上设置只编辑、只评论和只读的访问级别。在这里获得关于如何设置权限的全面深入研究→ (opens new window)

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/36afe16b-d806-4735-b9e3-09f541b2a581/Group_Access_Levels.png (opens new window)

  • **在删除成员和离职前有什么要做的吗?

    当你从共享工作区移除某人时,有几件事需要注意。

    • 他们在侧边栏的 Workspace 工作区Shared 共享部分创建的任何页面将保留在工作区。
      • 如果有任何工作区访问权限=可以阅读或可以评论的页面,而他们是唯一有编辑权限的人,在他们被删除后,没有人能够编辑该页面。请确保首先邀请另一个有编辑权限的管理员。
      • 如果发生这种情况,我们的支持团队可以提供帮助! 只要给我们发个短信[email protected],我们就会很高兴为你恢复权限。
    • 当你删除他们的侧边栏的 Private 私人部分时,任何页面都会丢失。请确保他们的私人内容在其他地方得到了备份!
      • 在删除会员之前,他们可以使用 Share 分享菜单中的 "邀请某人 "按钮,用他们的个人邮箱分享他们的私人页面。
      • 他们还可以使用侧边栏中私人页面名称旁边的···按钮来移动到一个不同的工作区。
      • 他们也可以把他们的私人页面以Markdown、HTML、CSV或PDF格式导出,以迁移到不同的工具。
      • 你可以通过重新邀请该人到工作区来恢复对这些私人页面的访问。
  • Notion的指南和常见问题

    这里是我们所有的帮助、支持和文档 (opens new window)指南。我们希望它们能回答你的许多问题。

  • 来自我们社区的建议 🙌

    我们很幸运地拥有一个充满活力和参与的社区,他们热爱Notion。顺便说一下,这些人中有很多人已经创建了关于产品的方法和帮助资源。以下是我们最喜欢的一些:

版本和价格 #


  • **我的团队使用Notion需要多少钱?

    你可以看到我们完整的定价页面 (opens new window)。但让我们来了解一下团队的具体情况。

    团队版本:

    • 月度- 10美元/会员/月,按月支付。
    • 年费- 8美元/会员/月,预先支付。

    企业版:

    • 月度- $25/会员/月,按月支付
    • 年费- $20/会员/月,预付。

    🚧 重要的是:

    • 无论你选择什么时期,你都要在开始时收费。
    • 我们的版本也是按工作空间收费的。这意味着,如果同一个人在两个不同的工作区,你将被收取两次座位费。
    • **一些快速的数学例子:**如果你有2个独立的工作空间,每个工作空间有4个人,在每月的团队版本中,这将是10美元×8个成员=80美元/月。
    • 请注意:**多个工作空间往往不是必要的。我们的社区和支持团队总是愿意帮助你解决问题,并找出如何在一个工作区使用页面和权限来实现相同的目标。只要给我们发个短信,我们就会帮你解决这个问题。
  • **团队和企业版之间有什么区别?

    我们的企业版是为拥有多个团队的整个组织设计的,需要更高级的功能集。以下是我们的企业版中包含的一些功能。

    • 用SAML SSO来管理员工的访问。更多信息在这里→ (opens new window)
    • 无限期地访问任何页面的版本历史,而不仅仅是30天。
    • 专门的客户成功经理(针对100个以上的席位
    • 一次性导出所有Notion内容为PDF格式(对法律或合规性备份有帮助)。
    • 可以使用所有即将推出的功能。

    如果您有兴趣在全公司范围内使用Notion,我们很乐意与您讨论这个版本如何适合您。联系销售以了解更多信息→ (opens new window)

    对于大多数客户来说,特别是如果你不需要无限制的修改历史,我们建议使用我们的团队版本。我们不希望看到你为超过你需要的东西付费,而且该版本的功能很容易适应整个公司的使用。它们包括。

    • 在你的工作区有无限的成员
    • 无限的文件上传
    • 高级共享选项
    • 管理员控制
    • 优先支持
    • 任何页面30天内的版本历史

    更多关于版本和定价的信息,包括常见问题 (opens new window)

  • 我如何支付Notion的费用?

    我们接受借记卡、信用卡和ACH/银行转账。

  • **你们提供折扣吗?

    **是的,也不是。**当你选择年版本而不是月版本时,你支付的费用会减少20%左右。

    我们还为与我们的孵化器和加速器合作伙伴之一合作的初创企业提供1000美元的信贷,用于团队版本。了解更多信息并在此提交申请→ (opens new window)

    除此以外,我们不提供其他折扣或促销活动。

  • 如果我在帐单周期中更改我们的座位数怎么办?

