在Notion中创建一个每周计划仪表盘
2023 年 9 月 21 日

在Notion中创建一个每周计划仪表盘 | The Startup #

在过去的几个月中，我开始使用Notion (opens new window)进行数字化组织。虽然我认为自己相当有组织并且整洁，但我必须承认我的数字组织不够完善。在发现Notion之后，我完全沉浸在教程、文章和使用不同模板的过程中，以找到适合我的设置。自从十月份以来，我每天都使用这个工具来监控和跟踪我的任务、项目、健身，以及保存文件和文章。

使用Notion的一个关键原因是... 能够尽可能地利用它的灵活性。结合网络剪辑工具和Marie Poulin (opens new window)和Maria Aldrey (opens new window)等人的专家建议，可以将您的数字资源集成到一个地方，而不是分散在几个应用程序中。

首先，我按照Marie Poulin的所有视频和模板开始，但现在我已经建立了适合我的工作空间。我强烈推荐查看Notion Office Hours (opens new window)，Marie Poulin的YouTube频道 (opens new window)，Maria Aldrey的GroovyWink (opens new window)，以及Tiago Forte的PARA方法 (opens new window)作为数字组织系统。

在本教程中，我想与您分享如何设置我的工作仪表板以跟踪日常任务、每周进展和会议，希望您也能从中受益。 基本工作仪表板（带模板）

  1. 使用Notion入门

在https://www.notion.so/ (opens new window)注册一个免费账户后，使用“添加页面”创建一个新工作区。 给你的新工作区命名，我们准备好了！

  1. 设置模板

仪表板由几个元素组成

  • 每日计划数据库
  • 快速访问部分
  • 早上好工作流
  • 每周重点部分

你可以复制模板 (opens new window) ，直接从那里开始工作，或者按照以下步骤创建每个部分。

  1. 创建每日计划表格

虽然上面链接的资源中有许多使用任务数据库的方法，这样可以与团队中的其他成员共享（参见高级仪表板 (opens new window) 将以下的Markdown翻译成中文，并删除第一级标题，以及删除图片链接：（链接为/kaparker/Advanced-Build-a-weekly-planning-dashboard-in-Notion-443bff385bac42c8ade7ad119626fc1d），我发现我喜欢在一个数据库中同时查看我的会议、任务和每周日程安排。 我把这个表格当作每日计划表中的时间段，并创建不同的视图来查看我的每日或每周日程。

3.1 创建一个表格 在你的空白仪表板中创建一个新页面，并选择数据库 > 表格。这将为你设置一个基本的表格，其中已经创建了一些字段。给你的表格命名，例如每日计划，并添加以下属性：

  • 名称
  • 日期
  • 时间线
  • 描述
  • 标签 - 配置每周回顾、任务、会议、重复的选项
  • 类型 - 配置与你的任务相关的选项，例如管理、内容、编码
  • 天 - 配置一周的天数，以及每周和某一天 💡_为了使每个项目按正确的顺序出现在看板中，对每个项目进行编号是有用的，后面将会展示_
  • 优先级 1
  • 优先级2
  • 优先级3
  • 生产力 - 配置1-5星的选项
  • 状态 - 配置诸如“未开始”，“暂停”，“进行中”，“完成”等选项

您可能会注意到有两个包含日期的字段; 日期和时间轴。对我来说，有些任务可能需要等待或需要几天才能完成。为了确保任务出现在“今天的任务”看板中，日期字段需要是最新的日期，时间轴是任务已经活动的持续时间。这仍然在进行中，我对使这更容易的想法持开放态度！

还有一些字段专门用于每周审查，例如优先级和生产力，并为某些属性创建了每周审查的模板，其中设置了预设值。您可以通过点击蓝色“新建”按钮旁边的箭头并选择“新建模板”来创建模板。我还设置了“新任务”和“新会议”的模板，其中一些字段已填写。

3.2 视图 目前我们的数据库看起来像一个表格，但是可以通过选择“添加新视图”来添加更多视图，以帮助更好地组织！

  • **默认视图：**表格，如创建的那样
  • **今日看板：**看板*，使用“筛选器筛选日期为今天”和“按状态分组”
  • **每周看板：**看板，使用“按日期降序排列”和“按天分组”
  • **每周回顾：**画廊，使用“筛选器筛选标签包含每周回顾”和“按日期降序排列” 您还可以更改要在卡片上显示的属性，以仅显示您想要快速查看的字段
  • **日历：**按日期排列的日历
  • **未完成：**表格，使用“筛选器筛选状态不是完成”，“筛选器筛选标签不包含会议”，“筛选器筛选标签不包含每周回顾”

*看板是一种项目管理风格，其中任务以列的形式显示在一个板上

3.3 重复性任务

Notion目前没有处理重复性任务的能力。为了处理这个问题，可以使用 我已将以下的Markdown翻译成中文，并删除了一级标题，并删除了表格中的图片链接：对于这些任务，我已经添加了Recurring作为一个标签，并且不为这些任务分配日期字段。对于重复任务更新任务，我将日期设为星期五，因为这是一个每周重复的任务。 对于每月任务，您还可以配置一个7 - 月度选项作为日期，并在完成任务后将日期更改为下一天，以确保将其添加到您的今天 kanban中。

我已经使用这个设置大约一个月了，它非常容易维护，我主要从每周 kanban中工作，除非我有一个特别忙碌的一天。它依赖于在周末更新任务以删除日期属性，但这可以作为您填写每周回顾时对这周任务的良好反思。

4. 快速访问栏 #

有一些文档我想要方便访问，我已将它们添加到快速访问栏上，并使用不同的背景颜色。为了创建这个框， 需要先在此情况下创建一个折叠列表，列表为：✨✨✨

在列表中，您可以创建一些模板按钮，例如新任务或新会议，这样可以从Notion内置模板创建一个会议记录文档。

最后，您可以创建一个标题为我的文档，并在此处添加一些有用的资源。

为折叠部分选择背景颜色

设置完成后，选择折叠开始旁边的三个点，然后选择颜色并选择所需的背景颜色以使其突出显示。最后，删除折叠箭头，您的快速访问栏就准备好了！

5. 早安折叠 #

再次使用折叠列表，您可以创建一个下拉待办事项列表，以便每天或每周勾选任务。您可以使用自己的激励语和清单来设置此列表。

早安清单

为了使清单与快速访问栏对齐，您可以突出显示该部分，并将该块拖动到两列结束的行末 ## 6. 每周关注

最后，我们创建一个“每周关注”块。

每周关注块

首先创建“每周关注”的标题，在此下方创建另一个折叠列表，这次没有标题。
在折叠列表中创建一个占位文本，比如“关注点1”，并更改背景颜色。根据每周所需的关注点数量，复制该折叠列表。
同样，将每个折叠列表拖动到具有“每周关注”标题的行的末尾，并在末尾添加一个额外的空行，如果需要的话可以创建一个额外的列。调整列宽以适应您的页面。

现在，您可以开始使用自己的每周仪表板了！如果您愿意使用该仪表板的模板，可以在这里访问链接 (opens new window)，然后在自己的工作区中进行复制。

我还有一个更多的 高级模板 (opens new window) 可以尝试，其中包含更多数据库，如任务、OKRs和项目。