彻底改变你的生产力:GTD和Notion
2024 年 2 月 2 日

彻底改变你的生产力:GTD和Notion

如果你想提高生产力并更好地管理任务和项目,

使用Notion实施GTD框架是一个很好的起点。

通过将你的任务和项目分解为可管理的部分,并使用Notion的可自定义模板和标签来优先和组织它们,你可以提高专注力,减少压力,并更有效地实现目标。

如果你是一名开发者,并想提高生产力,请查看我在编码职业中如何提高生产力的这篇文章。

David Allen的GTD框架 #

David Allen的《高效能人士的行动方法》(GTD)框架是一种提高生产力的方法。 Getting Things Done (GTD) 是一种时间管理方法,自2000年初推出以来,已经获得了广泛的关注和追随者。

这个框架帮助人们管理任务和承诺,减轻压力和压倒性感觉,提高工作效率和专注力。

GTD 框架的核心是五个阶段:收集、澄清、组织、反思和执行。

在收集阶段,你将任务、想法和承诺收集到一个中央系统中。

在澄清阶段,你处理这些事项,确定需要完成的任务,并丢弃或委托其他事项。

接下来是组织阶段,你对任务进行分类和排序,将它们分配给特定的项目或背景。

在反思阶段,你回顾自己的进展,并根据需要调整计划。

最后,在执行阶段,你采取行动,推动任务向完成的方向前进。

GTD 框架的一个关键优点是,它提供了一个清晰和结构化的系统来管理任务和承诺,帮助减少压力。 通过将任务分解为小的可行步骤,GTD框架使进展和实现目标变得更容易。

它还提供了一种将所有承诺集中在一个地方的方法。这可以减轻尝试记住所有需要完成的事情的心理负担。

对于任何想要提高生产力并专注于个人和职业生活的人来说,GTD框架都可以是一个强大的工具。

用于增强生产力的Notion应用程序 #

Notion是一种流行的多功能生产力工具,您可以用它来完成各种任务,包括管理GTD框架。

Notion的设计人员希望它具有可自定义性。允许用户根据自己的需求创建工作流程、模板甚至数据库。

使用Notion进行GTD的一个关键好处是它允许您在一个地方捕捉、澄清、组织、反思和参与您的任务。

Notion提供了一个灵活的工作空间,您可以在其中创建任务、笔记、日程安排、待办事项和其他相关信息。您可以使用不同的视图来组织和查看这些内容,如列表视图、看板视图和日历视图。

在Notion中,您可以为每个任务添加标签、截止日期和优先级,以便更好地管理和追踪任务。

此外,Notion还提供了一个强大的搜索功能,使您能够快速找到您需要的信息。

总之,Notion是一个功能强大且灵活的工具,可以帮助您更好地管理和执行GTD框架。无论您是个人用户还是团队,Notion都可以适应您的需求,并提供一个集中管理任务和信息的平台。 在Notion中,您可以管理任务、项目和笔记。

您可以根据您的特定需求自定义您的工作空间。添加不同的视图和模板,帮助您管理任务。

Notion还提供了几个高级功能,可以增强GTD框架。

例如,您可以创建数据库来跟踪您的任务和项目。添加提醒和截止日期,让自己保持在正确的轨道上。甚至可以与其他工具(如日历和电子邮件)集成。

在撰写本文时,他们还推出了日历集成。帮助您提高生产力。

Notion是一个强大的管理GTD框架的工具。它提供了高度的灵活性和定制性。无论您是GTD的新手还是经验丰富的从业者,Notion都可以帮助您更高效、更有效地管理任务和承诺。

GTD框架 #

GTD框架的五个阶段 #

  1. 收集:这个阶段涉及将所有任务、想法和承诺收集到一个中央系统中。 项目管理或笔记本等工具,目标是将所有想法记录下来,并整理到一个可信赖的系统中。

澄清:在这个阶段,您需要处理已捕获的项目,确定需要完成的任务、可以委派的任务以及可以放弃的任务。目标是确保每个任务都是可行的,并具有明确的下一步行动。

组织:这个阶段涉及对任务进行分类和优先排序,然后将它们分配到具体的项目或上下文中。目标是创建一个可以清楚地看到需要完成的任务和时间的系统。

反思:在这个阶段,您需要回顾自己的进展,并根据需要调整计划。这可能涉及到回顾任务清单和设定新的目标,或重新组织项目。

参与:这个最后阶段涉及到采取行动,推动任务向完成的方向发展。目标是完成任务并实现目标。

GTD框架旨在提供一个清晰和有结构的任务管理系统,帮助您管理任务和时间。 根据GTD框架的每个阶段的示例

  1. 捕捉:将所有任务和承诺写在任务管理器或笔记本中。例如,您可以记录“购买杂货”,“安排牙医预约”和“写工作报告”。

  2. 澄清:确定您捕捉到的每个任务的下一步行动。例如,“购买杂货”任务的下一步行动可能是“制作杂货清单”。对于“安排牙医预约”,下一步行动可能是“给牙医办公室打电话”。

