人工智能。每个人都听说过它。很可能AI已经影响了你的工作方式，无论是好是坏。
如果你使用AI，你可能会以一种独特的方式使用它。有些人正在使用AI来编写成绩单。其他人使用它来为展示产品演示创建虚假数据。还有人用它来处理繁琐的工作，创建会议议程，简化会议纪要的制作，安排他们的一天 - 目前看来，可能性的清单是无穷无尽的。
随着每一天的过去，我发现自己越来越多地使用AI。或者更确切地说，我在Notion中越来越多地使用AI。Notion AI是我目前首选的工具-我用它来为我通常不写的新邮件和信函创建初稿。我使用Notion AI来改进我的写作。我使用Notion AI来总结成绩单，创建标准操作程序。 在我们办公室，我们非常喜欢使用Notion。我们在Notion中规划所有的项目和合作。我们在Notion中跟踪我们的日常工作。我们将所有的内部文档存储在应用程序中，并建立起我们自己的内部知识档案库 - 我甚至将所有的学校笔记都存储在Notion中，每周都会多次返回查阅。
Notion AI Q&A是将Notion AI (opens new window)和所有存储信息联系在一起的工具。Q&A实际上是Notion的人工智能聊天机器人。内置在屏幕右下角的按钮中，您可以向Notion AI Q&A询问关于存储在Notion数据库中的信息的任何问题。几秒钟内，Q&A就可以提供基本答案，并为您提供一些进一步探究的起点。
Notion AI Q&A是我们办公室开启新型生产力的关键。它实际上是执行者，它可以帮助我们更高效地工作。 在办公室中使用助手时，每当您有问题需要快速回答或需要找到您几个月前处理过的事情的更新时，助手总是随时待命。问答功能正在迅速成为我们回答问题的第一步 - 尤其是内部问题 - 随着它不断增强，可能会成为回答外部问题的第一步。
以下是我在日常工作中使用Notion AI问答的三种方式。这也是我愿意长期投资Notion的三个原因之一。
入职和标准操作程序 #
利用任何形式的人工智能来建立标准操作程序（SOPs）是最容易的想法之一。我通常会展示如何在 Loom (opens new window) 中完成某项任务，然后将Loom视频的转录粘贴到Notion中。从那里，Notion AI可以构建出一个逐步的SOP，可以存储在我们办公室中。 由于Notion AI在其内部Notion页面构建了SOP，因此Notion AI问答功能使您能够从Notion的任何位置访问该SOP。例如，如果您有关于如何完成工资单的问题，第一步是询问问答“如何完成XYZ有限公司的工资单？” 问答扫描先前创建的SOP并提供有关如何完成工资单的快速摘要。如果有多个SOP，问答将合并这两个SOP的摘要，并为您提供完成任务的大致方法。如果最糟糕的情况出现，问答摘要与您的期望不符，问答会提供许多不同的参考信息，这些信息来自您的Notion数据库中各个地方，使您能够直接点击适用的SOP，节省搜索时间。 Notion AI问答几乎就像您自己的内部SOP数据库一样。 我们不仅仅是用问答来进行日常的SOP搜索。问答也非常适用于新员工入职。您可以为新同事提供 Notion 的第一站，在 Notion 应用程序中快速进行入职，并让他们以 Notion AI 问答作为问题的第一站。如果问答无法回答问题，他们可以向上级寻求帮助找到他们需要的信息。
关键是确保您已经将信息存储在 Notion 中供问答搜索。将信息存储在 PDF 中是不行的 — 问答无法读取存储的 PDF 并为您总结。如果您只是在 Notion 页面中留下预览链接，这也不起作用。您需要完善每个 Notion 页面的文本，以便问答进行搜索。
总的来说，问答非常适用于为人们提供完成特定任务的逐步摘要，如果您已经存储了。 如何回答基于过去研究的复杂问题
