你的下一个秘密武器:两个美丽的生产力管理系统
2023 年 10 月 15 日

你的下一个秘密武器:两个美丽的生产力管理系统

如何通过同时使用Todoist和Notion来完成更多任务

本周,我做了一个相当前所未有的突然决定,彻底改变了我的整个生产力系统。在4个小时的时间里,我对我的Todoist应用进行了分类、重新排序和删除了250多个任务,并将20个分区的项目重新组织成了3个。

催化剂很简单。

在过去的8年里,我一直使用Todoist (opens new window)作为我主要的应用程序来跟踪我的生活中的一切。我用它来优先处理任务,收集灵感,并聚合我在工作、客户、一般生活和所有其他有趣项目中所需要的信息。

多年来使用这个应用程序后,我仍然在追逐那个难以捉摸的“en”。 很久以来,我一直想要一个主要的程序/应用来管理我的所有项目/待办事项等等。

然而,当我看到自己平台上超过300个未完成的“待办事项”任务和卡片时,我开始对我自己设定的系统的不必要复杂性感到沮丧。

以下是主要问题:

  • 我有很多列表,涵盖了我所有的微型和专业工作/个人/商业项目
  • 在我的看板中,我对每个任务放在哪个列中有非常复杂的标准,并且无法将特定任务链接到其他相关任务
  • 我的所有笔记都只被视为复选框- Todoist是一个复选框/清单导向的系统(与Trello或Jira的卡片/看板不同)。每当我对某件新事物感到兴奋并需要一个地方来存放信息和灵感时,一切都变得杂乱无章,但这些信息并不一定适合放在任务卡片中。整个系统变得非常复杂,让我感到压力山大。 我需要一种区分笔记和任务的方法。

既然我们可以看到问题陈述,我需要列出我下一个程序或平台的要求清单,以便减轻最初的痛点。

我的需求清单: #