记笔记和日记
2023 年 10 月 18 日

记笔记和日记 #

无论我们是在大学上课的学生还是职业人士,我们都有在日常生活中记录事物的需求。根据我们的日常生活方式和个人喜好,记笔记的方式因人而异。然而,共同的是我们都会根据自己的需求来不断演化个人的记笔记和组织系统-可能是一个简单的纸质笔记本,将所有的想法和思考都记录下来,或者是一个数字应用程序,让我们能够在一个方便访问的平台上存储大量信息。作为一个非常喜欢记录事物和写日记的人,我的记笔记系统从最初的纸质笔记本发展到了数字应用。

我是如何开始使用数字记笔记的 #

考虑到技术当前对我们生活的影响,似乎有一些应用或服务可以满足许多日常需求。当涉及到记笔记时,至少有几种选择可供选择。 我能立即想到大约六种选择——Evernote、OneNote、Notion、Roam Research、Obsidian、Bear等等。几年前的情况完全不同。我在2015年开始工作时,只经常听说过Evernote这个笔记应用。

当我还在上大学时,我一直使用和依赖笔和笔记本的记笔记系统。但是一旦我开始工作,我需要更多的东西。并且为了添加所有在互联网上随时可以获得的有用信息,我开始数字化我的笔记。当时,我只想要一个地方来输入和保存任何我觉得将来可能需要/有帮助的有用信息。而且我不关心当时可用的最好的笔记系统。我只是选择了脑海中首先想到的东西。我从哪开始呢?老旧的MS Word文档!

只要任务是将内容保存在其他地方而不是纸质笔记本上,它就能完成任务。它的工作原理很简单,只要 转到数字化还不够

使用传统的Word做笔记意味着我必须在设备之间复制或发送文档,并手动同步它们。这是这个系统的一个瓶颈。在这一点上,我看到的问题是设备之间缺乏自动同步,因此我转向了Google Docs。这带来了什么改变?除了Bytes开始在Google服务器上存放而不是我的笔记本电脑上之外,没有太大变化。这使我能够在不费吹灰之力地在不同设备上使用同一份文档进行笔记。 自动同步和易用性是很棒的。但是不久之后,出现了另一个问题。将所有有用的信息收集和整理在一个地方确实很好。但是如果要浏览一个或多个文档才能找到有用的东西,那有什么用呢?我们在这里错过了什么?有两个问题——一是缺乏结构和组织,二是搜索功能不够好。我本可以给我的Google Docs添加结构,但我想试试一个合适的笔记系统(终于!)

进入Evernote #

从Google Docs转到Evernote是一个很大的改变。界面、功能和易用性都发生了变化,而且是好的变化。它有一个直观的布局,新用户可以通过创建一个笔记本和笔记本内的页面来开始使用。这类似于一个实体笔记本,因此任何新用户都会觉得很熟悉。 Evernote易于使用,它能够帮助用户高效地组织、收集和搜索信息。所有这些功能以及标签的使用,使其成为一个更高效的系统,不仅可以用于记笔记,还可以用于内容创作、项目规划等。

使用Evernote,我能够得到我所需的所有功能——保存和收集所有笔记并在设备间同步,提供更好的搜索选项和内置的标签支持。但是,我与Evernote的旅程在几年后结束了。

Ola OneNote #

笔记系统对Linux平台的原生支持有限,Evernote也不例外。当我在Linux系统上时,我不得不依赖于Evernote的Web应用程序。但问题在于,Evernote的Web应用程序不如其原生应用程序好用。我开始遇到一些在Evernote桌面应用程序上经常进行的操作问题。例如,Web应用程序在从剪贴板粘贴图像时出现问题,这意味着我必须尝试其他方法来添加图像。 o Evernote。这个以及对OneNote的新兴兴趣再次促使我切换(这并不是最后一次)。

OneNote的布局与Evernote相似。在顶层,它有笔记本,然后是章节,再接下来是页面。我在OneNote中最喜欢的功能是它的无限页面空间。它可以嵌入PDF文件,并且可以完全自由地在页面布局空间中进行笔记。当我从Evernote转到OneNote时,这个转变是有代价的。

与Evernote一样,OneNote的Web应用程序并不完美。一旦我的页面变得太长,它就变得很慢,搜索功能也不用户友好,而且它没有像Evernote那样的标签系统。但从某种程度上说,所有这些都帮助我改善了我的整体组织方式。有时候,限制会带来更好的输出。OneNote中搜索的不高效意味着我必须有意识地组织事物。这使我将我通常收集的所有事物分为了4个主要类别。每当有东西需要收集时,我会 走向Notion

第一次尝试Notion时,它并没有给我留下花时间的感觉。在我使用过的所有应用中,我必须说Notion对于新用户来说是最不直观的。但是一旦我知道了它的全部功能,我毫不犹豫地从OneNote切换到了Notion。Notion与我之前尝试过的所有笔记系统有两个不同之处。首先,它通过提供可随时使用的构建模块来提供完全的灵活性。其次,它是基于数据库/表格的。Notion具有这个很酷的功能,允许用户创建用于存储和组织所有数据的数据库。通过拥有这种表格驱动的系统设计,用户可以创建与逻辑相关内容的中心视图。以下是我的Notion工作空间的情况。 并没有一个适用于所有人的笔记系统或应用。使用Notion,我感觉整个系统都能得到控制,并且可以根据我们的需求进行调整。根据我迄今为止使用所有这些应用的经验,以下是我认为在选择笔记应用时重要的一些功能或特点:

  1. 保存和收集笔记(这一点毫不意外)
  2. 自动同步多设备(这也意味着支持多设备)
  3. 以直观的方式组织和管理笔记的结构
  4. 高效的搜索功能
  5. 支持标准格式的导入、导出和备份(这对于避免供应商锁定非常重要)
  6. 团队协作功能
  7. 跨平台支持
  8. 同样好用的Web应用
  9. 其他实用的功能 - OCR、语音笔记

在接下来的博客中,我将详细介绍我如何开始使用Notion,设置我的工作空间时有帮助的资源,以及一些必须关注的Notion YouTube频道。

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