《关注仪表板——任务、目标和资源管理的简单Notion模板》
一个我过去4个月一直在使用的简单的四表系统。您可以在此处免费找到模板-只需复制模板即可。
关注仪表板——任务、目标和资源管理的简单Notion模板
我已经使用Notion (opens new window)将近一年了。我开始使用它作为一个“更清洁的Google文档”，后来它成为我选择的维基百科，并且从四月份开始，我开始将其用作我的计划、任务管理器、待办事项列表和书签管理器。
上周，我花了一些时间根据我的当前设置制作了一个模板框架，我称之为“关注仪表板”。这是一个简单的系统，遵循《完成事情之道》的概念。 在我的知识管理系统中，我使用了一些工具和模板来帮助我组织和管理我的任务和目标。这些工具包括Notion、Bullet Journal、共鸣日历和许多我阅读的博客。而且，模板还允许你创建一个简化的Zettelkasten/Slip Box。
以下是我如何使用这些工具。
数据库 #
模板有四个主要的数据库 - 收件箱、目标、任务列表和Slip box。
收件箱数据库
收件箱是书签/资源/知识管理器。使用Notion网络剪贴板将所有资源添加到其中。标签可以帮助你对内容进行分类。
目标数据库
目标包含你定义的目标列表。将你的大型项目分解为明确的目标。你可以创建一个“Epic”将你的目标集中在一个地方。
任务列表数据库
任务列表包含你需要完成的任务。将所有的“任务”添加进去，将其链接到特定的目标，并标记到截止日期/完成日期。添加任何相关的资源，如链接、附件等。
Slip box数据库
Slip box是一个简化的Zettelkasten/Slip Box。你可以使用它来记录和组织你的想法、笔记、摘录等。你可以为每个想法创建一个新的Slip，使用标签和链接将它们连接起来。
总结
使用这些工具和模板，我能够更好地管理我的任务和目标。我可以轻松地组织和分类我的资源，确保我不会忘记任何重要的事情。同时，我还可以记录和整理我的想法和笔记，以便将来参考。这个系统帮助我更高效地工作，更好地实现我的目标。 来到仪表板，这是一个简单的页面，提供了访问所有子页面的列表（左栏），并以日历视图显示任务列表。此外，还有一个参考表格，列出了所有没有标签的收件箱项目，这样您就可以为其添加标签并提供一些上下文！（Notion，Web Clipper需要这个功能，就像Evernote一样。）
滑盒子/Zettelkasten
我在第一次阅读时就喜欢上了Zettlekasten方法/滑盒子。思考过程的清晰度以及该系统是如何构建的都给我带来了启发。但是转向像Roa这样的工具的时候，我发现了一些问题。
在Roam上，我将滑盒子的思维过程转换为页面和块的链接。这是一个很好的方法，但我发现它有时会变得混乱。对于我来说，滑盒子的力量在于它的结构和组织方式。因此，我试图在Notion中重建这种结构。尽管Notion不像Roam那样具有链接和引用的强大功能，但我认为可以通过使用数据库、页面链接和相关任务来实现类似的效果。
任务管理
我将Notion用作我的任务管理工具。我创建了一个名为“目标”的数据库，用于记录我的目标和目标。我还创建了一个名为“任务”的数据库，用于记录与目标相关的具体任务。通过链接任务和目标，我可以清楚地了解每个任务如何贡献到整体目标的实现。
引用和灵感
在Notion中，我使用Web剪辑工具将引用和灵感添加到收件箱中。收件箱是一个集中管理和组织所有引用和灵感的地方。我可以为每个引用或灵感创建一个任务，并将其与特定的任务票据相关联。这样，我可以确保每个引用或灵感都被处理和利用。
结束语
现在，您已经了解了如何在Notion中使用滑盒子方法来管理任务、目标和引用。希望这篇文章对您有所帮助，让您能更好地利用Notion来提高工作效率和组织能力！ 或者Emacs org-roam都让我感到很繁琐。因此，我从滑动盒方法中复制了三个概念——1.用自己的话创建原子笔记 2.添加关于来源的元信息。3.将笔记链接在一起。
在这个简单的滑动盒中，您可以将笔记添加到表中，并添加关键字。将来源添加到收件箱（我使用loc number (opens new window)将Kindle亮点添加到收件箱，每本书一个文件），并链接到该来源。
滑动盒/ Zettlekasten：按主题预览的看板
现在，当您考虑任何主题时，请用主题标题标记它们。看板视图（看板）为您提供了一个列下的所有卡片的预览，这有助于您安排/移动卡片。
它不是完全的Zettel，因为它没有双向链接、唯一ID等，但是看板视图提供了一种查看所有笔记、类别并对它们进行安排和建立连接的方式。
我所做的其他“自定义” #
Notion不能替代您的待办事项应用。 软件让您构建系统。引用Clay Skipper的话：“实际上，您的系统如何工作并不重要。重要的是您有一个系统。”
在这个过程中，我进行了一些自定义，对我来说很有效，但我不确定是否适用于所有人。
**＃1 目标的昵称。**在目标表中，我添加了一个名为“项目名称”的属性。我为我的项目添加了一个昵称。任务列表中有一个汇总，显示了项目名称。使用标签而不是冗长的目标句子，日历看起来更整洁。
**＃2 仅为当前目标添加昵称。**目标表包含已完成的目标、未来的想法和下个季度计划的事项。对于这些，我不添加项目名称。在仪表板上，我筛选“项目名称不为空”，以确保搁置的项目不会列出来分散我的注意力。
活动项目的项目名称。这用于在任务中进行筛选。
＃3 完成百分比 每个任务都是一些目标的子集。因此，您可以通过与任务列表、属性“Done”和已勾选的百分比相关的汇总来找到完成的百分比。（如果您想使其具有视觉吸引力，您还可以创建一个进度条！ (opens new window)）
我使用这种状态对页面进行排序，以便将旧的目标存档在底部。
工作与周末的平衡。听起来很有趣，但在家工作和封锁让我忘记了星期几是哪一天。这让我觉得我没有充分利用周末。为了创造工作与生活的平衡，我创建了一个名为“Kaleyra”的“史诗”（我在那里工作），在仪表板上，我有两个日历视图——工作任务，筛选器为“史诗为”和周末，筛选器为“史诗不是”。
史诗作为所有目标的超集。同样用于区分个人任务和办公任务。
使用清单。对于所有重复/相似的任务，我创建了模板（在任务列表中）。 过去的四个月里，我一直在使用这种格式，它对我有很大帮助。但它也有一些缺点，比如我不能与团队共享目标，因为他们会获得中央任务清单的访问权限，或者Notion Web Clipper不如一个"内容收集器"高效。所以我仍然使用我的Bullet Journal来记录想法和会议记录，使用Google Calendar来安排会议。
你可以在这里免费找到模板，只需注册Notion并复制模板。（或者从这个链接购买相同的模板）