你可能听说过炒作。你可能听说过最近一轮融资孵化出了一个独角兽。你可能听说了Index、First Round、Sequoia和Naval Ravikant在股东名单上。你甚至可能看过Franceso D'Alessio详细解析Notion的功能和更新。然而，你脑海中熟悉的声音问道："又一个组织/生产力应用程序，它可能有多不同？"
没错。
我对这个例行公事非常了解。在Product Hunt上找到一个酷炫的新工具，感到兴奋，然后与队友们分享，然后……然后什么都没有。它变得过时了，或者我们发现它并不如我们所期望的那样好用，然后我们又回到了原来的工作流程中。
那么，Notion到底有什么不同呢？我可以告诉你，它确实与众不同。它不仅仅是一个任务管理工具或笔记应用程序，它是一个强大而灵活的工作区，可以满足你的各种需求。
Notion的核心是"页面"。每个页面都可以是你想象的任何东西：一个项目计划、一个知识库、一个博客文章、一个团队Wiki等等。你可以在页面上添加各种不同类型的内容，如文本、图片、嵌入式视频、表格等等。你可以根据自己的需求自由地组织和布局页面。
Notion还有一个很酷的功能叫做"数据库"。你可以将页面转化为数据库，并在其中创建和管理各种信息。你可以使用过滤器、排序器和关联来组织和筛选数据。这对于项目管理、客户关系管理、团队协作等方面非常有用。
此外，Notion还有许多其他功能和集成，如任务管理、日历、提醒、评论、共享和导出等。它还支持团队协作，你可以与团队成员共享页面和数据库，并实时协同编辑。
总的来说，Notion是一个功能强大且高度可定制的工作区，适用于个人使用和团队协作。它不仅仅是一个应用程序，而是一个可以帮助你更高效地组织和管理工作的工具。无论你是个人用户还是企业用户，Notion都值得一试。 为创始人而言，Notion是完美的选择 💯
在初创阶段扮演多个角色是很困难的。探索、学习、购买、安装和整合新软件是游戏的一部分，但既不重要也不紧急。过多花费时间在数字组织和资产管理上会导致对客户和产品缺乏有意义的关注。Notion是一个集大成者解决方案，消除了需要使用大量零散工具的烦恼。在一幅插图中，团队的艺术家Roman Muradov巧妙地捕捉到了这一点。
两年前，我就像是那样。深陷可怕的“非生产力矩阵”循环中。
重新制作了Andrew Sweeny的这张图片，使用Figma进行重新设计；World Vector Logo (opens new window)上的标志。
创始人为什么选择Notion 💯
在初创阶段，扮演多个角色是很困难的。探索、学习、购买、安装和整合新软件是游戏的一部分，但既不重要也不紧急。过多花费时间在数字组织和资产管理上会导致对客户和产品缺乏有意义的关注。Notion是一个集大成者解决方案，消除了需要使用大量零散工具的烦恼。在一幅插图中，团队的艺术家Roman Muradov巧妙地捕捉到了这一点。 lfb, knew where to find them or even remembered they existed. With Notion, I was able to consolidate all of our documents, tasks, and information in one place, making it easier for everyone to access and stay updated.
Notion's flexibility is what really impressed me. I could create different databases and templates for various purposes, such as event planning, task management, and budget tracking. The drag-and-drop interface made it simple to customize and rearrange the layout to suit our needs. I especially loved the kanban board view for project management, as it allowed us to visualize our progress and easily move tasks between different stages.
Collaboration was seamless with Notion. The ability to mention teammates, assign tasks, and leave comments directly on the page made communication efficient and transparent. We no longer had to rely on multiple platforms or endless email threads to stay connected. Notion also integrated well with other tools we were already using, such as Google Calendar and Slack, further streamlining our workflow.
Another feature that proved useful was the ability to embed external content. I could easily add Google Docs, spreadsheets, and even Figma designs directly into Notion pages, eliminating the need to switch between different apps. This saved us a lot of time and made it easier to refer to relevant information without leaving Notion.
