触发我成长和提高生产力的工具
2023 年 9 月 29 日

触发我成长和提高生产力的工具

如果你认识我,你可能已经知道我对技术及其巨大的可能性很着迷。如果我有问题要解决或任务要完成,我首先问自己的一个问题是:技术如何帮助我解决这个问题,我需要做什么?毕竟,我们正处在第四次工业革命(4IR)中,互联网和信息比以往任何时候都更容易获取。

我渴望在我所做的一切中保持成长和高效,这促使我尝试一些新的平台和工具,并依赖一些常见的工具。从生产力工具开始 和协作平台到知识库,这些工具帮助我不仅在工作中更加高效,还拓宽了我对工作、商业和其他生活领域的知识和视野。

以下是在过去一年中对我的成长和提高生产力产生了巨大影响的6个工具和平台。

1. Notion #

**类别:**全能平台。 **平台:**移动和桌面应用程序+网络平台 **计划:**免费和付费

Notion (opens new window)是一个全能平台,我比应该早发现了它。尽管如此,它在我的生活中激发了最大的成长。我从2020年11月开始积极使用Notion,并且我可以大胆地说,它是我迄今为止最重要的发现。我计划分享更多关于这个工具的内容,敬请期待详细的文章。

除了帮助我提高技能,特别是在使用无代码平台方面,它还帮助我更加批判地思考。 关于结构,不仅仅在我的生活中,也在我的工作中。使用Notion,我建立了系统,为我如何工作和跟踪我的生活的不同方面增添了巨大的价值。Notion拥有的巨大力量让你感觉自己可以做任何事情。是的,你可以用这个工具做很多事情。

2. YouVersion #

类别: 知识库 | 资源 平台: 移动应用和Web平台 计划: 不适用

这是一个培养全面成长的圣经应用程序 (opens new window)。我从2017年开始使用YouVersion,其中我最喜欢的部分之一是计划 (opens new window)部分。该部分提供了超过10,000个关于各种主题的圣经计划或灵修,包括商业、创业、人际关系、婚姻、领导力、金钱、效率等。 在这个信息时代,有很多信息是不可靠的。YouVersion不仅提供来自各种可靠来源的信息,而且这些信息也是基于王国原则的。YouVersion的资源对我的工作、人际关系和最重要的是我的信仰产生了巨大影响。

3. Canva #

**类别:**设计与内容创作。 **平台:**移动和桌面应用程序+Web平台 **计划:**免费和付费

Canva (opens new window) 是一个图形设计平台。该平台提供了成千上万的模板和设计创意,无论你想创作什么。它还支持付费计划下的团队协作,并提供云存储,这使得在多个设备上工作变得方便。

对于系统和技术有着极大的热爱,也就对设计有了热爱。在过去的一年中,我发现自己做了很多平面设计工作,尤其是在设计系统时。 4. Tally表格

**分类:**数据收集 **平台:**Web平台 **计划:**免费和付费

Tally表格 (opens new window)是一个表格构建工具,是我迄今为止遇到的最多样化的工具之一。Tally表格与Notion API无缝配合,这使您可以将任何信息导入Notion,而无需使用第三方工具如Automate.io (opens new window)Zapier (opens new window)。这正是为什么它非常适合我和任何使用Notion的人的原因。它还支持许多其他表格构建平台不支持或只在付费计划下支持的功能和能力。

我收集了很多数据,其中大部分都进入了我的Notion系统。Tally表格使我能够自动化这个过程,减少我在将数据发送到最终目的地之前需要花费的时间。 5. Automate.io

**分类:**自动化 **平台:**网络平台 **计划:**免费和付费

Automate.io (opens new window)的图片已删除

需要自动化工作流程和流程的需求使我发现了Automate.io (opens new window)。作为一个严重依赖数字工具来工作和解决问题的人,我需要一种将我大部分工作整合到不同平台和应用程序中的方法。Automate.io提供了一个完美的解决方案。Notion API也使这一切变得更加容易,因为我能够将我的Notion系统与其他应用程序集成并自动化我的大部分工作。随着Notion收购Automate.io的最新消息 (opens new window),我迫不及待地期待着更多自动化的可能性。

  1. Loom

**分类:**内容创作 **平台:**移动和桌面应用程序+网络平台 **计划:**免费和付费

Loom (opens new window)的图片已删除

[Loom](https://w Loom (opens new window) 是一款适用于移动设备和桌面设备的屏幕录制程序。在最近的过去,我不得不培训我的团队如何使用特定的电脑程序,或者向他们展示如何在组织管理系统中导航到特定页面。Loom一直是我的首选工具,因为它使我能够记录整个过程并与团队分享视频。只需分享已录制视频的链接,而无需下载和发送视频文件,这使得使用更加方便。这帮助我在每次新成员加入时无需重复相同的工作,而是记录这些过程。同时,它也为将来的使用提供了参考或记录。

如果我们充分利用我们拥有的技术,生活和工作将变得非常轻松。上述所有工具要么完全免费,要么有免费计划,并且可以访问所有关键功能。它们也非常容易学习和使用,几乎不需要编码知识。 我发现或积极开始使用大部分列出的工具,是因为我对Notion的重度依赖或使用。Notion社区是我大量利用和学习的资源。

使用这些工具也会带来一些挑战,特别是涉及多人协作的协作工具。然而,我解决任何问题并提供最大价值的方法是基于软件开发的三个支柱理论 (opens new window)。每个项目都依赖于人员流程工具:它们是工作完成的方式。这三个基本要素并不相等,因为每个都有其自身的优势和劣势。每个都为我们的项目提供了不同的价值。