介绍Notion——一个可定制的数字工作空间，用于整理生活中的一切事物
你是否发现自己在管理待办事项和项目时，使用纸张越来越少，使用应用程序越来越多？
我知道我是这样的！虽然生活中有一些地方我更喜欢使用纸张，但大部分时间我更喜欢使用数字方式来管理事物。
事实上，我承认在追踪生产力和记笔记领域中有哪些新的应用程序或平台可用时，我有点儿书呆子。我觉得看看每个应用程序提供的功能很有趣，如果看起来足够有趣，我甚至可能会试用一下。
在2021年，我重新使用了一个叫做Notion的平台，并对其功能感到惊讶。我下载了一些他们的免费页面模板，并开始根据我的需求进行定制，自那以后我一直深深地着迷于此。
Notion已成为我去的一个地方，用于组织我的一切事物。 Notion 是一个能够追踪我个人和职业生活中几乎所有事物的中心。它取代了其他工具，如 Apple Notes、Evernote、Trello、Airtable 数据库，甚至在许多情况下取代了 Google Docs/Sheets/Forms。Notion 使用简单，但非常强大、灵活和可定制。
在这篇博客文章中，我将告诉你为什么你可能想要尝试 Notion，它能为你做些什么，以及如何开始使用它。也许 Notion 会成为你整理生活的全能工具，就像对我一样！
为什么选择 Notion？
以下是一些你可能想要考虑尝试 Notion 的原因：
- 它有一个适用于个人的慷慨免费计划。除非你决定需要与团队或组织共享高级功能，否则你不需要支付月费订阅费用。
- 它几乎可以在任何设备上使用。可以在 Notion 是一个协作和笔记应用，你可以在notion.so (opens new window)的网页上使用，也可以通过专用的 iOS 和 Android、Mac 和 Windows 客户端使用。此外，还有适用于 Chrome、Safari 和 Firefox 的网页剪辑工具 (opens new window)。
- 基本操作非常容易学习。一旦你理解了 Notion 中“块”的工作原理，你就可以开始使用了！
- 它非常灵活。你可以创建专注于某个特定主题的页面，比如记笔记。或者你可以创建多功能页面，其中包含与给定项目相关的多种信息：笔记、列表、待办事项、链接、图片、视频等等。此外，页面可以组织为子页面，这样你就可以创建一种仪表盘，并按照自己的喜好组织页面。
- 它非常美观。我喜欢 Notion 的极简美学和清晰的界面。Notion 中的每个页面都提供了干净的白色背景，只有三种字体选项：默认、serif 和 mono。还有一些柔和的粉色调可供选择。 Notion是一个功能强大的工具，它可以帮助你创建个人笔记、项目管理、团队合作等等。在Notion中，你可以使用Markdown语法来应用于文字、突出显示或块的背景。在每个页面的顶部，你可以选择添加一个图标和/或一个“封面”图片。在这些限制条件下，再加上各种可用的块，你可以在视觉定制方面创造出令人惊叹的效果。不过，不管怎样，你的页面总是看起来很吸引人。我喜欢打开Notion并看到我建立的页面！
它非常强大。随着时间的推移，如果你决定在Notion上更进一步，你可以观看YouTube上的教程，学习如何使用“数据库” - 这是Notion提供的更强大的块类型之一。数据库允许你以不同的方式显示你输入的信息（视图选项包括列表、电子表格、看板、时间线、日历等等）。你甚至可以连接一个或多个数据库，使它们彼此“对话”。Notion还提供与其他平台的集成，并且有一些块可以从YouTube、Spotify、Soundcloud、Google等网站进行嵌入。
这个翻译不会删除一级标题，不过我会删除图片链接，同时尽量删除Markdown格式错误和一些无用的段落，重新装饰整篇文章，使其读起来更加自然。 Notion可以为你做什么
由于Notion的可能性无限，让我分享一些使用Notion的例子，这样你就可以想象它对你有多有用了。