Overall, Notion transformed the way we worked as a team. It brought clarity, organization, and efficiency to our processes, allowing us to focus on what really mattered. The learning curve was minimal, and the support provided by Notion's community and documentation was invaluable. I highly recommend Notion to anyone looking for a versatile and powerful tool for work or personal use. 在这个过程中，我学到了很多关于Notion的知识。Notion是一个非常强大的工具，它能够帮助我们更好地组织和协作。它的界面简单直观，易于上手。通过Notion，我们能够轻松创建页面和数据库，并与团队成员共享信息。
Notion的社区和支持团队非常友好和乐于助人。无论是通过Intercom、电子邮件还是Twitter，我都能在24小时内得到及时的帮助和回复。这让我在使用Notion的过程中感到非常放心和舒适。
一旦我设置好了一些基本页面和数据库，我们就可以开始使用Notion了。我几乎不需要解释如何在Notion中进行操作，因为大部分团队成员都能够快速上手。很快，我们的活动、创业和社区数据就可以通过桌面和移动设备轻松访问了。
Notion让信息流动起来，组织更加直观，协作更加顺畅，提高了我们的工作效率。
不再需要问：“你有没有查看Google Drive？我知道你没有，所以请查看一下！否则我会继续催促你。”因为我们已经把Google Drive这类的问题抛在了脑后。Notion提供了一个集中管理和共享信息的平台，让我们的工作更加高效和便捷。
总的来说，我对Notion的体验非常满意。它是一个令人惊喜的工具，给我们带来了许多便利。不仅如此，Notion的团队也十分出色，始终致力于提供优质的支持和服务。我强烈推荐Notion给那些需要一个易于使用和功能强大的协作工具的人们。 我的被动攻击性评论 - 对您而言是个美好的一天，先生/女士。关于Notion，它给了人们他们想要的东西，一切都顺利进行...
我喜欢那个感觉。这就是我的感受：
使用gifs.com (opens new window)对Subline的youtube视频 (opens new window)进行了重新混音
最神秘的酱料🥣 #
说到感觉 - 这种美好的感觉甚至更好。我第一次接触产品、团队和网站时的感觉是神奇的。Notion有一种个性。一种灵魂，如果你愿意这么说。它很酷，时尚，有趣，就像任何初创公司...同时也友好、智能、优雅、谦逊和热情。
该产品以精心设计的选择和周到的功能而闪耀。很快你也会意识到Notion的用户体验是令人愉快的。我几乎不能说这个关于许多初创公司，更不用说大公司的产品了。
品牌、人员和文化都散发着热情、诚信和最重要的是，一种深刻的 在计算机领域，即使是一些简单的东西，比如流行文化和潮流，也传达了对计算机伟大先驱者，如阿达·洛夫雷斯、道格·恩格尔巴特和泰德·纳尔逊的尊重和鼓舞。虽然我不是计算机历史的专家，但这确实值得一个高质量的团队。
送给Notion Pros (opens new window)的礼物
知道了为什么，却不知道何时 🕓 #
这就是西蒙·西尼克 (opens new window)没有告诉你的，对吧。我不怪西蒙-这是一个棘手的问题。作为一个经验法则，你可以自己尝试一下。当你准备换工具时，试用一下并创造出真正增强你个人生活某个方面的东西。然后将它带到工作中，帮助他人理解采用“又一个新工具”的原因。
快速的创业策略边角线-在风险投资界，这种客户采用路径被称为产品导向增长（PLG，因为缩写）。简而言之，这是一种依靠个人使用体验推动市场的策略，依赖于个人体验来吸引他人的采用。 个人采用产品，然后介绍给他们的队友和/或经理。通常，该产品有一个免费版本，吸引消费者，并有适当定价的企业升级版（例如Dropbox，GitHub或Typeform）。Notion在PLG方面非常出色。
有两个很好的时间窗口可以采用Notion。
- 一张干净的白纸。你刚刚开始与一个新团队或新组织合作。这是一个测试和采用一个全新系统的绝佳时机。你仍然需要解决关于软件的既定观念（无意冒犯）。
- 一张糟糕的白纸。你目前的系统和流程效果不佳。你的团队和你经常需要提醒使用产品，而你当前的工具堆栈则让你的顾问想起了弗兰肯斯坦的怪物。
在Notion纽约聚会上，我们收集了一些有关团队规模的数据。在四次聚会中，我们有350多人报名参加。其中，87人表示了他们团队的规模。以下是各组织规模的分布情况：
- 1–5团队成员：45
- 6–10…17
- 11–50…19
- 51–200…6
对于小团队的人来说，更感兴趣的是了解Notion。这很合理。感谢数据🤓