    无论你选择的是月度还是年度计费周期,如果你的座位数发生了变化,我们会按月修改你的收费标准。**这意味着:**如果你在账单周期中间增加了座位,我们会查看该周期剩余时间的百分比,并根据该百分比按比例收取你的费用(你会在月标处看到增加的费用--即你最初注册的那个月的那一天)。如果你减去了席位,我们会在你的账户中增加一个按比例计算的信用额度,这个信用额度将被应用到你的下一个账单周期(在下个月或下一年的开始)。**注意:我们不提供退款,只提供积分。

    如果你对你的收费有任何疑问,请与我们联系。我们希望确保你对你的账单始终感到放心!😊

隐私、安全和可靠性 #


  • **Notion的安全性是怎样的?

    在数据安全方面,我们到处使用SSL,100%在VPC后面的AWS上运行(总部在美国西部的俄勒冈州),数据库在休息时也会加密。我们在静止状态和传输过程中进行加密,但不是端到端,因为端到端加密会使全文搜索等功能非常棘手。我们的团队遵循彻底的安全协议,Cloudtrail (opens new window)在任何时候都是开启的。**除此之外,我们还通过了皮克斯和Slack等大公司的安全审计。

  • 谁拥有我放在Notion中的数据?

    **Notion并不拥有你的数据,我们也不会(或永远不会)将其出售给他人用于广告。这是你的数据,就这样。👌这里有一个链接,可以看到我们完整的隐私政策 (opens new window),以及信息收集和使用方法 (opens new window)

  • **Notion可以访问我们的数据吗?

    我们的支持和工程团队的少数员工有能力访问你的数据,但只有在他们需要回应用户问题和修复技术错误的情况下。Notion的每个人都被法律授权对用户数据进行100%的保密。如果您希望退出数据收集,请给我们发送邮箱[email protected],或安装一个浏览器分析拦截插件(如Ghostery (opens new window))。

  • **我在哪里可以找到你们的服务条款?

    👉 【就在这里】(https://www.notion.so/Terms-and-Privacy-28ffdd083dc3473e9c2da6ec011b58ac)。该文件涵盖所有条款和条件 (opens new window),我们的隐私政策 (opens new window),以及对[GDPR]的遵守(https://www.notion.so/GDPR-c8eac6ea83a64fb1a3ea3bcd5c3d4951)。


  • 你们的正常运行时间是怎样的?

    在过去的一年里,Notion没有经历过任何重大的停机事件。我们的服务可用性是99.9%以上。当我们每2-4周更新一次软件时,向后的兼容性始终得到尊重。

  • **你们是否签署服务水平协议?

    我们不签署服务水平协议。

    这样看,保持所有用户的正常运行符合我们的最大利益,因为我们希望不断地、持续地建立信任。当我们与你合作时,建立你的信任是我们的首要目标,而提供全面的可靠性是其中的一个强制性部分。

即将推出的功能 #


  • **Notion有一个API吗?

    我们的API目前正在进行私人测试。我们的目标是在2021年春季推出公开测试版 如果你是一个开发者,想提前窥探一下,以换取你的反馈,我们很想了解你 - 在此注册 (opens new window)

  • **我如何申请功能?

    我们的社区和支持团队总是有兴趣听到你希望看到Notion添加什么功能。向我们发送邮箱点击应用程序右下方的?,向我们发送您的功能请求。我们对每一个收到的请求进行标记,以便将您的投票加入到我们的路线图中。

桌面和移动应用程序 #


  • 为什么我的团队要下载移动应用程序?

    移动应用让每个人都能把Notion带在身边,让他们更容易在任何时间、任何地点进行协作和访问他们的工作。他们也会收到**推送的通知,**每当他们被提及、分配任务或在评论中被问及问题时--使他们更容易在最需要时保持更新和参与。**成功使用Notion的团队表示,移动化使一切变得不同。

    👉 在此下载Notion for iOS或Android (opens new window)

  • **桌面应用程序有什么好处?

    桌面上的Notion消除了浏览器的干扰,使你更容易专注于手头的工作--特别是我们极简的写作体验。你还可以打开**桌面通知,这样你就不会错过与你工作有关的提及、任务或评论。

    👉 在此下载Notion for Mac或Windows (opens new window)

我们的客户 #