我将分享的第一个具体例子将展示Notion如何改变了我的工作方式。Notion是一个很好的工作空间，适用于事件规划，比如我在为我的夏季钢琴教师研讨会做计划时。我喜欢能够在一个地方追踪所有事物。以前，我会把信息散落在不同的地方 - 一个待办事项列表，购买物品或引用文章的链接，以及以前研讨会的反馈，讨论问题和手册的创意等等。可以想象，我不得不打开许多不同的网页 Notion是一个功能强大的工具，可以帮助你在个人和职业生活中更高效地完成工作。它不仅可以帮助你记录笔记，还可以创建与项目相关的快速链接，让你的工作更加井然有序。
以下是Notion在个人和职业生活中的几个常见应用场景：
- 会议、会议或研讨会期间的记录笔记。
- 为活动、项目、餐食或旅行进行头脑风暴和规划。
- 追踪任务、项目、作业、习惯、书籍、电影、音乐、收藏品、支出/预算等。
- 整理参考信息，如操作步骤、研究、链接、心愿单、标准操作规程（SOP）或任何类型的列表。
- 撰写文章、撰写提案或其他任何形式的写作（短篇或长篇都可以）。
Notion可以根据你的需求完全定制工作区，使工作更加顺利。 社交媒体、电子邮件通讯、博客文章或播客剧集的内容规划 与他人协作（Notion中的任何页面都可以被他人查看或编辑）。
为了更具体，以下是一些我使用Notion构建的一些比较有趣的页面列表。我将从我创建的一些较简单的页面开始，然后告诉您一些更复杂的页面。
我有专门用于各种爱好和创意项目的页面。
我与丈夫共享的页面，用于梦想和计划度假旅行。
我有一个页面来跟踪家人和朋友的礼物想法或愿望清单，在圣诞节/生日购物时可以参考。我喜欢能够回顾以前年份的礼物。
我有一个在发送**圣诞节 每年我都会创建一个包含每个人邮寄地址的数据库块，并定期检查更新。然后，我可以将地址导出为CSV文件，并在Microsoft Word中创建邮件合并，以打印信封标签。太棒了！
我有一个专门用于我的钢琴工作室的子页面仪表板，我在那里保存我的学生信息，并可以进行头脑风暴或计划我们正在进行的活动或项目。
我还有一个完整的子页面仪表板，专门用于我的教堂音乐职位。我使用它来根据礼仪年度计划我的音乐选择。我还维护教堂合唱音乐库的目录，并列出可能未来演奏的曲目（附有购买链接或在YouTube上收听）。
我有一个页面，用于跟踪我提交的会议演讲和书面提案，以参加国家级会议。我创建的数据库可以让我看到每年我向哪些会议提交了哪些提案，以及它们的状态。 我和一个同事朋友专门为我们在**密歇根音乐教师协会 (opens new window)互动网络研讨会**系列上的工作创建了一个页面。这样可以减少我们之间往返的电子邮件数量，并且我们可以轻松地看到与我们每个月计划和运行的网络研讨会相关的任务是否已完成。我们还有一个数据库区块，从我们的演讲者提交的表单中提取信息，这样标题、描述、个人简介、头像图片等自动集中在一个地方。真是太神奇了。（而且感谢它让我们的电子邮件收件箱保持清爽！）
开始使用Notion #
也许你对尝试Notion很感兴趣，但你可能想知道你已经在其他应用程序中存储的信息（如Evernote、Google Docs、Asana）将如何处理。 开始使用Notion之前，我有一些建议供你参考：
直接开始，不要害怕尝试。这是学习使用Notion的最佳方式！我建议你从Notion下载一些免费模板，并开始探索它们，看看它们是如何工作的。你可以修改这些模板，使之适应你的需求，如果某些模板不适用，可以随后删除它们。在探索了一些模板之后，我建议你从头开始创建一个新页面，并插入一些块来尝试它们（下面有教程）。就像生活中的许多事情一样，我们通过实践来学习。当你遇到问题时，可以使用谷歌找到相应的教程。
让事情随时间发展。不要觉得自己需要坐下来一次性搞定所有事情。Notion是一个非常灵活的工具，你可以根据自己的需求逐步调整和改进。开始时，不要把自己限制在某种特定的模式或结构中，让它自然地演化和成长。
利用Notion的强大功能。Notion有许多强大的功能，如数据库、关联、嵌入式文件等等。尽可能地利用这些功能来组织和管理你的内容。当你熟悉了这些功能后，你将能够更好地利用Notion的潜力。