你可以抓住时机，是的。然而，采用需要承诺。最好是创始人或高级执行人员/经理在获得各自团队的支持之前在Notion中设置核心功能。该产品非常适合操作和创意思维的人。一旦基本功能确定，鼓励人们四处走动并发挥创造力。需要一些时间来真正理解画布、调色板和画笔。有很多选择。最好的部分是？所有这些都是普遍可访问和易学的。花时间和空间来消化和学习。记住一个重要的事情；在Notion中：
重新混合了这张图片，图片链接已删除。
现在为我提供一些具体的东西吧� 好的，好的 - 在这里！不要废话（在“ nuffsaid”之后，这也应该是一个创业公司的名字）。无论如何，让我们一起看看两种常见的用例，它们是如何工作的，最大的优势和最大的弱点。 #
1. Notion中的项目管理 #
来自Notion数据库介绍的网页 (opens new window)
是的，是的，不是的：
- 核心管理功能与Airtable、Asana、Trello和其他项目管理工具相同。有任务分配、附件、清单、评论、截止日期、标签、通知、提醒（但不限于此）和Markdown编辑。还有链接记录和汇总功能，适合熟悉产品ivity的人士。
- 您可以创建多个视图，以表格、看板、列表、日历和画廊的形式查看项目和任务数据库。如果您使用Google Sheets或Trello，并且不知道它可以这样做，那么它是可以的。 在领导角色中最好的特点
华金菲尼克斯...不好意思 - 我的意思是，个别数据库记录的自定义。
在Notion中最令人惊叹的核心概念之一是“一切都是一个块”。这个理念应用于产品的各个层面，从顶级页面到数据库条目。这使得在设计个人项目或复杂任务时具有巨大的灵活性。
以下是一个并不简单的例子。对于我的运营机构，我创建了一个由不同数据库组成的CRM页面：机会、客户、联系人、事件和交付物。当然，所有这些数据库都需要不同的属性，但我可以为每个条目的页面填充任何特定于记录的内容。例如，一个名为“客户开发”的机会有一个副本。 我提议在这里放一个指向可交付成果的链接，以及一个包含参考项目和会议记录的共享页面。这是另一个数据库中的两个图像和五个内联数据库，可以按照我想要的方式进行排列。你也可以创建一些简单的标题和文本，或者你可以按照我的方式创建一个“页面内页面”...只要确保使用breadcrumb block (opens new window)作为你的图腾。它可以精确地告诉你页面在工作区中的位置。
看起来是不是很复杂？当然...但其中蕴含着无限的力量（它让我感觉自己就像是我是参议院 (opens new window)）。
使用Screenflick (opens new window)捕捉。
最佳配角
很好，所以你拥有了所有的香料，但一顿美味的饭菜还需要经典的调料：盐和胡椒。那么，考虑一下“Linked Data”。 基于视图
对我来说，在Notion中，“基于视图”是最重要的内容块之一。它使您能够将任何数据库跨工作区创建并在任何其他页面上创建一个定制的视图。强调“工作区”，因为您可以在所有工作区之间进行链接。
假设您和Guinevere创建了一个主任务数据库，您在其中捕捉了所有可能的行动项。其中一个属性是与项目的关系，您将“图书出版”作为唯一的活动项目。然后，此功能将允许您创建以下视图：
- 分配给Guinevere的“图书出版”任务
- 分配给Guinevere的“图书出版”任务，标记为
紧急 - 在过去一周内创建并分配给Guinevere的“图书出版”任务，标记为
紧急 - 在过去一周内创建的逾期任务，并分配给Guinevere的“图书出版”任务，标记为紧急或
joe
您明白了吧（链接已删除）。 在Notion中，我们可以使用链接数据库页面来创建多个视图以分割任务。这是一个示例，来自Notion团队的链接数据库页面 (opens new window)。
阿喀琉斯/布拉德·皮特的脚后跟
不管表扬和赞美，Notion确实存在一些真正的弱点。被省略的功能包括重复卡片、电子邮件至卡片的工作流、复杂的公式以及甘特图（即将推出）。尽管有这些问题，对我来说它们并不是核心功能。你可能更关心缺少的iCal/Google日历集成和共享限制（无匿名编辑或数据库链接视图）。除此之外，我没有太多可说的，除了Notion团队一直在工作，工作，工作。是的，这需要时间，但我很欣赏他们没有受到推出半熟设计和功能的压力。他们保持了卓越的质量标准，我对此非常满意。
2. 在Notion中的知识管理 #
是的，是的，不是： hesized that my organization needed a wiki. I couldn’t find a single product that I liked, so I built my own. At the time, the only other wiki-like product I knew was Confluence and it was too expensive. My wiki was just a bunch of Markdown files in Dropbox that I shared with my team. It worked great for a while, but it was missing some key features that I needed.