  3. 组织:按上下文或项目对任务和承诺进行分类。例如,您可以将所有与工作相关的任务分组,或创建一个需要处理的差事清单。您还可以根据任务的重要性和紧急性对其进行排名。

  4. 反思:回顾您的进展并进行调整。 每天都要检查任务清单,规划一天的工作,或者每个季度都要审查一下目标,追踪进展情况。

  5. 行动:采取行动,推动任务向完成的方向前进。例如,你可以去购物,安排牙医预约,或者开始着手工作报告。

通过在日常生活中应用GTD框架,你可以管理任务和承诺,减少压力和困扰,提高生产力和专注力。

通过将任务分解为小而可行的步骤,并将其组织在一个结构化的系统中,你可以朝着目标前进,在更短的时间内取得更多成就。

GTD框架各个阶段的重要性:

  1. 捕捉:这个阶段让你将头脑中的一切都记录下来,放入一个可信赖的系统中。通过捕捉所有的任务和承诺,你可以减少心理杂乱,为更重要的任务腾出空间。

  2. 澄清:澄清阶段帮助你明确任务的细节和优先级。你可以问自己关于任务的问题,以确定下一步的行动,如是否需要完成任务、何时完成以及如何完成。这有助于消除任务的不确定性。

  3. 组织:组织阶段将捕捉到的任务整理成一个可管理的系统。你可以将任务分类、标记优先级、设置截止日期,并将其放入适当的上下文中。这样,你就可以更好地掌握任务的全貌,并根据需要进行调整和安排。

  4. 回顾:回顾阶段是对已完成任务的反思和总结。通过回顾你的任务清单和承诺,你可以评估自己的工作效率和成果,发现改进的空间,并为下一步的行动做好准备。回顾还可以帮助你追踪目标的进展,确保你在正确的轨道上前进。

  5. 交互:交互阶段是与任务进行互动并推动其完成的阶段。在这个阶段,你需要根据任务的优先级和上下文,制定行动计划并采取行动。你可以使用提醒、提醒和日程安排来帮助你保持任务的前进,并确保它们按时完成。

通过在每个阶段中执行适当的行动,你可以更好地应用GTD框架,并提高你的任务管理能力。无论是个人生活还是工作,GTD框架都可以帮助你更有效地管理时间和任务,实现更多的目标。 提取出每个任务的下一步行动。这样可以更容易地采取行动并推动任务的进展,而不会感到不知所措或不确定接下来该做什么。 整理:整理任务和承诺可以创建一个系统,让您能够轻松地看到需要完成的任务和时间。通过对任务进行分类并根据重要性和紧急性进行优先排序,您可以专注于最重要的事情,避免浪费时间在低优先级的任务上。 反思:反思阶段很重要,因为它让您可以回顾自己的进展并进行必要的调整。通过反思目标和任务,您可以保持在正确的方向上,并确保自己在不断前进。 参与:采取行动并推动任务向完成的方向迈进,可以让您更高效地完成更多任务。通过参与任务并专注于目标,您可以在更短的时间内取得更多成果,提高工作效率。 GTD框架的每个阶段对于提高您的工作效率都很重要。 使用Notion管理您的任务和承诺有助于减轻压力和压倒感,保持专注于您的目标。

通过遵循结构化的系统并将任务细分为小而可行的步骤,您可以朝着目标取得进展并在更短的时间内取得更多成就。

使用Notion管理您的生产力

我们已经提到过Notion作为生产力工具的强大之处。

使用Notion进行GTD的主要优势之一是其灵活性。您可以创建自定义数据库和模板以适应您的特定需求。

这使您能够根据您独特的情况来定制GTD框架,无论是管理个人任务、工作项目还是两者的组合。

Notion还提供了一系列工具和功能,以支持GTD框架的每个阶段。

例如,您可以使用Notion数据库捕获所有任务和承诺。然后使用内联复选框来澄清每个任务的下一步操作。

然后,您可以使用Notion的标签和筛选功能来组织您的任务。 使用过滤器和视图,使用日历和提醒功能保持跟踪和参与。

Notion的另一个好处是它与其他生产力工具的集成。比如Google Drive,Trello和Slack。

这使您可以将Notion连接到现有的工作流程和工具中,简化您的生产力,并更容易专注于目标。

使用Notion来捕捉任务、想法和笔记非常合适。

这是您可以使用Notion来捕捉这些内容的一些方法:

  1. 任务:您可以使用Notion的数据库功能创建一个任务列表。每个任务都可以有自己的页面,您可以在其中包括其他详细信息,如截止日期、优先级和分类。您还可以使用内联复选框来明确每个任务的下一步操作。
  2. 想法:Notion的页面是捕捉想法的绝佳场所。您可以创建一个数据库来按照分类整理您的想法。 n to actually increase my productivity?

One popular productivity framework that pairs well with Notion is the GTD framework, which stands for "Getting Things Done".

The GTD framework, developed by David Allen, is a system for capturing, organizing, and executing tasks and projects. It helps you clear your mind of clutter and allows you to focus on what needs to be done.

Here's how you can use Notion to implement the GTD framework:

  1. Capture: Use the pages feature in Notion to capture all your tasks, ideas, and notes. Create a page for each item and include additional details in the body of the page.

  2. Organize: Create databases in Notion to organize your tasks and projects. You can create different databases for different categories, such as work, personal, or even specific projects. Use the properties and filters in Notion to customize your databases and make them work for you.

  3. Review: Set aside regular time to review your tasks and projects in Notion. This can be daily, weekly, or even monthly. During the review, make sure to update the status of your tasks, add new tasks, and remove tasks that are no longer relevant.

  4. Execute: Once you have reviewed your tasks and projects, it's time to start executing them. Use the built-in Kanban board in Notion to track the progress of your tasks. Move tasks from "To Do" to "In Progress" to "Completed" as you work on them.

  5. Reflect: After completing a task or project, take some time to reflect on what went well and what could be improved. You can add your reflections as notes in Notion or create a separate page for reflections.

By using Notion and the GTD framework together, you can create a powerful productivity system that helps you stay organized, focused, and on top of your tasks and projects.

Give it a try and see how it can transform your productivity! 如何为自己实施和运行GTD框架?

好的,我来向你展示。

捕获阶段 #

对我来说,这一直是最困难的阶段。

从截图、语音备忘录到保存链接,天知道它们都存放在哪里。

这就是Notion如此强大的地方。

无论你在手机上还是电脑上,你都可以将几乎任何内容保存到Notion中,以便捕获你所需要的东西。主要的想法是将它从你的头脑中拿出来,以便日后复习。

在Notion中,我将这个阶段标记为“收件箱”。以下是目前的情况:

你会注意到,我在Notion中有一个GTD区域,其中我的收件箱位于列表的顶部。

我每周会过一次收件箱,有时可能更长。这是我下一个阶段——澄清阶段的一部分,我将在下面讲到。

澄清阶段 #

当我浏览我的收件箱时,我的目标是将Notion页面移动到Notion GTD框架中的另一个区域,或者如果需要丢弃,则可以完全删除该页面。

目前,我有4个区域可以将页面移动到。

正如上文所提到的,我可以将页面移到不同的区域中,然后在稍后对它们进行处理。这有助于我更好地组织我的任务和项目,并确保每个页面都被正确分类。

在澄清阶段,我还会为每个页面设置标签,以便更好地跟踪它们的状态和进度。

这就是我个人实施和运行GTD框架的大致过程。希望这对你有所帮助! 在Notion中已经有了,根据需要可以轻松移动和扩展信息。

以下是4个部分:

收件箱/操作

我马上会谈到这个。但这个部分,与项目/企业和系统/流程一起组成了我的参与阶段。

阅读/审查

如果我发现了一些有趣的东西。或者,让我们说我开始了一个在线课程。我把这个放在我的Notion GTD框架的这个区域。

我会给它贴上文章、课程、书籍或其他媒体的标签。同时给它一个标题,并保存链接。并使用页面来提供背景信息。同时记录下任何需要的笔记或想法。

有用/参考

类似于前一部分。这是我存储信息的一种方式,可以在需要时轻松检索。

假设我读了一篇很棒的文章。关于一个我可能有兴趣在将来的项目中使用的新编码框架。我可以在这里保存所有细节。

某一天/也许

收件箱是一个很好的将想法从头脑中释放出来的方式。

对于无法立即处理的想法或项目,我将其放在这个部分中,以备以后参考。 参与阶段

在我看来,这是最重要的阶段。

在这个阶段,你要“完成任务”。

作为参与过程的一部分,我在我的“待办事项/行动”部分之上还有两个额外的部分。

首先,我有一个“项目/业务”部分,我可以将其链接到待办事项部分的任何页面,以便我知道任务的相关性。它还允许我存储关键信息,或者与项目相关的任何内容。这样,我就可以把所有东西放在一个地方。Notion也是一个功能强大的文档和信息存储工具,除此之外还有其他功能。