参考其他人的使用方法。Notion社区中有很多人分享了他们的使用方式和技巧。你可以从中获得灵感，并将其应用到自己的工作中。不要害怕尝试新的方法和想法，这将帮助你发现Notion的更多可能性。
最后，记住Notion是一个个人化的工具。每个人都有不同的需求和偏好，所以不要害怕根据自己的情况进行调整和改进。享受使用Notion的过程，并将其打造成适合自己的理想工作空间！ 不必担心完美。如果你的Notion页面看起来不像艺术品，也不要认为你“做错了”。目标不是创建完美无缺的页面，而是为你的工作提供一个有启发和/或高效的工作空间。就像你手写的笔记和待办事项清单可能有涂鸦、划痕、错误和涂鸦一样，你的数字空间也可能会有类似的情况。这些只是你工作的副产品。把Notion想象成你的艺术家工作空间。它存在于为你和你的工作服务。
随着时间的推移保持你的空间。就像我们的物理环境一样，我们的数字空间也需要定期整理和维护。我的许多页面上都有不再有意义的块或文本，但这没关系；它们只是过去工作的副产品。想象一下Notion是你的艺术家工作空间。它存在于为你和你的工作服务。 开始使用Notion之前，有几个简单的步骤可以帮助你更好地了解和使用它。以下是一些建议：
保持整洁：在Notion中保持整洁非常重要。你可以使用页面、文件夹和数据库来组织你的内容。确保使用合适的标题和标签，这样你就可以轻松找到你需要的东西。此外，还可以使用Notion的过滤和排序功能来更好地管理和浏览你的页面。
学习不断进步：Notion Academy的“New to Notion”是一个很好的起点，可以帮助你了解Notion的基础知识。除此之外，互联网是你的朋友！当我不知道如何做某件事时，我会在网上搜索文章或视频教程来指导我。有很多博主和YouTuber提供使用Notion的帮助。你可以随时向他们寻求解答。
准备尝试吗？访问Notion.so创建一个免费账户。记住，你可以随时通过网页（访问Notion.so并登录）访问你的Notion账户。不仅如此，Notion还提供移动应用程序，可以在手机和平板电脑上使用。这样你就可以随时随地访问你的Notion工作区了。
希望这些建议能帮助你更好地使用Notion！开始探索并打造你的数字工作空间吧！ 通过免费的Notion应用程序，在您的手机、平板电脑或台式电脑上创建和同步页面。只需访问设备上的应用商店并登录，您访问或编辑Notion页面时，所有内容都会保持同步。
您是否需要帮助开始使用Notion？您是否需要Notion来改变您的生活，但希望有人指导您创建Notion仪表板和页面？我有个好消息要告诉您！
我和我的朋友Amy Chaplin合作，推出了一个名为《如何使用Notion组织您的生活》的在线研讨会。我们都非常喜欢使用Notion作为数字工作空间来组织生活和完成任务。我们非常兴奋地与您分享关于Notion的一切，并帮助您开始使用Notion！
注册即将开始，但现在请在日历中保存以下日期。 本次线上研讨会将持续两天，分别是2024年3月8日星期五和3月9日星期六，每天从东部时间上午10:30到下午1:30。同时，还将在一周后的3月22日星期五进行可选的问答环节。我们正在计划一场非常棒的活动，提供丰富的额外资料和Notion模板。您绝对不想错过这个机会！
您将如何使用Notion？ #
请分享：您目前或过去使用过哪些任务管理或组织应用/平台？您能想象Notion在您的生活中的应用方式吗？您能看到Notion如何帮助您完成工作并组织个人和专业生活的方方面面吗？
感谢您阅读本文并允许我分享对Notion的热情！
由Joy Morin发布
Joy Morin，音乐硕士，是一位教师、钢琴家、作曲家、演讲家，也是ColorInMyPiano.com博客的作者。作为一位热爱教学和终身学习的人，她教授 她的独立钢琴工作室位于密歇根州安阿伯附近，接收各个年龄段的学生。Joy经常参加会议和研讨会，并通过她的博客与其他钢琴教师保持联系。查看Joy Morin的所有帖子 (opens new window)