So I built my own wiki software on top of Dropbox. It had all the features I wanted: Markdown editing, version control, notifications, and sharing permissions. It was simple and easy to use. But it was still just Markdown files in Dropbox.
Then I found out about Notion. It was everything I wanted in a wiki, and more. It had all the features I built into my own wiki software, plus a beautiful interface and a ton of integrations. It was perfect.
I started using Notion for my personal notes and projects, and eventually convinced my team to switch over. It became our central hub for knowledge management. We used it to document our processes, keep track of project plans, and collaborate on ideas. It made our work more organized and efficient.
Notion is not just a wiki. It’s a powerful tool for organizing and sharing information. You can create databases, embed tasks and calendars, and link pages together. It’s flexible and customizable, so you can adapt it to fit your team’s workflow.
I highly recommend giving Notion a try if you’re looking for a better way to manage your organization’s knowledge. It’s easy to get started and the possibilities are endless. Plus, it’s free to use for small teams.
Start using Notion today and see how it can transform your organization's knowledge management. Notion可以解锁无限的可能性，对于公司来说，规则是：将所有事物都变成维基百科。我们现在可以用维基百科来整理我们的想法，而不是像以前在谷歌文档中那样害怕写作。
当然，有很多工具可以在不同程度上解决这个问题：Schema、Shift、Slab、Slite、Swit、Stonly、Slicki（不是玩笑）和Sonfluence（开玩笑）...但在Confluence中工作确实让我昏昏欲睡。
撇开名字的揶揄不谈，Notion非常适合用于维基百科、内部文档、产品规格或知识管理。在灵活的界面中捕捉思想和想法，将一项琐事转变为一种愉快而直观的体验。
很容易迷失方向
Notion没有文件夹，也没有默认的层级文档结构。 结构可以令人感到可怕和难以理解。事实上，该平台是桌面隐喻 (opens new window)的对立面，桌面隐喻是呼吁模仿旧式办公室的设计框架。文件柜，垃圾箱等等。我是中学时期带着所有活页夹和荧光笔的孩子，所以很难放弃这种数字化方式。但这让我意识到，尽管有这些文具，有组织的混乱始终是最好的设置。
看起来像是一个无关紧要的离题，但请耐心等待。一叠纸永远不只是一叠纸。上面有便利贴，荧光笔，涂鸦，酱油污渍，回形针，狗耳朵以及你用作书签的东西。这很凌乱。但你仍然能感受到它的内容。排序和查找事物非常容易。也许这不是你的情况，但重要的是，根据数字媒体的最佳能力，Notion能够重新创建这一情境。 最佳主角特色
这个奖项颁给了搜索功能。你可以通过超级简单的快捷方式在Notion中找到你曾经写过的一切和任何东西。对我来说，这也许是关于Notion最让人讨厌的事情，因为它是Cmd + P，而不是Cmd + K。但这是另一天的战斗。来看看吧（是的，这也适用于移动设备）：
🔈感谢Sarah Lim (opens new window)重新构建并发布这个宏伟的新搜索功能！
