2020年规划框架在Notion中(V.2)-学习UX/UI-Medium
2023 年 10 月 2 日

2020年规划框架在Notion中(V.2)-学习UX/UI-Medium

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📔 框架介绍 #

嗨,我叫Anfisa,我全职工作,经营着一家面向UX设计师的在线课程 (opens new window)

在这篇文章中,我将分享我在Notion中使用的2020年规划框架。这个框架帮助我组织和追踪我的年度目标和计划。它使我能够清晰地了解我在一年中要完成的任务,并跟踪我的进展。

年度目标 #

首先,我在Notion中创建了一个“年度目标”数据库页面。在这个页面上,我列出了我在2020年想要实现的目标。每个目标都有一个详细的描述和相关的任务列表。

季度目标 #

接下来,我在Notion中创建了四个名为“第一季度”,“第二季度”,“第三季度”和“第四季度”的页面。每个页面代表一个季度,并列出了该季度的目标和计划。

月度目标 #

在每个季度页面下面,我创建了一个月度目标模板。这个模板帮助我制定每个月的具体目标和计划。我可以记录每个月的重要事件和里程碑,并跟踪我的进展。

周计划 #

在每个月页面下面,我创建了一个周计划模板。这个模板帮助我规划每周的任务和活动。我可以列出每周的重点和待办事项,并设置截止日期。

日程安排 #

最后,在每周页面下方,我创建了一个日程安排模板。这个模板帮助我安排每天的任务和活动。我可以记录每天的计划和待办事项,并勾选完成的任务。

总结 #

使用Notion的这个规划框架帮助我保持组织和追踪我的目标。它提供了一个清晰的结构,让我能够有效地管理我的时间和任务。希望这个框架对你也有帮助! 我运营着一个UX insta-blog (opens new window),当然还有一个家庭+狗需要我花时间照顾。是的,这很多。

但我也计划在2020年翻一番。那么,如果我几乎找不到空闲时间,我打算如何发展呢?成功背后的真理是对时间的负责和朝着目标采取可行的步骤。

两年前,我尝试创建了一个Trello年度计划系统 (opens new window)#1,但后来我意识到我只能在最初的3-4个月感到投入。后来我的计划变了,我就简单地忘记使用它了。Trello的最大问题是:

  • 🦅缺乏鸟瞰视图,无法持续提醒你的目标并保持在轨道上。
  • 🧮缺乏灵活性。我们的目标在一个月内可能会发生彻底变化,因此系统必须设计成灵活和可调整的。

📓介绍Notion #

只有几个区块选项(有50多个区块)

2019年,我尝试了Notion,这是一个全新的工具,它集结了我所需要的一切。Notion是一个多功能的工作区,可以帮助你管理项目、记录笔记、制定计划和更多。它的灵活性使我能够根据我的需求自定义我的工作区。

在Notion中,我创建了一个个人年度计划系统,它包含以下几个主要部分:

📅年度计划 #

在这个部分,我列出了我在一年内想要实现的目标和项目。我可以为每个目标设定截止日期,并使用待办事项列表跟踪进度。为了保持灵活性,我可以随时调整和更新这些目标。

🗓️月度计划 #

每个月,我会创建一个新的页面来制定当月的计划。我列出了具体的任务和目标,并在每个任务旁边添加复选框以跟踪进度。这样,我可以清楚地了解我在这个月内需要完成的工作。

📝每周计划 #

每周,我会创建一个新页面来详细制定这周的计划。我将每个任务分解为更小的子任务,并为每个子任务设置优先级和截止日期。这样,我可以更好地组织我的时间和工作。

🗒️每日任务 #

每天,我会在一个页面上列出当天的任务和待办事项。我可以使用待办事项列表追踪任务的完成情况,并将已完成的任务标记为完成。这样,我可以专注于当前的任务,并及时完成它们。

✅完成情况 #

我还创建了一个完成情况页面,用于记录我已经完成的任务和项目。这个页面帮助我回顾自己的工作成果,并保持对自己的进步有一个清晰的概念。

Notion的灵活性和可定制性使我能够根据我的需求和工作风格来管理我的任务和计划。它提供了一个整合性的工作空间,帮助我保持目标的清晰并跟踪我的进展。有了Notion,我觉得更加有效和有组织,这对于实现我的目标至关重要。

不管你是个人用户还是团队,Notion都是一个高效的工具,可以帮助你管理任务、计划项目和组织工作。它的灵活性使其适用于各种不同的工作流程和需求。如果你正在寻找一个更好的工作空间,我强烈推荐给你试试Notion。 我们发现了Notion (opens new window),并对它所提供的无限可能性深感喜爱。简而言之,Notion是以下元素的结合:

网页 ➕ Trello看板 ➕ Excel ➕ 待办事项 ➕ 任何内容块 ➕ 任何表格视图 ➕ 日历 ➕ 图库 ➕ 你希望在易于管理的日志中拥有的任何东西。

📆 年度框架结构概览 #

年鸟视概览

该框架非常简单。我们的年度按季度、月份、周数(Q/M/W)划分。这个Notion模板 (opens new window)只是模仿了同样的逻辑。

你需要做的只有:

  1. 每个Q/M/W设置优先级
  2. 跟踪进展
  3. 反思一下进展如何。

反思过去的Q/M/W让你保持专注于目标,如果目标改变,也能诚实地对待下一个优先级。此外,由于你清楚地了解你有多少空闲时间,你可以更好地计划你的任务。 🗂 季度/月份/周内有什么?

1️⃣ 季度概述:

  • 访问每个季度的月份
  • 设定优先事项
  • 在不同生活方面设定目标
  • 追踪进展
  • 反思

2️⃣ 月份概述:

  • 访问每周
  • 设定优先事项
  • 在不同生活方面设定目标
  • 追踪进展
  • 反思

3️⃣ 周概述:

  • 访问你的日历
  • 设定优先事项
  • 追踪每日进展
  • 反思

❓ 如何复制框架

不幸的是,目前 Notion 一次只允许复制/粘贴 5000 个区块,这使得无法将所有内容复制到您的账户中。但是,这并不是问题。

有一个非常简单的解决办法。你只需要复制季度页面并将其添加到您自己的仪表盘中。您只需要进行以下操作:

1️⃣ 在您自己的账户中创建一个新页面。按您喜欢的方式命名。

2️⃣ 前往此[模板](https://www.notion.so/anfisign/Annual 目标-2020-012f844058cd4a6ca2fa107270295143)。选择所有区块并按下CMD+C(复制)。

3️⃣ 返回到你新创建的页面,按下CMD+V(粘贴)。

4️⃣ 就这样!你还可以添加列,重命名所有页面和修改区块。你可以在我的YouTube视频框架 (opens new window)评论中查看如何操作。

你也可以观看这个视频以获得更详细的概述。