接下来,你会看到一个“系统/流程”部分。这是我记录如何做某事的地方。或者保存一个视频或视频链接,作为完成任务的步骤解释。

这些都是我不想忘记的商业创意或项目。但是我把它放在后面。

它们并不紧急。但我也不想忘记它们。这个部分是整理思绪、将你脑海中浮动的事物清理出去的好方法。 这些在我想委派任务时非常有用。我可以与执行任务的人分享相关的Notion页面。这样他们就有了一个参考。对于一些任务,他们还可以观看我逐步完成工作的过程。

待办事项 / 行动 #

一旦一个任务从收件箱进入待办事项部分,我会添加一些附加信息,这是我澄清阶段的一部分。

我会给它一个优先级。将其链接到一个项目。我还标注了它是什么类型的活动。对我来说,这可以是市场营销、编码、内容或制作创作等。您可以根据需要将此列表设置得长或短。

接下来,我将其标记为“如何”。这意味着任务如何完成。对我来说,我有一个“执行”选项,这意味着我需要完成它。“自动化”,在需要时实现任务自动完成的方法。“外包”选项中,我可以雇人替我完成任务。

作为一名软件开发背景的人,我喜欢看板式的方式来管理任务的完成。

我的“待办事项”部分 思考阶段

反思

以下是您可以使用Notion进行反思的一些方法:

  1. 回顾完成的任务:在每个任务完成后,花一些时间回顾并评估您的表现。您可以使用Notion来记录您在任务完成过程中遇到的挑战、成功和教训。通过这种方式,您可以不断提高自己的效率和技能。

  2. 分析未完成的任务:如果您有一些未完成的任务,您可以使用Notion来分析原因并制定改进计划。您可以记录下导致任务未完成的障碍,并思考如何克服它们。这将帮助您更好地管理您的时间和资源。

  3. 设定目标和计划:使用Notion来设定长期和短期目标,并为实现这些目标制定详细的计划。您可以创建一个目标和计划清单,并使用Notion的提醒功能来跟踪您的进度。这将帮助您保持专注并达到自己的目标。

  4. 反思个人成长:使用Notion来记录您的个人成长和进步。您可以记录下您学到的新知识、发展的技能和取得的成就。这将帮助您保持动力和积极的心态。

通过使用Notion进行反思,您可以更好地了解自己的表现、挑战和目标,并不断提高自己的能力和效率。不论您是个人用户还是团队成员,Notion都是一个强大的工具,可以帮助您更好地管理和组织自己的任务和项目。尝试使用Notion进行反思,体验一种更高效和有意义的工作方式吧! 筛选和计划:

一种方法是创建一个已完成任务的数据库。

在这里,您可以跟踪完成日期、任务名称以及任何相关的备注或见解。

您还可以添加标签来对已完成的任务进行分类,并使用过滤器查看您的进展情况。

这样可以帮助您识别您的生产力模式,并根据需要进行调整。

规划

Notion也是一个规划未来任务的好工具。

您可以创建一个即将到来的任务数据库,并包括截止日期、优先级和类别等详细信息。

您可以使用内联复选框来明确每个任务的下一步行动。还可以创建自定义视图,查看哪些任务即将到期或哪些任务最重要。

这可以帮助您跟上自己的承诺并排序自己的工作。

周回顾

Notion的灵活性也使其成为进行每周回顾的好工具。

您可以创建一个页面或模板来引导您的回顾过程。

包括用于回顾任务的部分。 适应你的工作风格

Notion最大的优势之一就是其灵活性,使用户能够根据自己的工作风格进行调整。

以下是利用Notion的灵活性的一些方法:

  1. 可定制的模板:Notion提供各种可定制的模板,可以用于不同的工作风格。用户可以选择各种预设计的模板,或者从头开始创建模板以满足自己独特的需求。
  2. 可定制的数据库:Notion的数据库功能允许用户创建具有特定字段和属性的自定义数据库,以与他们的工作流程相匹配。这意味着用户可以以符合自己和工作风格的方式跟踪信息。
  3. 可定制的视图:Notion允许用户创建自定义视图来组织和查看他们的任务列表。用户可以根据自己的喜好和工作风格来调整视图。

