为什么Notion是个人和初创公司最好的生产力工具。
切换到Notion后，我的生产力提高了2倍。
我经常很难准确描述Notion的功能，因为似乎有无限个合理的用例。当Notion首次推出时，联合创始人Ivan Zhao将其描述为“一个统一的文档、维基和任务工具。”今天，我会将Notion描述为一个完全可定制的、一体化的解决方案，用于记笔记、数据库、文档存储、项目和任务管理、团队协作和组织。哇，这真是一大堆。想象一下Google Drive、GitHub Wiki、Dropbox、Evernote、Trello、Asana和Jira的最佳部分都结合在一起。 让我们来探索我为什么喜欢使用Notion。
Notion团队成立于2016年，迅速发展成为拥有超过400万用户和估值20亿美元的基地。我在不到2个月的时间里接触到Notion，并且完全爱上了它。作为个人用户，Notion因其广泛的可定制性而成为最佳的生产力工具。在小团队中工作，例如创业环境中，额外的实时协作功能使其成为其他流行的任务管理平台的强有力竞争对手。
想象一下，将Google Drive、GitHub Wiki、Dropbox、Evernote、Trello、Asana和Jira的最佳部分合二为一。
个人使用Notion #
每个Notion页面都是一个空白画布，可以根据个人需求进行调整。
图1. 来源：Notion
无论您想管理旅行计划、博客文章、工作申请还是每周议程，Notion都是完美的工具。这个工具让您可以将所有需要的功能集成到一个地方。而且，最棒的是，使用它实际上很有趣。 Notion以强大的“基本块”使用开始，以创建页面、数据库和视图结束，为用户提供了广泛的自定义能力。块类似于乐高积木，用户可以堆叠它们以完全自定义最终产品，以适应其特定的需求。这些块可以转化为50多种不同类型的内容，包括页面、项目列表、待办事项、集成和数据库（日历、表格、看板）。然而，不幸的是，对于新用户来说，空白页面可能会导致相当大的困惑，不知道如何与产品进行最有效的交互。Notion已经创建了一系列教程视频和文章来帮助缓解这些痛点。此外，他们还有许多起始模板（如下图2所示），以提供如何使用该产品的指示。
图2. 来源：Notion
Notion使组织变得愉快 #
在过去十年中，数百种生产力工具进入市场时，Notion以其独特之处吸引了人们的注意。 在长期发展中成功的公司是那些最重视用户体验的公司。如上图所示，Notion页面是通过使用表情符号来创建的。这减少了整理信息过程中的困扰，并为每个页面增加了强烈的视觉效果。在我看来，这是该产品最好的特点之一。实际上，网络心理学家琳达·凯博士在一篇文章中指出，看到积极的表情符号（如笑脸）可以通过情感传染产生影响。Notion特别努力地推动用户使用表情符号来表示新页面。事实上，任何没有表情符号的页面都有一个空的占位符，让人感觉不完整。类似于琳达·凯博士的观点，他们可能发现将生产力与轻松/愉快的表情符号联系起来可以让用户感到快乐。
团队使用Notion #
在小组环境中，Notion (1) 笔记功能
Notion的核心功能是强大的笔记功能。通过使用块，您可以快速添加待办事项列表、项目符号、片段、图片等到任何页面。有了丰富的文本格式化功能，您还可以以惊人的灵活性组织笔记、创建标题和自定义页面结构。与Google Docs类似，一切都是实时的，并自动保存。团队成员可以在彼此的工作上留下评论并共同协作进行笔记。
(2) 任务/项目管理、视图和标签
虽然个人使用Notion主要是作为维基，但它的一个强大的协作功能是能够创建项目，指派任务给团队成员，并管理时间表/责任。每个数据库可以存储在多个不同的视图中。 (3) 集成
Notion中最有用的协作功能之一是其能够将第三方应用程序的信息嵌入到页面中。例如，Google Drive、Twitter、GitHub和Figma。这完全将所有外部工作来源整合到一个中央平台上，简化了跨平台的笔记和共享过程。
Notion需要改进的地方
虽然Notion对个人和小团队来说是非常有效的工具，但仍然存在几个关键的可扩展性问题需要解决。最重要的是开发公共API。这将允许外部应用程序与Notion集成，并允许用户将其他数据导入数据库。这是最受用户要求的功能之一。 Notion有一个非常强大的可定制性，因此对于大型团队来说，并不像专用项目管理工具那样有效。例如，实时协作会使建立一致的工作流程变得困难。此外，与一些更严格的任务管理工具（如Jira或Trello）相比，Notion上的新用户需要更长的“上手”时间。对于一个非常庞大的团队来说，这些问题可能会被放大。最后，我个人认为Notion的一个痛点是无法在页面中嵌入另一个Notion页面。虽然这不是一个紧迫的问题，但这可能会增加将子任务链接到项目的难度。