现在,您可以尝试Microsoft Loop,这是一个与Notion竞争的协作中心,提供了一种全新的办公方式,可以跨Office应用程序进行工作,并管理任务和项目。与Notion类似,Microsoft Loop包括工作区和页面,您可以导入和组织任务、项目和文档。但两者的区别在于Loop的可共享组件,可以将任何页面转换为实时内容块,可以粘贴到Microsoft Teams、Outlook、Word on the web和Whiteboard中。
项目和任务管理功能基本符合预期。你可以创建进度跟踪器和自定义标签,甚至与Planner和To-Do同步。如果你习惯使用Trello之类的工具,你还可以从那里导入一个看板,然后在Loop中进行更多协作后再导出。
Loop最令人印象深刻的是协作功能。Microsoft在疫情期间开发了Loop,并应对了混合工作的增加,以填补虚拟团队工作的空白。这导致了"nudges"的出现,可以在画布上放置一个动画表情符号,在团队成员之间进行沟通和协作。 用于向同事表达感激之情,甚至突出项目中的重要事项的新功能。如果你和我一样已经足够老,还记得MSN Messenger上的“提示”功能,那么它们并没有太大的不同。
“提示是我们‘让人们变得更加疯狂,尝试不同的语调和表达方式,让人们变得过于夸张’的方式之一,”微软Loop产品经理Shane Chism说道。
微软还将Loop引入了移动平台。虽然手机并不总是最好的文档创建方式,但能够随时随地查看或记录重要笔记确实非常有用。移动版Loop应用程序旨在捕捉照片、思路等。“我们并不只是试图复制桌面体验,而是真正思考如何使你在移动设备上主要进行消费和轻量级编辑的过程变得简单,”微软Loop项目的程序管理主管Ron Pessner解释道。
Loop是这个过程的最终结果。 微软经过多年的努力,创建了一种全新的Office文档。微软的核心理念是将通常在Office文档中找到的表格、图表和列表转化为存在于任何地方的活动、协作的内容块。微软还在Loop内部私下测试其新的Microsoft 365 Copilot系统。您将能够使用基于人工智能的建议创建头脑风暴或蓝图,微软正在适应其Copilot系统以支持多人模式,在这个模式下,您和您的同事可以向AI聊天机器人提问并操作回答。有趣的是,回答是一个实时的画布,所以您可以自由编辑它们,然后在Outlook和Teams中共享。与此类似,Notion也有一个类似的基于人工智能的系统。 Notion AI是一种注重笔记写作和机器学习的工具,它可以进一步发挥作用。您可以使用它来分析会议记录,创建摘要,提取重要信息并重写或生成文本。Notion还具有一个方便的网络剪贴板功能,可以导入任何网页。
微软现在正在向公众预览Loop,使企业甚至消费者可以获取软件的早期版本。如果您拥有Microsoft账户或Azure Active Directory账户,可以通过Web应用程序 (opens new window)获得访问权限,iOS和Android版本也将提供给企业和消费者。
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