通过适应你的工作风格,Notion帮助你保持专注和组织。确保你在朝着目标前进的同时,规划未来的任务,并确定改进的方向。

这有助于你保持专注和组织,确保你在朝着目标前进的同时取得进展。 成功使用Notion实施GTD框架的提示

以下是一些成功使用Notion实施GTD框架的提示:

  1. 建立一个日常例行事项:在Notion中建立一个日常例行事项,以确保您按照GTD框架进行工作。您可以创建一个任务清单,在其中记录您的待办事项并设定优先级。通过每天查看和更新这个清单,您可以保持组织和高效。

  2. 创建项目数据库:使用Notion的数据库功能,您可以创建一个项目数据库,其中包含所有相关的任务、文件和笔记。您可以根据项目的不同创建不同的数据库,以便更好地组织和跟踪项目进展。

  3. 设定标签和过滤器:通过使用Notion的标签和过滤器功能,您可以更好地组织和筛选任务。您可以为任务添加标签,以便根据不同的标签查找和过滤任务。这将帮助您更好地管理和优先处理任务。

  4. 设定提醒和截止日期:Notion允许您为任务设置提醒和截止日期。通过为任务设置提醒,您可以确保您及时完成任务。通过为任务设置截止日期,您可以确保任务按时完成。

  5. 使用Notion的视图功能:Notion的视图功能允许您以不同的方式查看和组织任务。您可以选择以日历视图、看板视图或表格视图查看任务,根据自己的喜好进行选择。

  6. 与其他工具集成:Notion与其他生产力工具(如Trello、Asana和Google日历)的集成,使用户可以将自己喜欢的工具融入到Notion的工作流程中。这意味着用户可以继续使用他们喜爱的工具,同时利用Notion的灵活性和自定义选项。

无论您喜欢结构化的方法还是更灵活的方法,Notion都可以根据您的需求进行调整。

通过自定义模板、数据库、视图和集成,用户可以创建适合自己的工作流程,帮助他们实现生产力目标。 成功地在Notion中实施GTD框架,建立捕捉、澄清、组织、反思和参与的常规是非常重要的。这可以包括每天专门的时间来查看任务并更新Notion数据库,或者设置特定任务或项目的提醒。

使用提醒功能:Notion允许用户为任务和项目设置提醒,这可以帮助他们及时掌握截止日期和即将到来的任务。考虑为即将到期的任务或需要在特定日期完成的任务设置提醒。

自定义模板:Notion提供了各种模板,可以用于GTD框架的不同阶段。考虑根据自己的特定需求和生产力风格来定制这些模板。

使用集成功能:Notion与各种生产力工具集成,包括Trello、Asana和Google日历。考虑将您喜欢的工具集成到Notion工作流中,以简化您的工作流程。 rm decisions about your priorities and time management.

When you regularly review your tasks, you can identify any tasks that are no longer relevant or necessary. This helps you declutter your task list and focus on the most important and meaningful tasks.

Regularly updating your tasks also allows you to track your progress and make adjustments as needed. You can mark tasks as completed, reschedule tasks that are not yet completed, and add new tasks as they arise. This helps you stay organized and ensures that nothing falls through the cracks.

In addition, regularly reviewing and updating your tasks helps you prioritize effectively. You can evaluate the urgency and importance of each task and allocate your time and resources accordingly. This prevents you from wasting time on low-priority tasks and allows you to focus on what truly matters.

Overall, regularly reviewing and updating your tasks is essential for maintaining productivity and staying on track towards your goals. It helps you stay organized, make informed decisions, and ensure that you are focusing on the right tasks at the right time.

Implementing the GTD framework with Notion can greatly enhance your productivity. By following the tips mentioned above, you can streamline your task management process and achieve greater efficiency.

Remember to keep it simple by capturing all tasks and ideas in one place, use tags and filters to organize them effectively, and regularly review your Notion database. By doing so, you can stay on top of your tasks, make informed decisions, and ultimately achieve your goals. gularly reviewing and updating tasks can also help you identify tasks that are no longer necessary or can be delegated to others, freeing up your time and resources for more important tasks.

  1. Increasing accountability: When you regularly review and update your tasks, you are holding yourself accountable for completing them. This can help you stay motivated and focused on completing your tasks on time.