最佳配角特色
想要：
- 查看原型或线框图？使用InVision、Framer或Figma块。如果你使用Canva/Sketch，那么嵌入块即可。
- 查看Whimsical或Miro的图表和地图？使用相应的块。“但我使用了LucidChart” - 好吧，那么也可以嵌入块。
- 响应Typeform问卷？使用Typeform块。“但我使用了Google Forms/Qualtrics” - 好吧，你猜对了：嵌入块 😃
等等。几乎可以使用嵌入块展示你想要展示的任何内容，这非常棒。 这是我在Notion NYC团队中将Figma和Google幻灯片嵌入到一个活动中的例子。
是的，目前还没有“官方”支持HTML的功能。但是，Notions Potions（很棒的名字）有一个令人惊叹的技巧，可以嵌入任何你想要的HTML内容。这就引出了这篇太长的文章的结尾。
最后的思考 💭 #
Notion不仅仅是一个产品，它是一群人。
了解并深入理解Notion产品的用户和客户，继而去了解和关注Notion公司和Notion团队。围绕这家初创公司自发形成的社区充满了热情、狂热和忠诚的人们。这种魔力无处不在：Discord、Slack、Reddit，当然还有现实生活中。人们热爱Notion。
这是真实的。回想起我第一次看到它的登陆页面的时候，我可以说，
_嗨Notion - 你在“所有”上就吸引住了我。 关于Notion Pros，它是一个我有幸成为其中一员的强大用户群体。我们被团队选中来举办活动、组织资源，并作为志愿者大使。是的，我们会因为自己的努力而得到一些好处和奖励，但我们这样做是因为我们对这个组织、它所开启的使命和可能性有着强烈的归属感。
🔈向 Ben Lang (opens new window) 表示感谢，他为 Notion Pros 的构建做出了非凡的努力。
那么这对你意味着什么呢？作为Notion社区的新成员，你可以直接并立即获得愿意和热心帮助你设置、调整和优化你的工作空间的人。而且是免费的。
用户创建的Facebook和Reddit群组分别有12,109和18,341名成员。如果你是韩国人，那么你会发现自己处在一个众多成员的好公司，因为韩国的Notion Facebook群组刚刚达到了10,000名成员...而且最特别的是，大部分情况下， 如果你需要更多的劳动密集型工作，有一系列的顾问可以帮助你，比如我自己（Conrad Lin），Khe Khy (opens new window)，Marie Poulin (opens new window)，William Nutt (opens new window)，准备在短时间内帮助你启动和运行。
如果你使用过Figma、Shopify、Wordpress或者Webflow，你可能知道当一个不可阻挡的社区遇到一个不可动摇的功能集时会发生什么。他们会进行黑客攻击、创造和分享。Notion尚未拥有一个市场，但我向你保证，当它推出一个市场时，解决方案的创意和有用的附加功能将会爆发出来，完全改变社区的发展轨迹，也许会改变产品本身。
后者构建得非常好。它对定制化、灵活性和集成的基本赌注将带来以下一个或多个结果之一：
独立断开的终结 协作和直观数字工作的未来
是的，这个产品将会改进、改变、成长，可能还会发生变异，甚至可能像《雷神3：诸神黄昏》中的阿斯加德一样爆炸，但我知道 Notion 将会成功，因为
重新制作了 Pantfx 的 youtube 视频 (opens new window) 并使用 gifs.com (opens new window) 进行了混合。
参见 🕸️ #
- 《华尔街日报》：工作和生活效率唯一需要的应用程序 (opens new window) - David Pierce
- 《The Sweet Setup》：Notion的入门指南 (opens new window) - Matt Ragland
- Notion如何与Atlassian竞争并可能获胜 (opens new window) - Hiten Shah
- 在最后期限上设计：Notion如何从失败的边缘挽回 (opens new window) - Carmel DeAmicis ## 电子报 🗞️
以下是关于Notion.so的一些文章，希望对你有帮助：
- 看好Notion.so (opens new window) - Chris Gillett
- 作家的终极指南 - Notion (opens new window) - Owen Williams
- Notion: 突破性职位备忘录 (opens new window) #1 - Adam Breckler
- 我们作为初创公司如何使用Notion (opens new window) - Jack Forbes
- 我们如何在GoSquared中使用Notion进行协作 (opens new window) - James Gill