我曾经提到过，我似乎每周至少会在Notion中查阅我的旧学校笔记三到四次。回想起来，我希望过去所有的学习都是在Notion中完成，而不是在Goodnotes中做笔记或在PDF Expert中做标记。现在，我所有过去的学校笔记都存储在有用的PDF中，但这些对于Notion AI问答是无法访问的。问答可以找到所需PDF的标题，然后我可以快速跳转到那个PDF。但它并没有总结PDF中的内容。
我从错误中吸取了教训。现在，办公室中每个新的研究项目都会在Notion中最终完成，包括详细信息、参考资料等。如果有人需要找出为什么... 销售税适用于特定类型的交易，我要求建立一个研究页面，详细说明他们是如何得出答案的。未来，办公室里的每个人都可以为这个答案提问，而不是自己开始一个研究项目。
我发现这对我目前正在学习的课程特别有用。我正在加拿大注册会计师协会的税务深度课程中学习。研究工作比我预期的要繁重，我们深入探讨了我以前甚至不知道存在的领域。不过，这一次，所有的学校工作和学习都是在Notion内完成的，确保所有这些笔记将来可以通过简单的问答快速访问。
理论上，这可以扩展到取代我自己和我的技能。如果我记录足够多的工作内容，其他人应该能够通过问答了解如何开始一个特别具有挑战性的项目，并在遇到障碍时继续提问。也许最大的 询问项目更新
这个功能很简单，但却大大节省了时间——不用逐个查看看板数据库以寻找同事们对项目的更新，我可以向Notion AI问答请求关于特定项目进展的更新，以及是否遇到了需要我处理的障碍。
我想像Notion AI问答对于管理者角色可能非常有帮助——那些需要掌握项目进展、消除障碍、回答问题，并在个人和团队之间进行沟通以完成任务的人。问答功能很可能可以消除某人日程中那些让人头疼的更新会议。
然而，另一方面：Notion AI问答取决于… 对于用户输入到他们的Notion页面中的内容，我们需要关注一下。假设您为同事设置了一个工作日志，让他们每天连接工作的内容以便为客户服务。如果他们没有记录工作内容，或者没有包含项目当前状态的具体细节，或者在每个Notion页面的评论部分没有表达他们的想法或意图，那么Q&A就无法获取并提供有关项目状态的更新。
简而言之：如果您希望使用Q&A来跳过大量搜索，并提供快速简洁的信息更新项目状态，您必须确保数据实际上已经存在于Notion中。Q&A无法读取思想。
总的来说，大多数企业的一般想法是以最有效和有效的方式为客户提供价值。在过去，这可能需要纸质文件和纸质组织结构来帮助某人存储和查找特定客户的信息。 大公司中，这可能意味着一个专业部门的存在。总的来说，那些日子似乎已经过时了。如果您在Notion数字存储数据，Q&A将迅速找到这些数据。现在只需要快速查询，您就可以得到一个简短的回答或者提供一些方法来找到答案。
目前我最喜欢的一句小格言是杰夫·贝佐斯在亚马逊的沟通规则。在会议中面临问题时，您可以回答是，不是，一个数字，或者是“我不知道，但我会跟进”的答案。
Notion AI Q&A也许能比我手头上的任何其他工具更好地帮助我做出最后一个选项。如果问题在某个时间点被回答过， 当你遇到问题时，你可以在几秒钟内找到答案 — 只要答案已经被记录下来。
Markdown是一种轻量级标记语言，通常用于创建易读易写的纯文本格式。它允许人们使用易读易写的文本格式，以便将内容转换为结构化HTML或其他格式。
Markdown的语法非常简单和直观，使得它成为许多人喜欢使用的文本编辑工具。通过简单的符号和格式，用户可以快速地创建标题、列表、链接和其他基本元素。
虽然Markdown本身并不支持图像直接插入，但可以通过使用HTML的图片标签来插入图片。
总的来说，Markdown是一种便捷的文本标记语言，适用于各种场景，从简单的笔记到复杂的文档。它的简洁性和易用性使得许多人喜欢使用它来编写和格式化文本。