  2. Improving decision-making: By regularly reviewing and updating your tasks, you can make more informed decisions about how to allocate your time and resources. This can help you prioritize tasks that will have the greatest impact on your goals and make better use of your resources.

  3. Enhancing productivity: Regularly reviewing and updating your tasks can help you streamline your workflow and eliminate inefficiencies. By identifying tasks that are redundant or can be automated, you can work more efficiently and increase your overall productivity.

  4. Maintaining flexibility: By regularly reviewing and updating your tasks, you can adapt to changing circumstances and adjust your priorities accordingly. This flexibility allows you to respond to new opportunities or challenges without getting overwhelmed or off track.

Overall, regularly reviewing and updating your tasks is essential for effective time and resource management. It helps you prioritize your workload, stay on track, identify areas for improvement, increase accountability, improve decision-making, enhance productivity, and maintain flexibility. By making it a habit to review and update your tasks, you can optimize your productivity and achieve your goals more efficiently. 以更自由和可定制的方式管理任务和项目。 3. Reduce stress and overwhelm: By regularly reviewing and updating tasks, individuals can feel more in control of their workload and reduce feelings of stress and overwhelm. 4. Improve focus and productivity: By breaking tasks down into smaller, actionable steps and setting deadlines, individuals can improve focus and productivity.

In conclusion, combining the GTD framework with Notion can greatly boost productivity and help individuals effectively manage their tasks and projects. By staying organized, prioritizing tasks, reducing stress, and improving focus, individuals can work more efficiently and achieve their goals more effectively. ls可以根据任务和项目的重要性和紧急性进行优先排序。 最小化压力:通过将任务拆分为可管理的部分并定期回顾和更新它们,个人可以最小化压力感并提高专注力和生产力。 保持在轨道上:使用Notion的提醒和与其他生产力工具的集成,个人可以保持在轨道上并满足截止日期。 提高生产力:通过使用Notion的GTD框架,个人可以识别改进的领域并随着时间的推移完善他们的生产力过程,从而提高生产力并实现目标。

在一天结束时,您希望完成更多任务。

这个框架和令人惊叹的生产力工具可以帮助您实现这一目标。

哦,还有一件事。不要忘记,您可以获取我的GTD框架使用Notion (opens new window)的版本。只需访问此页面:[GTD Notion模板](https://phughes1980.gumroad. 我在我的博客上首次发布了这篇文章。请查看:https://www.philliphughes.co.uk/productivity/productivity-with-gtd-and-notion/ (opens new window)

我最近开始使用GTD(Getting Things Done)方法和Notion应用来提高我的工作效率。GTD是由大卫·艾伦(David Allen)创建的一种时间管理方法,它通过将所有任务、目标和项目放入一个系统中,以帮助我们更好地组织和管理我们的工作和生活。

Notion是一种灵活的协作工具,可以帮助我们创建和管理各种项目和数据库。它结合了笔记本、任务列表、日程安排和文档编辑等功能,使我们能够在一个应用程序中完成多项任务。

使用GTD和Notion的组合,我发现自己能够更好地组织我的任务和项目,提高我的生产力和效率。以下是我在使用这两种工具时的一些经验和技巧:

  1. 收集所有任务和想法:将所有待办事项和想法都记录下来,无论大小。使用Notion的"收集箱"功能或其他类似的方法,确保所有任务都被捕捉到。

  2. 设定清单和项目:将任务组织成清单和项目,并为每个任务设置明确的截止日期和优先级。使用Notion的数据库功能可以轻松地创建清单和项目,并为每个任务添加所需的属性。

  3. 创建上下文标签:为任务添加上下文标签,例如"家庭"、"工作"、"购物"等,以便在需要时能够更好地过滤和组织任务。Notion的标签功能非常适合这个目的。

  4. 每周回顾和规划:每周花一些时间回顾上周的工作并规划下周的任务。使用Notion的日历功能和任务列表,可以方便地查看和管理工作和日程安排。

  5. 灵活调整计划:随时根据需要进行调整和重新安排任务。Notion的拖放功能使得调整任务和项目变得非常简单。

  6. 利用模板和自动化:Notion提供了许多模板和自动化功能,可以帮助我们更快地创建和管理任务和项目。探索并利用这些功能,可以节省大量时间和精力。

使用GTD方法和Notion应用,我能够更好地组织我的任务和项目,并提高我的工作效率。这种组合是非常灵活和个性化的,每个人都可以根据自己的需求和习惯进行调整和使用。希望这些经验和技巧能对你提高工作效率有所帮助!