上传文件 #

你可以将任何类型的文件直接上传到 Notion 页面,以便安全保存--或供他人下载。只需点击一下,就可以获得与项目有关的附件

添加一个文件 #

有三种方法来添加文件到 Notion。

创建一个文件块 #

在你的页面的任何地方,创建一个文件块,它将提示你从你的电脑上Upload 上传一个文件,或者使用Embed Link 嵌入链接在你的页面上嵌入一个文件,如PDF。

  • 当你把鼠标悬停在一个新行上时,点击左边出现的+。选择 文件 File并按 enter
  • 输入/file,然后按enter
  • 一个菜单会弹出,给你提供UploadEmbed Link的选项。
  • 选择你想要的文件并点击 Open

拖放 #

  • 你也可以从你的桌面或电脑上的文件夹拖动文件到 Notion 页面。Notion将上传并安全地储存它,以便将来访问和下载。

数据库中的文件 #

你也可以把文件添加到数据库中,把它们与其他信息联系起来。例如,你正在创建一个资产库,你想给每个资产添加标签和其他内容。

  • Files & Media属性添加到你的数据库。
  • 点击该属性(就像表格中那一列的单元格)。你会被提示上传你自己的文件或从其他地方嵌入一个文件。
  • 你也可以将文件拖入表格中该属性下的单元格。或者你可以把它们拖到板上或画册的卡片中。它们会出现在相应页面的 文件 File栏中。
  • 更多关于 Files & Media属性的信息在这里→ (opens new window)

排列文件 #

  • 使用拖放的方式在你的页面上移动文件。将鼠标悬停在你的文件上,然后使用作为手柄出现的⋮⋮图标来拖动它。
  • 你也可以将文件拖放到列中。

下载一个文件 #

  • 将鼠标悬停在你的文件上,点击右上方的···或左边的⋮⋮。你也可以右击文件本身。
  • 选择 Download,并选择你想在你的电脑上保存文件的位置。

WARNING

👉 注意:对于公开共享的 Notion 网页的访问者来说,点击一个文件将在他们的浏览器中的一个新标签中打开它。在相同的情况下,如图片和PDF,文件将显示在浏览器中。对于其他类型,如压缩文件,该文件将被下载。

重命名一个文件 #

  • 将鼠标悬停在你的文件上,点击右上方的···或左边的⋮⋮。你也可以在文件上点击右键,或者使用快捷键cmd/ctrl+shift+r,并突出显示文件。
  • 选择 Rename
  • 输入你的新名字,然后按enter

替换一个文件 #

每当你对一个文件进行修改时,你可能想用最新的版本替换Notion中现有的上传文件。

  • 将鼠标悬停在文件上,点击右上方的···或左边的⋮⋮。你也可以右键点击文件本身。
  • 选择 Replace
  • Upload新的文件或选择Embed Link来输入一个新的URL。(如果你更改了文件嵌入的页面,新的版本会自动显示在Notion中)。

给文件添加颜色 #

为文件添加颜色,使它们突出,使它们相互区别,或为你的页面添加一丝美感。

  • 将鼠标悬停在文件上,点击右上方的···或左边的 ⋮⋮。你也可以在文件本身上点击右键。
  • 将你的鼠标悬停在 Color上。
  • 选择一个文本或背景颜色。

添加一个标题 #

标题可以帮助你提供更多关于你的文件的背景。

  • 将鼠标悬停在你的文件上,点击右上方的···或左边的⋮⋮。你也可以右键点击文件本身。
  • 选择 Caption并输入你想要的任何文本。

对文件的评论 #

你可以在一个文件上留下评论,就像其他类型的内容块一样。

  • 将鼠标悬停在你的文件上,点击右上方的···或左边的 ⋮⋮。你也可以右键点击文件本身。
  • 选择 Comment 评论,并输入你对该文件的任何意见或问题。

删除一个文件 #

  • 将鼠标悬停在你的文件上,点击右上方的···或左边的⋮⋮。你也可以右键点击文件本身。
  • 选择 删除 Delete

常见问题 #

  • 我可以上传的文件大小或数量是否有限制?

    免费版本的用户有5MB的上传空间。付费版本有无限的上传空间。

  • 如果我不小心永久地删除了一些东西怎么办?有办法找回来吗?

    如果你不小心删除了一个页面,一个工作区,甚至是你的整个账户,我们可以帮助你!意外发生了。意外发生了😅只需在应用程序中点击桌面上左下角的(或移动端上的侧边栏)给我们发个消息。或者给我们发邮件:[email protected]

    我们对数据库进行每分钟的备份,如果你需要,我们可以在过去30天的任何一分钟恢复你的全部内容的快照。

  • 我怎样才能清空我的垃圾桶?

    没有办法一下子清空垃圾桶。我们的垃圾桶的功能更像一个档案,所以如果你想的话,你可以恢复你删除的内容。不是说垃圾桶中的项目不计入你的免费版本的块状限制。你也可以通过在你的侧边栏中的 Trash,点击该页面旁边的垃圾桶图标,永久地删除一个单独的页面。

  • 当我点击一个文件时,它提示我下载该文件,而不是在其本地应用程序中打开。

    不幸的是,我们还没有办法在其本地应用程序中打开文件(例如,在Word中打开一个.docx文件)。我们会努力解决这个问题